امضای الکترونیکی در انجمن‌ها: اسناد، اساسنامه و انطباق با قوانین
انجمن‌ها اکنون می‌توانند اساسنامه‌ها، صورتجلسات و اسناد رسمی خود را از طریق امضای الکترونیکی بهطور کاملاً قانونی امضاء کنند. راهنمای کامل سال ۲۰۲۶ را کشف کنید.
8 min
انجمنهای قانون ۱۹۰۱ و مورد علاقه عمومی
امضای الکترونیکی برای انجمنهای قانون ۱۹۰۱
اساسنامه‌ها، صورتجلسات مجمع عمومی، قراردادهای مشارکت، اعلامیه‌ها به فرمانداری، وکالت‌نامه‌ها: تمام اسناد امضاشده توسط انجمن خود را با سطح اثبات eIDAS دیجیتالی کنید. مطابق با قانون اول ژوئیه 1901، فرمان 16 اوت 1901، قانون شماره 2000-321 مورخ 12 آوریل 2000 (کمکهای مالی و قراردادها با ادارات) و مقررات eIDAS. سازگار با خدمت الکترونیکی e-création در service-public.fr.
موارد استفاده در انجمن قانون 1901
تمام اسناد قراردادی و نهادی یک انجمن میتواند به صورت الکترونیکی امضا شود، از اعلام تأسیس تا توافق‌نامه‌های چندساله اهداف.
منشور انجمن قانون 1901
سند تأسیسی امضا شده توسط اعضای بنیانگذار در مجمع تأسیسی. سازگار با اعلام در استانداری از طریق سرویس الکترونیکی ایجاد در service-public.fr.
صورت‌جلسه مجمع عمومی (عادی/فوق‌العاده)
صورت‌جلسه مجمع عمومی عادی (تصویب حساب‌های سالانه، تجدید هیئت‌مدیره) یا فوق‌العاده (اصلاح منشور، انحلال). امضای چندامضا (رئیس، منشی، خزانه‌دار).
توافق‌نامه مشارکت / حمایت
قراردادها با نهادهای عمومی، بنیادها، شرکت‌ها (قراردادهای چندساله اهداف، حمایت مالی). مطابق با مواد 9-1 و 10 قانون شماره 2000-321 مورخ 12 آوریل 2000.
اعلام تغییر (استانداری)
تغییرات منشوری (موضوع، نام، مقر، مدیریت) برای اعلام در استانداری در مدت 3 ماه (ماده 5 قانون 1901). سرویس الکترونیکی ایجاد قالب دیجیتالی را میپذیرد.
وکالت نمایندگی / تفویض
وکالت‌نامه‌های صادر شده توسط هیئت‌مدیره به نمایندگان منطقه‌ای، شعب محلی، کارکنان یا داوطلبان برای تعهد انجمن. امضای پیشرفته برای شناسایی دقیق موکل و گستره وکالت.
قراردادهای خدمات، اجاره، استخدام داوطلبان
توافق‌نامه‌های ارائه خدمات با ارائه‌دهندگان، اجاره محل سکونت مقر، قراردادهای تعهد داوطلبانه، قراردادهای کار کارکنان (CDI/CDD انجمنی).
چرا Certyneo برای یک انجمن
شش تضمین متناسب با الزامات نهادی، حسابداری و اظهاری انجمنهای قانون ۱۹۰۱.
شناسایی قوی امضاکنندگان
تایید OTP پیامک + ایمیل مدیران (رئیس، خزانه‌دار، دبیر). مهرزمانی RFC 3161، اثرانگشت SHA-256. سازگار با الزامات ردیابی کنترل استاندار.
سابقه حسابرسی قابل اعتراض
هر پاکت یک گواهی امضا تولید میکند: هویت OTP، IP، مهرزمانی RFC 3161، hash SHA-256 در PDF امضاشده. قابل‌قبول در دادگاه قضایی در صورت مرافعه داخلی (مدیران در برابر اعضا).
طرح رایگان برای انجمنهای کوچک
۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه — برای ۸۰% انجمنهای داوطلبانه کافی است. کارت بانکی مورد نیاز نیست. بستههای پولی از قیمتی شروع میشوند که با بودجهی انجمن سازگار است.
