Seite zu PDF hinzufügen – online und kostenlos

Eine Seite zu einem PDF hinzufügen, Schritt für Schritt

Um eine Seite zu einem PDF hinzuzufügen, brauchen Sie weder kostenpflichtige Software noch ein Konto: Das Tool „Seiten einfügen“ von Certyneo Reader funktioniert in Ihrem Browser, auf dem Computer, Tablet oder Smartphone. Es setzt leere Seiten oder die Seiten einer anderen Datei an die gewünschte Stelle und lässt Sie das Ergebnis vor dem Speichern prüfen. Hier der vollständige Ablauf, vom geöffneten Dokument bis zum ergänzten PDF.

1. Öffnen Sie Ihr Dokument im kostenlosen Online-PDF-Reader, per Drag-and-Drop oder aus Ihren Dateien. Ist es mit einem Passwort geschützt, geben Sie es ein: Es wird auf Ihrem Gerät geprüft.
2. Wählen Sie im Tool „Seiten einfügen“, was Sie hinzufügen: leere Seiten, 1 bis 50, oder die Seiten einer Datei, die Sie auf Ihrem Gerät auswählen.
3. Wählen Sie die Position: „Vor der ersten Seite“, „Nach Seite“ mit einer Seitenzahl oder „Nach der letzten Seite“.
4. Bestätigen Sie und scrollen Sie dann durch das Dokument, um zu prüfen, ob die neuen Seiten an der richtigen Stelle stehen. Bei einem Fehler stellt die Schaltfläche Rückgängig das Dokument so wieder her, wie es war.
5. Speichern Sie das ergänzte PDF oder laden Sie es herunter. Solange Sie das nicht getan haben, ist nichts endgültig.

Ist die einzufügende Datei kein PDF, zum Beispiel ein Word-Dokument oder ein Foto, wird sie zunächst auf Ihrem Gerät in PDF umgewandelt, und dann werden ihre Seiten an der gewählten Stelle platziert. Sie müssen sie also nicht vorher selbst umwandeln.

Was kann man in ein PDF einfügen?

Das Tool akzeptiert weit mehr als PDFs. Das unterscheidet es von einem einfachen Programm zum Zusammenfügen von Dateien: Das hinzuzufügende Dokument kann in fast jedem gängigen Büroformat vorliegen und wird Ihrem Dokument als PDF-Seiten hinzugefügt.

Für ein mit dem iPhone aufgenommenes Foto wird das HEIC-Format direkt unterstützt: Sie brauchen keine Drittanbieter-App. Wenn Sie nur mehrere Fotos in ein eigenständiges Dokument verwandeln möchten, ohne sie in ein bestehendes PDF einzufügen, ist die Seite, um HEIC-Fotos in PDF umzuwandeln, besser geeignet.

Jedes Einfügen fügt eine einzige Datei hinzu. Um mehrere Unterlagen an verschiedenen Stellen hinzuzufügen, wiederholen Sie einfach den Vorgang: Die Einfügungen folgen nacheinander im selben Dokument, und jede lässt sich rückgängig machen, solange Sie nicht gespeichert haben.

Wo die Seiten platzieren: vor, mitten in oder am Ende des PDF

Die Wahl der Position ist die einzige echte Entscheidung bei diesem Vorgang, und genau hier passieren die meisten Fehler. Drei Optionen stehen zur Wahl.

• „Vor der ersten Seite“: Die neuen Seiten eröffnen das Dokument. Das ist die richtige Wahl für ein Deckblatt, einen Begleitzettel oder ein Inhaltsverzeichnis.
• „Nach Seite N“: Die Seiten werden zwischen Seite N und Seite N + 1 eingefügt. Um eine Anlage zwischen den Seiten 4 und 5 einzufügen, geben Sie also 4 an. Der Wert 0 entspricht dem Einfügen vor der ersten Seite.
• „Nach der letzten Seite“: Die Seiten ergänzen das Ende des Dokuments, etwa als Anlage oder Unterschriftenseite.

Die anzugebende Nummer ist die der Seite, wie sie im Reader erscheint, nicht die unten auf die Seite gedruckte Nummer. Beide unterscheiden sich oft: Ein unnummeriertes Deckblatt und Inhaltsverzeichnis verschieben alles Weitere. Im Zweifel suchen Sie die Seite in der Ansicht des Readers, bevor Sie die Zahl eingeben.

