PDF in Word umwandeln – kostenlos und ohne Upload

PDF in Word umwandeln online – Schritt für Schritt

Das Tool funktioniert in jedem aktuellen Browser, auf Computer, Tablet oder Smartphone, ohne Software-Installation und ohne Konto. So läuft es vollständig ab, vom erhaltenen PDF bis zum Word-Dokument, das zur Bearbeitung bereitsteht.

1. Öffnen Sie Ihr PDF im Reader oben auf dieser Seite, per Drag-and-drop oder aus Ihren Dateien. Ist es geschützt, geben Sie das Passwort ein: Es wird auf Ihrem Gerät geprüft.
2. Das Tool Umwandeln erscheint. Lassen Sie „Word-Dokument (.docx)“ ausgewählt. Die beiden anderen Ausgaben, Excel und PDF/A, werden weiter unten in diesem Ratgeber vorgestellt.
3. Klicken Sie auf Umwandeln. Die Umwandlung dauert eine bis einige Sekunden pro Seite, je nach Leistung des Geräts und Dichte des Dokuments.
4. Die .docx-Datei wird mit dem Namen Ihres PDF heruntergeladen. Öffnen Sie sie in Ihrer Textverarbeitung, prüfen Sie das Layout und speichern Sie sie unter einem Namen Ihrer Wahl.

Meldet das Tool gescannte Seiten, erscheinen diese als Bild im Dokument: Das ist bei einem Scan oder einem Foto eines Dokuments der Fall. Der Abschnitt zu Scans erklärt, wie Sie daraus bearbeitbaren Text gewinnen.

Was die Umwandlung aus Ihrem PDF übernimmt

Ein PDF ist dafür gemacht, überall gleich auszusehen, nicht dafür, bearbeitet zu werden: Es enthält weder Absätze noch Tabellen noch Formatvorlagen, sondern nur Textstücke an genauen Koordinaten, mit Schriftart und Schriftgröße. Ein PDF in Word umzuwandeln heißt also, die Struktur des Dokuments aus diesen Positionen zu rekonstruieren. Das stellt Certyneo Reader wieder her.

Das Ergebnis ist ein echtes Textverarbeitungsdokument: Sie können einen Satz korrigieren, einen Absatz ergänzen oder eine Zahl in einer Tabelle ändern, und der Text passt sich von selbst an – in einem PDF ist das unmöglich.

Was die Umwandlung nicht übernimmt – und was Sie tun können

Kein Konverter gibt ein komplexes PDF völlig identisch wieder, und es ist besser, vorher zu wissen, worauf man achten muss. Hier die Grenzen dieses Tools, offen gesagt.

• Bilder mitten im Text (Logo, Foto, Diagramm) werden nicht übernommen: Fügen Sie sie in Word aus der Originaldatei oder per Screenshot der Seite wieder ein.
• Ein mehrspaltiges Layout, etwa eine Broschüre oder ein Zeitungsartikel, wird Zeile für Zeile übernommen: Prüfen Sie die Reihenfolge der Absätze.
• Kopf- und Fußzeilen des PDF werden zu gewöhnlichen Absätzen oben und unten auf jeder Seite.
• Links, Formularfelder und Anmerkungen werden nicht übernommen, nur der Text.
• Eine Tabelle mit verbundenen Zellen oder eng stehenden Spalten kann anders aufgeteilt werden als im Original.

Müssen Sie nur ein paar Wörter korrigieren – einen Betrag, ein Datum, einen Namen –, wandeln Sie nicht um: Bearbeiten Sie den Text direkt im PDF, das ursprüngliche Layout bleibt dann unverändert. Um ein Dokument grundlegend zu überarbeiten und dabei so wenig wie möglich zu verlieren, lesen Sie unseren Ratgeber, wie Sie ein PDF in ein bearbeitbares Word umwandeln, ohne das Layout zu verlieren.

Gescanntes PDF in Word umwandeln

Ein gescanntes oder fotografiertes Dokument enthält nur ein Bild pro Seite: Es gibt keinen Text zum Umwandeln. So umgewandelt, ergibt es ein Word-Dokument aus Bildern – optisch originalgetreu, aber nicht bearbeitbar.

Die Lösung besteht aus zwei Schritten. Zuerst liest die Texterkennung (OCR) das Bild und fügt dem PDF einen unsichtbaren Text hinzu, der an den Wörtern ausgerichtet ist. Danach übernimmt die Umwandlung in Word diesen Text wie jeden anderen Text. Die OCR von Certyneo Reader läuft in Ihrem Browser, in 48 Sprachen; in der Desktop-App gehören andere Sprachen als Französisch und Englisch zu Certyneo Reader Pro.

