Den Text einer PDF online kostenlos ändern

Text in einer PDF kostenlos bearbeiten: die kurze Antwort

Öffnen Sie das PDF im obigen Tool, wählen Sie Text bearbeiten, klicken Sie auf die zu korrigierende Zeile und geben Sie sie neu ein. Klicken Sie auf Anwenden, überprüfen Sie es und speichern Sie dann. Die Zeile wird an ihrer Stelle mit der ursprünglichen Schriftart, Größe und Farbe neu geschrieben. Dies ist kostenlos, ohne Konto, ohne Wasserzeichen und ohne Seitenlimit, und die Datei verlässt niemals Ihr Gerät: alles geschieht im Browser.

Dieser Leitfaden erklärt, was das Tool tun kann und was kein Tool ordnungsgemäß tun kann, wie man eine identische Schriftart beibehält, was zu tun ist, wenn sich eine Zeile nicht ändern lässt, und welche Vorsichtsmaßnahmen zu treffen sind, bevor man ein offizielles oder unterzeichnetes Dokument anfasst. Es gibt auch eine installierbare Version desselben kostenlosen PDF-Readers zum Arbeiten offline.

Bearbeiten, kommentieren oder schwärzen: drei verschiedene Gesten

Man sagt oft "eine PDF bearbeiten" für drei Operationen, die nichts miteinander zu tun haben. Ihre Unterscheidung vermeidet die Wahl des falschen Tools.

• Das Bearbeiten von Text ändert den Inhalt des Dokuments: die ursprüngliche Zeile verschwindet und eine neue nimmt ihren Platz ein. Der Empfänger sieht nur das Ergebnis.
• Das Kommentieren legt eine Ebene von Bemerkungen über das Dokument: Hervorhebung, Kommentar, Stempel. Der ursprüngliche Text bleibt intakt und sichtbar. Um einen Vertrag zu überprüfen oder einen Fehler an seinen Autor zu melden, ist dies die richtige Geste: siehe unseren Leitfaden zum kostenlosen Kommentieren einer PDF.
• Schwärzen löscht eine Information dauerhaft und ersetzt sie durch einen undurchsichtigen Block. Um ein Dokument zu anonymisieren, bevor Sie es weitergeben, verwenden Sie das Tool zum Schwärzen einer PDF: einen Text mit einem schwarzen Rechteck zu überlagern löscht ihn nicht, er bleibt darunter kopierbar.

Einfache Regel: Wenn der Empfänger wissen soll, dass es eine Korrektur gab, kommentieren Sie; wenn die Korrektur einfach nur durchgeführt werden soll, bearbeiten Sie; wenn die Information verschwinden soll, schwärzen Sie.

Text in einer PDF Schritt für Schritt bearbeiten

1. Ziehen Sie die PDF in den Reader oben auf dieser Seite oder wählen Sie sie aus Ihren Dateien.
2. Wählen Sie im Tool-Menü die Option Text bearbeiten.
3. Klicken Sie auf die zu korrigierende Zeile: Sie wird zu einem Eingabefeld. Geben Sie den Text erneut ein und validieren Sie dann.
4. Um einen Text hinzuzufügen, der nicht vorhanden war, klicken Sie auf einen freien Bereich der Seite und geben Sie ihn ein.
5. Wiederholen Sie den Vorgang für alle gewünschten Zeilen. Solange Sie nicht angewendet haben, bleibt jede Änderung ausstehend und kann rückgängig gemacht werden.
6. Klicken Sie auf Anwenden, überprüfen Sie das Ergebnis sorgfältig und klicken Sie dann auf Speichern, um das geänderte PDF herunterzuladen.

Das Dokument wird in Ihrem Browser umgeschrieben, ohne einen Server zu durchlaufen. Es wird kein Wasserzeichen hinzugefügt, und die resultierende Datei öffnet sich normalerweise in jedem PDF-Reader.