Eine weitere häufige Falle: Nach einem ersten Einfügen ändern sich die Nummern aller folgenden Seiten. Wenn Sie mehrere Elemente an verschiedenen Stellen hinzufügen müssen, beginnen Sie am Ende des Dokuments und arbeiten Sie sich zum Anfang vor: Die Nummern der weiter vorn liegenden Seiten ändern sich nicht, und Ihre Orientierungspunkte bleiben korrekt.

Eine leere Seite zu einem PDF hinzufügen: in welchen Fällen?

Die leere Seite wirkt belanglos, löst aber mehrere konkrete Probleme, die beim Drucken, Kommentieren oder Zusammenstellen einer Akte auftreten.

Platz für handschriftliche Notizen lassen

Vor einer Besprechung oder einer Lehrveranstaltung können Sie, wenn Sie nach jedem Teil einer Unterlage eine leere Seite einfügen, auf dem Ausdruck von Hand oder auf dem Tablet mit dem Stift Notizen machen, direkt beim betreffenden Abschnitt.

Den richtigen Duplexdruck wiederherstellen

Wird ein Dokument beidseitig gedruckt, sollte jedes Kapitel oft auf einer rechten Seite beginnen. Eine leere Seite am Ende eines Kapitels mit ungerader Seitenzahl bringt den folgenden Teil wieder auf die richtige Blattseite. Dieselbe Logik gilt für einen beidseitig gedruckten Vertrag, dessen Unterschriftenseite allein auf einer Vorderseite stehen soll.

Die Teile einer Akte optisch trennen

In einer Akte aus mehreren Unterlagen markiert eine leere Seite zwischen zwei Dokumenten die Trennung und verhindert, dass die erste Seite eines Dokuments auf die Rückseite der letzten Seite des vorherigen gedruckt wird.

Hat ein Scan Ihnen umgekehrt überflüssige leere Seiten hinterlassen, erledigt die Seite, um eine leere Seite aus einem PDF zu löschen, den umgekehrten Vorgang, mit derselben Schreibweise für Seitenzahlen.

Ein PDF in ein anderes einfügen, ein Word-Dokument oder ein Foto

Ein PDF in ein anderes einzufügen ist der häufigste Anwendungsfall: Sie haben einen vollständigen Bericht erhalten, und es fehlt Anlage 3, die in der Mitte stehen soll und nicht am Ende. Das Tool platziert die Seiten der zweiten Datei genau nach der angegebenen Seite, ohne den Rest des Dokuments anzutasten.

Ein in Word verfasstes Deckblatt

Viele Berichte werden von einer Fachanwendung als PDF erzeugt, während sich das Deckblatt mit dem Namen des Kunden und dem Datum leichter in einer Textverarbeitung erstellen lässt. Speichern Sie das Deckblatt als .docx und fügen Sie es „Vor der ersten Seite“ ein: Es wird auf Ihrem Gerät umgewandelt und an den Anfang gesetzt. Wenn Sie das Dokument lieber separat umwandeln und auch als PDF behalten möchten, nutzen Sie die Seite, um ein Word-Dokument in PDF umzuwandeln.

Ein abfotografierter Nachweis in einer Akte

Bei einem Behördenantrag, einer Wohnungsbewerbung oder einem Erstattungsantrag fehlt oft ein Beleg, den man nur als Foto hat: ein Steuerbescheid, eine Gehaltsabrechnung, eine Quittung. Fotografieren Sie ihn und fügen Sie das Bild an der erwarteten Stelle der Akte ein. Die entstandene Seite enthält das Foto unverändert: Achten Sie auf einen guten Bildausschnitt und prüfen Sie vor dem Speichern, ob es lesbar ist.

Eine Umwandlung aus Word, Excel oder PowerPoint ist ein auf Ihrem Gerät neu berechnetes Layout: Lesen Sie die hinzugefügten Seiten durch, bevor Sie das Dokument versenden. Muss die Darstellung pixelgenau identisch sein, exportieren Sie die Datei zuerst aus ihrem Ursprungsprogramm als PDF, etwa mit Datei > Speichern unter in Word, und fügen Sie dann dieses PDF ein.

Hinzufügen, zusammenführen oder organisieren: Was ist der Unterschied?

Mehrere Tools des Readers wirken ähnlich. Sie erfüllen jedoch unterschiedliche Aufgaben, und die richtige Wahl erspart unnötige Handgriffe.