Die Qualität des Ergebnisses hängt von der des Scans ab: Eine gerade, scharfe und kontrastreiche Seite, gescannt mit 300 dpi, wird fast fehlerfrei erkannt. Alle Details, Einstellungen und Fallstricke finden Sie in unserem Ratgeber, wie Sie ein gescanntes PDF in Word umwandeln.

Warum ohne Hochladen der Datei umwandeln

Die meisten Online-Konverter schicken Ihr PDF auf ihre Server, wo die Umwandlung stattfindet, und senden Ihnen danach die Word-Datei zurück. Das Dokument geht also durch die Hände eines Dritten, der es für einen mehr oder weniger klaren Zeitraum speichert, manchmal in einem anderen Land.

Bei einem Vertrag, einer Gehaltsabrechnung, einem Ausweis, einem ärztlichen Befund oder einer Mandantenakte ist das ein echtes Risiko: Datenleck bei einem Vorfall beim Anbieter, Pflichten aus der DSGVO, Berufsgeheimnis für Rechtsanwälte, Steuerberater oder Ärzte.

Certyneo Reader wandelt in Ihrem Browser um. Das PDF wird auf Ihrem Gerät gelesen, das Word-Dokument dort erstellt, und keine Kopie wird an Certyneo oder sonst jemanden gesendet.

Weitere Umwandlungen: Excel und PDF/A

Dasselbe Tool bietet zwei weitere Ausgaben, jede für einen bestimmten Zweck.

PDF in Excel

Für einen Kontoauszug, eine detaillierte Rechnung oder eine Zahlentabelle ist eine Arbeitsmappe nützlicher als ein Textdokument. Die Umwandlung in Excel erstellt ein Blatt pro Seite, rekonstruiert die Spalten und schreibt Beträge als echte Zahlen, die die Tabellenkalkulation addieren kann. Die Details stehen in unserem Ratgeber, wie Sie ein PDF in Excel umwandeln. Brauchen Sie nur den reinen Text, genügt das Extraktions-Tool.

PDF in PDF/A

PDF/A ist die Archivform des PDF, verlangt für bestimmte Einreichungen und die Langzeitarchivierung: eingebettete Schriften, Archiv-Metadaten, weder Skripte noch Anhänge. Die Umwandlung prüft das Dokument und lehnt lieber ab, als ein falsches PDF/A zu erzeugen. Alles erklärt unser Ratgeber, wie Sie ein PDF in PDF/A umwandeln.

Kostenlos online umwandeln oder in der Desktop-App

Auf certyneo.com ist die Umwandlung in Word kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Seitenlimit und ohne Wasserzeichen. Sie funktioniert auch im Online-PDF-Reader, der alle Tools vereint.

Die Desktop-App Certyneo Reader für Windows und Linux (die macOS-Version folgt in Kürze) erledigt dieselbe Umwandlung offline. Dort gehört sie zu Certyneo Reader Pro, zusammen mit der OCR in 48 Sprachen, der Umwandlung in Excel und PDF/A und der Bearbeitung von PDF-Text.

Sie brauchen den umgekehrten Weg? Unser Ratgeber erklärt, wie Sie ein Word-Dokument in PDF umwandeln, auch offline.

Welchen PDF-zu-Word-Konverter wählen?

Es gibt mehrere Wege, ein PDF in Word umzuwandeln. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wo das Dokument verarbeitet wird und was sie kosten.

Bei einem vertraulichen Dokument entscheidet die erste Spalte: Eine Datei, die Ihr Gerät nie verlässt, kann nicht vom Server eines Dritten abfließen.

Die häufigsten Probleme lösen

Der umgewandelte Text besteht aus unverständlichen Zeichen

Manche PDFs verwenden Schriften ohne Zuordnungstabelle zu den Zeichen: Sie werden korrekt angezeigt, ihr Text ist für eine Software aber unlesbar. Behandeln Sie das Dokument wie einen Scan: Führen Sie die OCR auf allen Seiten durch und wandeln Sie dann um.

Eine Tabelle ist falsch aufgeteilt

Die Spalten werden aus der Ausrichtung abgeleitet: Eine Tabelle mit sehr engen Spalten oder verbundenen Zellen kann anders aufgeteilt werden. Korrigieren Sie sie in Word oder versuchen Sie die Umwandlung in Excel, die bei Zahlentabellen oft übersichtlicher ist.

Das Layout ist verschoben

Die Ränder des erzeugten Dokuments betragen 1,5 cm, und Word setzt den Text auf seine eigene Weise. Passen Sie Ränder und Zeilenabstände in Ihrer Textverarbeitung an, oder verwenden Sie das Original-PDF für die Weitergabe und die Word-Datei für die Bearbeitung.

Ist das Dokument überarbeitet und wieder als PDF exportiert, muss es oft noch unterschrieben werden: Unterschreiben Sie Ihr PDF online, mit anerkannter Rechtsgültigkeit.