بایگانی مدت‌دار طولانی شامل
حفاظت ۱۰ سال با ارزش اثبات شامل. مطابق با الزامات حسابداری برای انجمنهایی که کمکهای عمومی دریافت میکنند (ماده L1611-4 CGCT، کنترل قاضی حسابها).
مطابق eIDAS — سطح پیشرفته (AES)
امضای پیشرفته مطابق با مقررات (EU) شماره ۹۱۰/۲۰۱۴. توسط استانداری ها از طریق خدمت الکترونیکی ایجاد الکترونیکی، توسط بنیادها و جمعیت‌های محلی برای امضای CPO پذیرفته شده است.
چند امضاکننده (رئیس، هیئت، مجمع عمومی)
جریان ما امضاهای متوالی (رئیس اول، سپس هیئت) یا موازی (تمام اعضای حاضر در مجمع عمومی) را مدیریت میکند. سازگار با مجامع عمومی با بیش از ۱۰۰ عضو.
ارزش اثبات در محیط انجمنی
انجمن قانون ۱۹۰۱ با چندین چالش اثباتی روبرو است: نشان دادن انطباق اعلام با استانداری، اثبات قانونی‌بودن مجمع عمومی در صورت اعتراض داخلی، توجیه استفاده از کمک‌ها در برابر قاضی حسابها یا جمعیت محلی.
Certyneo برای هر امضا گواهی حسابرسی در PDF ادغام شده، که شامل شواهد فنی است:
- هویت امضاکنندگان (ایمیل + شماره تلفن تایید شده توسط OTP)
- مهرزمانی RFC 3161 برای هر اقدام (دعوت، امضا، ثبت)
- اثر انگشت رمزنگاری SHA-256 سند امضا شده
- آدرس IP و موقعیت جغرافیایی تقریبی امضاکنندگان در هنگام امضا
- سیاهه تفصیلی یادآوری‌ها و اطلاع‌رسانی‌ها (اثبات دعوت)
این مجموعه از شواهد با الزامات ماده 1366 قانون مدنی مطابقت دارد و توسط استانداری‌ها از طریق سرویس الکترونیکی e-création پذیرفته می‌شود. برای انجمنهای دریافت‌کننده یارانه‌های دولتی، سیاهه فعالیت کنترل استفاده از وجوه توسط دادرس حسابها را تسهیل میکند.
انطباق با قانون 1901، قانون شماره 2000-321 و eIDAS
Certyneo در چارچوب حقوقی قابل اجرا در دنیای انجمن‌ها عمل میکند.
قانون 1 جولای 1901 — ماده 5
هر انجمن باید در استانداری استان محل مقر خود اعلام شود. ماده 5 اعلام تغییرات آییننامه را در مدت 3 ماه اجباری میکند. سرویس الکترونیکی e-création امضای الکترونیکی را میپذیرد.
قانون شماره 2000-321 — کمکهای مالی و قراردادها
ماده 9-1، ناشی از قانون شماره 2014-856 مورخ 31 ژوئیه 2014، کمک مالی را تعریف میکند؛ ماده 10 یک توافق را فراتر از 23000 یورو در سال الزامی میکند، چارچوب توافق چندسالۀ اهداف (CPO) بین انجمن و دستگاه محلی. امضای پیشرفته Certyneo + مهرزمانی RFC 3161 مانع شدن CPO را تسهیل و کنترل استفاده از کمکهای مالی را سهل میکنند.
کد پولی و مالی — ماده L612-4 (>153هزار یورو کمکهای مالی)
انجمنهایی که بیش از 153 هزار یورو کمک مالی دریافت میکنند باید بازرس حسابی را منصوب کنند و حسابها را منتشر کنند. امضای الکترونیکی صورتجلسات مجمع تصویب حسابها انطباق‌پذیری را تسهیل میکند.
ماده 1366 قانون مدنی و مقررات eIDAS
سند الکترونیکی اعتبار قانونی مشابه سند کاغذی دارد. امضای پیشرفته (AES) Certyneo الزامات مقررات (EU) شماره 910/2014 را برآورده میکند.