Originalschriftart beibehalten: wie es funktioniert

Das Bedienfeld „Schriftarten des Dokuments" zeigt im Voraus für jede Schriftart an, welche dieser Quellen verwendet wird. Sie wissen also vor dem Anwenden, ob das Ergebnis perfekt oder nur sehr ähnlich ist.

1. Die in das PDF eingebettete Schriftart, falls sie alle Zeichen enthält, die Sie eingeben. Das ist der ideale Fall: Die Zeile ist identisch mit dem Rest der Seite.
2. Dieselbe Schriftart, die auf Ihrem Computer installiert ist. Ein PDF enthält oft nur die bereits verwendeten Buchstaben: Wenn Sie ein „z" hinzufügen, das im Dokument nicht vorhanden ist, reicht die eingebettete Schriftart nicht aus.
3. Dieselbe Schriftart, falls sie gemeinfrei und herunterladbar ist. Sie wird dann für diesen Anlass abgerufen.
4. Im äußersten Fall eine Schriftart mit denselben Abmessungen wie Carlito für Calibri oder Liberation Sans für Arial. Die Zeile behält genau dieselbe Länge, auch wenn sich die Buchstabenform leicht unterscheidet.

Wenn sich eine Zeile nicht ändern lässt

Das PDF ist ein Scan

Ein gescanntes oder fotografiertes Dokument ist nur ein Bild: Es enthält keine Textzeilen zum Umschreiben. Sie können überall Text hinzufügen. Die Zeichenerkennung macht es durchsuchbar und kopierbar, aber der sichtbare Text bleibt ein Bild.

Der Text ist länger als das Original

Der Text wird nicht wie in einem Textverarbeitungsprogramm verteilt: Jede Zeile wird an ihrer Stelle ersetzt. Wenn Ihre Korrektur überläuft, formulieren Sie kürzer oder fügen Sie eine Textzeile darunter hinzu.

Ein Zeichen wird nicht angezeigt

Das Tool verarbeitet das lateinische Alphabet mit allen seinen Akzenten sowie Griechisch und Kyrillisch in den meisten Schriftarten. Die seltenen Zeichen, die keine verfügbare Schriftart schreiben kann, wie Emojis, werden ersetzt, und die Benutzeroberfläche warnt Sie vor dem Anwenden.

Sie möchten hauptsächlich den Text extrahieren

Um einen langen Abschnitt in einem Textverarbeitungsprogramm zu überarbeiten, ist es einfacher, zunächst den Text aus dem PDF zu extrahieren, ihn zu überarbeiten und dann ein neues Dokument zu erstellen.

Die häufigsten Korrektionen und wie man sie richtig macht

Die meisten Textänderungen in einem PDF ähneln sich. Hier sind die Fälle, die am häufigsten vorkommen, mit der richtigen Vorgehensweise.

Ein Datum ändern

Das Datum eines Schreibens, eines Angebots oder einer Dokumentvorlage zu aktualisieren ist der einfachste Fall: Ein neues Datum hat fast immer die gleiche Länge wie das alte und verwendet bereits in der integrierten Schriftart vorhandene Ziffern. Überprüfen Sie nur das Datumsformat des Dokuments ("25.09.2026" oder "25. September 2026"), um nicht zwei verschiedene auf derselben Seite zu vermischen.

Einen Betrag in Ihrem eigenen Angebot oder Ihrer Rechnung korrigieren

Ein Eingabefehler in einem von Ihnen erstellten Dokument wird Zeile für Zeile korrigiert. Denken Sie an die abhängigen Beträge: Summe ohne Steuern, Mehrwertsteuer, Gesamtbetrag mit Steuern und manchmal die Angabe des Betrags in Worten. Eine bereits an einen Kunden gesendete Rechnung wird nicht nachgebessert: Sie wird durch eine Gutschrift storniert und durch eine neue Rechnung ersetzt, die ihre eigene Nummer trägt.

Einen Namen, eine Adresse oder eine Nummer ersetzen

Eine Adressänderung, ein neuer Ansprechpartner, eine aktuelle Telefonnummer: Das sind kurze Zeilen, die leicht neu eingegeben werden können. Suchen Sie zunächst alle Vorkommen mit der Suchfunktion des Lesers, um keine zu vergessen, besonders in der Kopf- und Fußzeile jeder Seite.

