ارسال دستهای: 500 قرارداد در یک آپلود CSV
یک فایل CSV آپلود کنید (نام، ایمیل، متغیرها)، Certyneo برای هر سطر یک پاکت ایجاد و ارسال میکند، بر اساس یکی از الگوهای شما. برای منابع انسانی، آموزش، اصلاحات انبوه و کمپینهای NDA طراحی شده است.
یک گردش کار در 4 مرحله
جادوگر آپلود هر مرحله را راهنمایی میکند. همه چیز در مرورگر تا تأیید نهایی انجام میشود — شما خطاها را قبل از شروع صف مشاهده میکنید.
1. یک الگو انتخاب کنید
یکی از الگوهای Certyneo خود را انتخاب کنید (CDI، NDA، اصلاح…) با فیلدهای پویای آن که قبلاً قرار گرفتهاند. الگو سند + ترتیب امضاکنندگان را تعریف میکند.
2. فایل CSV خود را آپلود کنید
Drag-drop یک فایل CSV (تا 1 MB، حداکثر 500 سطر). مرورگر تجزیه + اعتبارسنجی محلی میکند — شما خطاها را قبل از ارسال میبینید، نه بعد.
3. ستونها را نقشهکشی کنید
ستونهای CSV خود را با فیلدهای الگو (ایمیل دریافتکننده، نام، متغیرهای سفارشی) مرتبط کنید. رابط کاربری نقشهکشی خودکار را پیشنهاد میکند و تضادها را نشان میدهد.
4. به صورت real-time پیگیری کنید
پس از شروع، کار در پسزمینه اجرا میشود. جدول پیگیری هر 5 ثانیه تازه میشود: ارسالشده، امضاشده، ردشده، خرابیها با دلیل برای هر سطر.
موارد استفاده معمولی
Onboarding منابع انسانی
50 کارمند جدید؟ CSV (نام، ایمیل، تاریخ استخدام، حقوق) + الگوی CDI = 50 قرارداد در 30 ثانیه ارسال شده. تأخیر امضا × N به تأخیر آپلود + 1 کاهش یافت.
اصلاحات انبوه
تعدیل توافق، افزایش جمعی، تغییر بیمه: یک اصلاح برای امضای همه. جمعیت مورد نظر را دقیقاً از طریق صادرات SIRH خود هدفگذاری کنید.
NDA تامینکنندگان
سال مالی شروع میشود، تازهسازی توافقهای محرمانگی با پنل تامینکنندگان خود. سه ستون (نام تماس، ایمیل، نام تجاری) کافی است.
مشخصات فنی
| فرمت | CSV UTF-8، جداکننده کاما یا نقطهویرگول خودکار تشخیص داده شده |
|---|---|
| حجم | تا 500 ردیف / کار، 1 مگابایت CSV |
| متغیرها | تمام فیلدهای پویای قالب شما (نام، ایمیل، مبلغ، تاریخ…) |
| پیگیری | پیشرفت زنده + جدول شکستها بر اساس ردیف، قابل صادرات |
| مسیر ممیزی | یک اثبات eIDAS برای هر پاکت، یکسان با ارسال تکی |
| پلانها | شامل از پلان Business (نامحدود) |
همان تضمینهای ارسال تکی
هر پاکتی که از ارسال گروهی ناشی میشود دارای اثبات eIDAS خاص خود، مسیر ممیزی خاص خود (مهر زمانی، IP امضاکننده، OTP)، فایل PDF امضاء شده خاص خود که 10 سال بایگانی میشود، مطابق با RGPD. ارسال گروهی یک سهولت ارسالی است، نه میانبری برای ارزش اثباتی.