امضای آنلاین: اسناد خود را با چند کلیک امضا کنید
امضای آنلاین امکان می‌دهد سندی را از هر دستگاهی در کمتر از 2 دقیقه امضا کنید، بدون چاپ، بدون نصب نرم‌افزار و بدون ارسال پستی. این امضا که با مقررات اروپایی eIDAS منطبق است، در سراسر اتحادیه اروپا به‌عنوان دلیل در دادگاه پذیرفته می‌شود و نسخه‌ی واجد شرایط آن همان ارزش حقوقی امضای دستی را دارد. این راهنما توضیح می‌دهد چگونه کار می‌کند، راه‌حل‌های اصلی سال 2026 را مقایسه می‌کند و به شما کمک می‌کند راه‌حلی را انتخاب کنید که با پروفایل حرفه‌ای شما سازگار است.
بدون تعهد · بدون کارت بانکی · ارزش حقوقی eIDAS
امضای آنلاین چیست؟
امضای آنلاین — همچنین امضای الکترونیکی آنلاین یا امضای غیرحضوری نامیده می‌شود — امضای سند بدون پشتیبانی کاغذی، از طریق مرورگر وب یا برنامه موبایل است. عملاً، سند خود را آپلود می‌کنید (PDF، Word، تصویر)، ایمیل امضاکننده یا امضاکنندگان را مشخص می‌کنید، هر کس لینک ایمن را از طریق ایمیل دریافت می‌کند، و از هر دستگاهی در دو کلیک امضا می‌کند. سند امضاشده به‌طور خودکار به فرستنده بازمی‌گردد با فهرست حسابرسی مهرزمان‌شده (چه کسی امضا کرد، چه زمانی، از کدام IP) که تشکیل‌دهنده مدرک قانونی است.
امضای آنلاین یک تصویر ساده از امضا چسبانده‌شده در PDF نیست — این یک امضای الکترونیکی رمزنگاری‌شده منطبق با مقررات اروپایی eIDAS (EU) شماره 910/2014 است. eIDAS سه سطح را تعریف می‌کند: امضای ساده (SES)، امضای پیشرفته (AES) با تأیید هویت از طریق OTP، و امضای واجد شرایط (QES) با اثبات هویت توسط یک ارائه‌دهنده واجد شرایط. هر سه از نظر قانونی در 27 ایالت عضو اتحادیه اروپا قابل پذیرش هستند، با وزن اثبات افزایشی. برای اکثر قراردادهای B2B (پیشنهاد، NDA، توافقات تجاری، فاکتورها)، SES کاملاً کافی است.
معیاری که راه‌حل‌های خوب امضای آنلاین را از راه‌حل‌های ضعیف‌تر جدا می‌کند سرعت امضا نیست (همه در کمتر از یک دقیقه امضا می‌کنند)، بلکه ترکیب انطباق با eIDAS، میزبانی اروپایی و شفافیت تعرفه است. ارائه‌دهندگان آمریکایی (DocuSign، Adobe، PandaDoc، Dropbox) مشمول Cloud Act هستند که به یک مرجع قضایی آمریکایی اجازه می‌دهد دسترسی به داده‌ها را، حتی اگر در اروپا میزبانی شوند، مطالبه کند. ارائه‌دهندگان اروپایی (Certyneo، ناشر فرانسوی با میزبانی در اتحادیه اروپا؛ Yousign در فرانسه) مشمول این قانون نیستند. برای استفاده‌ی حرفه‌ای در اتحادیه اروپا، بررسی کنید پیشنهاد رایگان چه چیزی را پوشش می‌دهد: در Certyneo، امضای ساده را ارائه می‌دهد؛ امضای پیشرفته با پیامک از طرح «شخصی» آغاز می‌شود و امضای واجد شرایط به‌صورت پرداخت به‌ازای هر امضا در دسترس است.
در 2 دقیقه آنلاین امضا کنید، بدون نرم‌افزار
با یک راه‌حل امضای آنلاین مانند Certyneo، دیگر نیازی به چاپ، اسکن یا ارسال پستی ندارید. سند خود را (PDF، Word) بارگذاری می‌کنید، ایمیل امضاکننده یا امضاکنندگان را وارد می‌کنید و هر یک پیوندی دریافت می‌کند تا با چند کلیک از رایانه یا تلفن خود امضا کند. امضای به‌دست‌آمده در سراسر اتحادیه اروپا به‌عنوان دلیل در دادگاه پذیرفته می‌شود (مقررات eIDAS).
چرا با Certyneo آنلاین امضا کنید؟
۲ دقیقه برای امضا
فایل PDF خود را دانلود کنید، امضاکنندگان را اضافه کنید و شروع کنید. نیازی به نصب نیست، امضاکننده نیازی به ایجاد حساب ندارد.
منطبق با eIDAS
امضاهای ساده (SES)، پیشرفته (AES) و واجد شرایط (QES) که در سراسر اتحادیه اروپا از نظر حقوقی به رسمیت شناخته می‌شوند. ردپای حسابرسی کامل.