Einen Rechtschreibfehler korrigieren

Ein Tippfehler, der kurz vor dem Versand bemerkt wird, kann in wenigen Sekunden korrigiert werden, ohne zur Quelldatei zurückzukehren. Wenn das Dokument noch geändert werden soll, übertragen Sie die Korrektur in die ursprüngliche Word-Datei oder Vorlage: Das PDF ist nur eine Momentaufnahme dieser Datei.

Ein Dokument ohne Felder vervollständigen

Ein für den Druck gestaltetes Formular ohne Ausfüllfelder wird durch das Hinzufügen von Text vervollständigt: Klicken Sie an die gewünschte Stelle und geben Sie Text ein. Wenn das Dokument ein echtes PDF-Formular mit Feldern ist, füllen Sie stattdessen diese Felder aus: Das Ergebnis ist sauberer und bleibt von Software lesbar, die das Formular verarbeitet.

Kostenlos online, lizenziert in der Desktop-Anwendung

Im Browser auf dieser Seite ist die Textbearbeitung kostenlos und unbegrenzt. Das Hinzufügen von Text zur Seite ist überall kostenlos.

Certyneo Reader gibt es auch als Desktop-Anwendung für Windows und Linux, die offline funktioniert und Ihr Standard-PDF-Leser werden kann. In dieser Anwendung gehört das Neu-Eingeben von vorhandenem Text zu Certyneo Reader Pro, ebenso wie OCR in 48 Sprachen und die Umwandlung in Word, Excel und PDF/A: 29 € zzgl. MwSt. für ein Jahr, einmalig bezahlt, ohne automatische Verlängerung, 2,99 € zzgl. MwSt. pro Monat ohne Mindestlaufzeit oder 24 € zzgl. MwSt. pro Arbeitsplatz und Jahr für ein Team. Lesen, Anmerkungen, OCR auf Französisch und Englisch sowie die übrigen Werkzeuge der Anwendung bleiben kostenlos.

Um zu überprüfen, ob die Anwendung für Ihren Computer geeignet ist, beschreibt unser Leitfaden zum kostenlosen PDF-Leser für Windows 11 die Installation, und unser Vergleich Alternative zu Adobe Reader ohne Konto erklärt, was sie ersetzt und was nicht.

Ein offizielles oder signiertes Dokument ändern: die wichtigsten Grenzen

Einen Tippfehler in Ihrem eigenen Angebot zu korrigieren, ein Datum in einer Vorlage zu aktualisieren oder ein schlecht gestaltetes Formular auszufüllen: Das sind normale Verwendungen. Den Betrag auf einer erhaltenen Rechnung zu ändern, das Gehalt auf einer Gehaltsabrechnung zu ändern oder das Datum eines Nachweises zu fälschen, um jemanden zu täuschen, ist etwas anderes: Das ist Fälschung, die nach dem Strafgesetzbuch bestraft wird, unabhängig davon, ob das Dokument Papier oder PDF ist.

Diese Änderungen werden übrigens viel leichter erkannt, als man denkt. Eine Ersatzschriftart, unregelmäßiger Abstand, eine Inkonsistenz zwischen dem sichtbaren Text und der Dateistruktur: Unser Werkzeug zum Erkennen eines geänderten PDF listet diese Hinweise auf und markiert sie auf der Seite.

Ein elektronisch signiertes PDF kann auch nicht ohne Folgen geändert werden: Die Signatur versiegelt den Inhalt, und jede spätere Änderung wird von Verifizierungssoftware angezeigt. Um einen bereits signierten Vertrag zu korrigieren, müssen Sie eine neue Version erstellen und diese elektronisch erneut signieren lassen. Um zu zeigen, was sich zwischen zwei Versionen geändert hat, erkennt das Werkzeug zum Vergleichen von zwei PDFs hinzugefügte und gelöschte Zeilen.