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Certyneo
Certyneo Reader · PDF-Tools

Überprüfen, ob eine PDF geändert wurde: Retuschierungen eines Dokuments erkennen

Eine Rechnung, bei der sich die IBAN geändert hat, ein Angebot mit neu eingegebenem Betrag, ein Vertrag, der nach seiner Unterzeichnung retuschiert wurde? Certyneo Reader durchsucht die PDF nach den Spuren, die eine Retuschierung normalerweise hinterlässt, und markiert dann die betroffenen Bereiche auf der Seite. Dies sind Hinweise, niemals ein Beweis. Die Analyse erfolgt vollständig in Ihrem Browser: Die Datei verlässt niemals Ihr Gerät, ohne Konto und ohne Limit.

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Wie man in drei Schritten überprüft, ob eine PDF geändert wurde

  1. 1

    Öffnen Sie die PDF

    Ziehen Sie das Dokument in den Reader oder wählen Sie es auf Ihrem Gerät aus, öffnen Sie dann das Tool zum Erkennen von Retuschierungen.

  2. 2

    Analyse starten

    Der Versionsverlauf, die Signaturen, die internen Dateiinformationen, die Schriftarten, der Seitentext und Schlüsselwerte wie IBAN, SIRET oder Summen werden in wenigen Sekunden auf Ihrem Gerät überprüft.

  3. 3

    Lesen Sie das Ergebnis

    Das Verdikt besagt « keine Indizien », « zu überprüfen » oder « starke Indizien », mit der Liste der festgestellten Punkte und den betroffenen Bereichen, die auf der Seite markiert sind. Im Zweifelsfall wenden Sie sich über einen Kanal an den Aussteller, den Sie bereits kennen.

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Zugehörige Tools und Leitfäden

Häufig gestellte Fragen, um zu prüfen, ob ein PDF-Dokument authentisch ist

Welche Retuschierungen kann das Tool erkennen?

Ein Betrag oder eine IBAN in einer anderen Schriftart als der Rest des Dokuments, Text unter einem weißen Rechteck verborgen, ein Wert über einem Scan hinzugefügt, eine Datei mehrfach neu gespeichert oder nach einer elektronischen Signatur geändert, eine PDF-Bearbeitungssoftware in den Dateiinformationen eingetragen, inkonsistente Daten, eine IBAN mit fehlerhafter Prüfziffer, eine ungültige SIRET-Nummer und Summen für Netto-, Mehrwert- und Gesamtbetrag, die nicht aufgehen.

Bedeutet ein Indiz, dass das Dokument gefälscht ist?

Nein. Ein Indiz ist niemals ein Beweis: Ein rechtmäßiges Dokument kann neu gespeichert, von seinem Aussteller korrigiert oder mit anderer Software konvertiert worden sein. Ein Verdikt « zu überprüfen » oder « starke Indizien » fordert Sie auf, das Dokument beim Aussteller zu überprüfen, nicht um einen Betrug festzustellen.

Wenn keine Indizien gefunden werden, ist das Dokument authentisch?

Nicht unbedingt. Eine völlig neu erstellte gefälschte Rechnung, die von Grund auf aus einer Vorlage oder einer Rechnungssoftware erstellt wurde, hinterlässt keine Retuschierungsspuren. Das Fehlen von Indizien bedeutet nur, dass die durchgeführten Überprüfungen nichts ergeben haben: Bestätigen Sie bei einer Zahlung oder einem wichtigen Engagement immer beim Aussteller.

RIB-Betrug: Wie erkennen Sie eine geänderte IBAN auf einer Rechnung?

Das Tool weist auf eine IBAN hin, die in einer anderen Schriftart eingegeben, verborgen und dann neu geschrieben oder deren Prüfziffer falsch ist. Aber eine gültige Prüfziffer beweist nichts: Ein Betrüger kann ein echtes Konto angeben, das ihm gehört. Bevor Sie eine neue IBAN bezahlen, rufen Sie den Lieferanten unter einer Nummer an, die Sie bereits kannten, niemals unter der im Dokument oder der E-Mail angegebenen Nummer.

Wie kann ich verhindern, dass meine eigenen Dokumente gefälscht werden?

Lassen Sie sie elektronisch signieren und speichern Sie sie in einem digitalen Tresor. Mit Certyneo wird ein signiertes Dokument versiegelt: Es kann nicht mehr geändert werden, ohne dass die Änderung sichtbar wird, und jeder kann überprüfen, dass es unbeschädigt ist. Die Analyse der empfangenen PDFs bleibt vollständig lokal: Certyneo erhält niemals das Dokument, das Sie überprüfen.

Muss dieses PDF unterzeichnet werden?

Senden Sie es in wenigen Minuten zur elektronischen Signatur: Ihre Unterzeichner signieren von ihrem Telefon aus, ohne ein Konto zu erstellen.

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