میزبانی اروپا
اسناد شما در اتحادیه اروپا ذخیره می‌شوند، تحت RGPD سخت — بدون قرارگیری در معرض Cloud Act آمریکایی.
مقایسه راه‌حل‌های امضای الکترونیکی آنلاین ۲۰۲۶
| راه‌حل | طرح رایگان | سطوح eIDAS | میزبانی | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | ۵ پاکت به مدت ۱۴ روز، سپس ۲/ماه دائمی | SES، AES و QES | اتحادیه اروپا | قرارگیری در معرض ندارد |
| DocuSign | حساب امضاکننده‌ی رایگان؛ 3 درخواست ارسال از طریق اپلیکیشن | SES (امضای AES با استعلام قیمت، QES به‌عنوان گزینه‌ی پولی) | مشخص نشده | برملا شده |
| Yousign | ۲ دعوت به امضا/ماه | SES + AES + QES بسته به طرح | اروپا | برملا نشده |
| Adobe Acrobat Sign | امضای PDF؛ 2 درخواست امضا در هر 30 روز | SES + AES + QES | مشخص نشده | برملا شده |
| PandaDoc | 60 سند در سال | مشخص نشده | مشخص نشده | برملا شده |
| Dropbox Sign | 3 سند برای امضا در ماه | SES؛ AES و QES به‌صورت گزینه پولی | مشخص نشده | برملا شده |
چگونه می‌توان یک سند را به صورت آنلاین امضا کرد؟
3 مرحله، کمتر از 2 دقیقه.
- 1
سند خود را بارگذاری کنید
فایل PDF یا سند Word خود را با کشش و رها کردن در پنجره Certyneo بریزید. نیازی به نصب نیست.
- 2
امضاکنندگان را اضافه کنید
ایمیل هر امضاکننده را مشخص کنید و مناطق امضا را در جاهای صحیح سند قرار دهید.
- 3
همه آنلاین امضا می‌کنند
هر امضاکننده یک لینک را از طریق ایمیل دریافت می‌کند و در چند کلیک از کامپیوتر یا تلفن خود امضا می‌کند. شما در هر مرحله مطلع خواهید شد.
کدام راه‌حل امضای الکترونیکی براساس پروفایل شما؟
امضای الکترونیکی نیازهای مختلفی را براساس فعالیت شما برطرف می‌کند. نحوه انتخاب ابزار مناسب و پلن مناسب براساس مورد استفاده خود را اینجا ببینید.
کارآفرین مستقل / فریلنسر
شما هر ماه چند پیشنهاد و قرارداد ارسال می‌کنید، معمولاً با یک امضاکننده مشتری. چالش‌های شما: سادگی، سرعت، و شواهد حقوقی قوی در صورت منازعه (عدم پرداخت، اعتراض به خدمات).
توصیه : طرح رایگان Certyneo (۵ پاکت به مدت ۱۴ روز، سپس ۲/ماه بدون کارت بانکی)
انجمن / تعاونی
شما صورت‌جلسات مجمع عمومی، توافق‌نامه‌های همکاری و فرم‌های اداری را امضا می‌کنید. اغلب چند امضاکننده (رئیس، خزانه‌دار، دبیر) باید یک سند واحد را امضا کنند، و روزی که یکی از اعضا به تصمیمی اعتراض کند، قابلیت ردیابی تعیین‌کننده است.
توصیه : طرح «شخصی» Certyneo با 9 €/ماه (تا 5 امضاکننده در هر پاکت)
کسب‌وکارهای کوچک و متوسط (< 25 قرارداد/ماه)
شما قرارداد منابع انسانی، پیشنهادات مشتری، و نامه‌های اختیار فروشندگان ارسال می‌کنید. برای قراردادهای حساس به AES و برای انطباق RGPD به میزبانی EU نیاز دارید. API اگر می‌خواهید از CRM یا ابزار منابع انسانی خود خودکار کنید مفید است.
توصیه : طرح Standard به ۱۹ یورو/ماه (تیم + API REST)
امنیت و انطباق
امضای الکترونیکی تنها به اندازه تضمین‌هایی که فراهم می‌کند ارزشمند است. ببینید Certyneo به طور پیش‌فرض چه چیزی ارائه می‌دهد.
- انطباق با eIDAS (SES، AES و QES)
- میزبانی در اتحادیه اروپا — RGPD سخت
- سابقه تاریخچه با تاریخ و زمان برای هر ارسال
- احراز هویت ایمیل + SMS اختیاری
- اسناد امضاشده در حساب شما بایگانی می‌شوند، گاوصندوق دیجیتال به‌صورت اختیاری
- مهر PAdES: هرگونه تغییر پس از امضا قابل شناسایی است
سؤالات متداول درباره امضای آنلاین
آیا امضای آنلاین ارزش یکسانی با امضای دستنویس دارد؟
بله، به شرط استفاده از راه‌حلی منطبق با مقررات اروپایی eIDAS (اتحادیه اروپا) 910/2014. امضای ساده (SES) و پیشرفته (AES) در 27 کشور اتحادیه اروپا به‌عنوان دلیل پذیرفته می‌شوند؛ تنها امضای واجد شرایط (QES) از نظر قانونی همان ارزش امضای دستی را دارد. Certyneo هر سه سطح را ارائه می‌دهد: SES از طرح رایگان، AES با پیامک از طرح «شخصی»، و QES با پرداخت به‌ازای هر امضا.