Wenn Sie fünf vollständige Unterlagen zu einer Akte zusammenstellen, geht es schneller, mehrere PDFs zu einem zusammenzuführen. Soll nur ein einziges Dokument mitten in ein anderes, ist das Einfügen direkter. Und wenn Sie nach dem Speichern feststellen, dass eine Anlage an der falschen Stelle steht, genügt es, die PDF-Seiten per Drag-and-Drop neu anzuordnen, um sie zu verschieben.

Seiten richtig zu einem PDF hinzufügen: die Reihenfolge der Schritte

Die Tools von Certyneo Reader lassen sich nacheinander auf dasselbe Dokument anwenden. Die Reihenfolge ist trotzdem wichtig, weil manche Vorgänge einen Zustand der Datei festschreiben.

1. Zuerst zusammenstellen: Fügen Sie ein, führen Sie zusammen, löschen Sie und ordnen Sie neu, bis das Dokument vollständig ist.
2. Dann nummerieren. Eine Nummerierung, die vor dem Hinzufügen einer Anlage gesetzt wurde, wäre für alle folgenden Seiten falsch. Sobald das Dokument endgültig ist, sorgt das Hinzufügen von Seitenzahlen zum PDF für eine durchgehend korrekte Paginierung.
3. Falls nötig schützen, zuletzt oder kurz vor dem Versand, etwa um das PDF mit einem Passwort zu versehen.
4. Ganz zum Schluss unterschreiben lassen. Wer ein bereits elektronisch signiertes PDF ändert, verletzt die durch die Signatur bestätigte Integrität: Fügen Sie alle Seiten hinzu, bevor Sie das PDF online unterschreiben lassen, niemals danach.

Dieser letzte Punkt verdient Nachdruck: Fehlt bei einem bereits unterschriebenen Vertrag eine Anlage, ist es gute Praxis, das Dokument zu ergänzen und dann erneut unterschreiben zu lassen oder die Anlage als eigenes Dokument unterschreiben zu lassen.

Warum Seiten einfügen, ohne das Dokument hochzuladen?

Dokumente, die man ergänzt, sind selten belanglos: Mietbewerbung mit Ausweiskopien, Vertrag, Gehaltsabrechnungen, Bericht für einen Kunden. Mit Certyneo Reader verlassen weder das ursprüngliche PDF noch die eingefügte Datei Ihr Gerät. Die Umwandlung eines Word-Dokuments oder Fotos und das Zusammenfügen der Seiten werden von Ihrem Browser berechnet; Certyneo erhält, speichert und öffnet keine Ihrer Dateien.

Das Tool ist kostenlos, ohne Konto, ohne zusätzliches Wasserzeichen und ohne Nutzungsbegrenzung. Die einzige Grenze ist die Größe: 150 MB pro Datei. Ein größeres Dokument, etwa einen hochauflösenden Scan, komprimieren Sie zuerst.

Wenn Sie häufig offline arbeiten, gibt es dieselben Tools in der kostenlosen Desktop-App, beschrieben in unserem Ratgeber zum kostenlosen PDF-Reader für Windows 11; sie läuft auch unter Linux.

Weitere Fragen

Wie viele leere Seiten kann ich auf einmal hinzufügen?

1 bis 50 pro Einfügevorgang. Um mehr hinzuzufügen, wiederholen Sie den Vorgang: Jede Einfügung kommt zur vorherigen im selben Dokument hinzu.

Kann ich auf dem Smartphone eine Seite zu einem PDF hinzufügen?

Ja, in einem aktuellen Browser auf Android, iPhone oder iPad, ohne App-Installation. Das ist praktisch, um das Foto eines Nachweises direkt vor dem Versand in eine Akte einzufügen.

Wie füge ich mehrere Dateien an verschiedenen Stellen ein?

Fügen Sie jede Datei einzeln ein und beginnen Sie am Ende des Dokuments, damit sich die Nummern der vorherigen Seiten zwischen zwei Vorgängen nicht ändern. Prüfen Sie dann das Ganze, bevor Sie speichern.

Wird die eingefügte Datei auf meinem Gerät verändert oder gelöscht?

Nein. Das Tool liest die gewählte Datei und kopiert ihre Seiten in Ihr Dokument; die Originaldatei bleibt unverändert an ihrem Platz.