سؤالات متداول انجمن‌ها
آیا آیین‌نامه‌های انجمن می‌توانند به صورت الکترونیکی امضا شوند؟
بله، بدون محدودیت. قانون اول جولای 1901 امضای دستنویس اساسنامه را الزامی نمیکند. ماده 1366 قانون مدنی به سند الکترونیکی همان قوت ثبوتی سند کاغذی را میدهد. امضای پیشرفته (AES) Certyneo توسط استانداری‌ها از طریق سرویس الکترونیکی e-création سایت service-public.fr پذیرفته می‌شود.
آیا استانداری اظهارنامه‌ای که به صورت الکترونیکی امضا شده است را میپذیرد؟
بله — سرویس الکترونیکی e-création (service-public.fr/associations) بارگذاری اسناد امضا شده الکترونیکی را میپذیرد. برای انجمنهایی که فرمت کاغذی را ترجیح می‌دهند، امضا را نیز میتوان چاپ کرده و از طریق پست فرستاد (استانداری‌ها هنوز هم هر دو فرمت را می‌پذیرند).
آیا مجمع عمومی انجمن را میتوان به صورت دوری برگزار کرد؟
بله، اگر اساسنامه یا آییننامه داخلی انجمن آن را پیشبینی کرده باشد: قانون 1901 سازماندهی مجامع عمومی از راه دور یا ترکیبی (ویدئوکنفرانس، رأیگیری مکاتبهای یا الکترونیکی) را به اساسنامه واگذار کرده است. رژیم استثنایی فرمان شماره 2020-321 که به کووید مربوط بود، در سال 2022 پایان یافت. امضای الکترونیکی صورتجلسات توسط هیئت اجرایی (رئیس، دبیر) پذیرفته است.
چه سطحی از امضا برای اساسنامه مورد نیاز است؟
امضای پیشرفته (AES) توصیهشده. در دادگاه قابل استناد است (ماده 1367 قانون مدنی)، پرونده اثبات آن قابلیت اعتماد را در صورت اعتراض نشان میدهد (فرض قابلیت اعتماد تنها به امضای واجد شرایط اختصاص دارد) و الزامات فرمانداری را برآورده میکند. SES برای انجمنهای دارای مسائل مالی ناکافی است (کمکهای مالی >23 هزار یورو).
آیا میتوان قرارداد چندساله اهداف (CPO) با یک دستگاه دولتی را به صورت الکترونیکی امضا کرد؟
بله. قانون شماره 2000-321 امضای دستنویس را الزامی نمیکند. رویه نهادهای عمومی بزرگ (استانها، کلانشهرها) بهطور فزایندهای امضای پیشرفته را برای کاهش زمان میپذیرد. برای اطلاع از پذیرش خاص، با نهاد عمومی طرف قرارداد خود تماس بگیرید.
اساسنامه و صورتجلسات باید چند مدت نگهداری شوند؟
برای تمام دوره عمر انجمن + 10 سال پس از انحلال. برای انجمنهایی که یارانه دولتی دریافت میکنند، نگهداری 10 ساله اسناد تبصره استفاده از وجوه (ماده L1611-4 CGCT) الزامی است. Certyneo به صورت خودکار آرشیو میکند.
آیا حسابرس میتواند صورتهای مالی سالانه را به صورت الکترونیکی امضا کند؟
بله — ماده L823-12-1 کد تجارت امضای الکترونیکی گواهیها و گزارشهای CAC را میپذیرد. برای انجمنهای >153 هزار یورو کمکهای مالی، این حتی از سال 2024 شیوه معمول است.
امضای الکترونیکی برای یک انجمن چقدر هزینه دارد؟
بستهی رایگان دائم (۵ پاکت برای ۱۴ روز، سپس ۲/ماه) — برای بیشتر انجمنهای داوطلبانه کوچک کافی است. بستههای پولی از قیمتی شروع میشوند که با بودجهی انجمن سازگار است. بایگانی ۱۰ سال در تمام بستهها شامل است.