آیا برای امضای یک سند آنلاین باید حساب کاربری ایجاد کرد؟
خیر. فقط شخصی که سند را برای امضا ارسال می‌کند باید حساب Certyneo داشته باشد (رایگان). امضاکنندگان یک پیوند ساده را از طریق ایمیل دریافت می‌کنند و با دو کلیک امضا می‌کنند، بدون ثبت‌نام.
من می‌توانم کدام قالب‌های سندی را آنلاین امضا کنم؟
PDF، Word (.docx) و اکثر قالب‌های اداری. سیستم آن‌ها را قبل از امضا به‌صورت خودکار به PDF تبدیل می‌کند تا یکپارچگی سند نهایی تضمین شود.
هزینه امضای آنلاین با Certyneo چقدر است؟
رایگان تا 5 پاکت به مدت 14 روز، سپس 2 در ماه، بدون کارت بانکی. طرح «شخصی» با 9 €/ماه، 25 پاکت و امضای پیشرفته با پیامک را ارائه می‌دهد؛ طرح Standard با 19 €/ماه، 100 پاکت، تا 10 کاربر و دسترسی به API را ارائه می‌دهد. امضای واجد شرایط به‌ازای هر امضا محاسبه می‌شود.
چگونه PDF را از تلفن خود امضا کنم؟
امضاکننده یک پیوند از طریق ایمیل دریافت می‌کند. با کلیک کردن، سند مستقیماً در مرورگر موبایلش باز می‌شود — نیازی به برنامه نیست. او می‌تواند امضای خود را با انگشت ترسیم کند یا برای امضا کلیک کند اگر یک امضای از پیش تعریف‌شده با ایمیلش مرتبط باشد.
بهترین راه‌حل امضای آنلاین در سال 2026 کدام است؟
معیاری که راه‌حل‌ها را متمایز می‌کند سرعت امضا نیست (همه در کمتر از یک دقیقه امضا می‌کنند)، بلکه ترکیب پیشنهاد رایگان، سطوح eIDAS و میزبانی است. Certyneo به مدت 14 روز 5 پاکت و سپس 2 پاکت در ماه بدون انقضا ارائه می‌دهد، با امضای ساده و میزبانی در اتحادیه اروپا خارج از دامنه‌ی Cloud Act؛ امضای پیشرفته از طرح «شخصی» با 9 €/ماه آغاز می‌شود. Yousign ماهانه 2 دعوت‌نامه‌ی امضا، Dropbox Sign ماهانه 3 سند و PandaDoc سالانه 60 سند ارائه می‌دهند. DocuSign به‌صورت رایگان تنها 3 درخواست ارسال از طریق اپلیکیشن خود و Adobe در هر 30 روز 2 درخواست امضا را مجاز می‌داند.
آیا امضای آنلاین برای قرارداد کار معتبر است؟
بله. قرارداد کاری امضا شده آنلاین با راه‌حلی مطابق eIDAS ارزش حقوقی یکسانی با قرارداد امضا شده بر روی کاغذ دارد. برای CDI یا CDD، امضای پیشرفته (AES، با تأیید هویت از طریق OTP) توصیه می‌شود زیرا مدارک هویت کارمند را تقویت می‌کند. قرارداد امضا شده الکترونیکی باید حداقل 5 سال پس از پایان رابطه قراردادی نگه‌داری شود.
آیا می‌توان به صورت آنلاین با چندین امضاکننده به‌طور موازی امضا کرد؟
بله. Certyneo امکان دعوت از چند امضاکننده را در محدوده‌ی طرح شما فراهم می‌کند (2 نفر در هر پاکت در طرح رایگان، 5 نفر در «شخصی»، 15 نفر در Standard)، یا به‌صورت موازی (همه مستقل و به هر ترتیبی که بخواهند امضا می‌کنند) یا به‌صورت ترتیبی (امضاکننده‌ی A، سپس B، سپس C). هر امضاکننده پیوند مخصوص خود را از طریق ایمیل دریافت می‌کند و ردپای حسابرسی نهایی مدارک هویتی آن‌ها را در یک PDF مهروموم‌شده و دارای مهر زمانی متمرکز می‌کند.
اگر در حین امضا اتصال اینترنت را از دست بدهم چه می‌شود؟
چیزی از دست نمی‌رود: تا زمانی که روی «تأیید امضا» در آخرین مرحله کلیک نکرده‌اید، هیچ امضایی ثبت نمی‌شود. به‌محض برقراری دوباره‌ی اتصال، کافی است پیوند دریافتی در ایمیل را که به‌طور پیش‌فرض 30 روز معتبر است دوباره باز کنید تا امضا را از سر بگیرید.