PDF-Elektronische Signatur: Unterzeichnen Sie ein PDF online in 30 Sekunden
Sie haben eine PDF-Datei zum Signieren (Angebot, Vertrag, Mandat, Geheimhaltungsvereinbarung)? Certyneo ermöglicht es, eine PDF-Datei online zu signieren, ohne Acrobat zu installieren, ohne zu drucken und zu scannen und ohne die Dateiintegrität zu beeinträchtigen. Die angebrachte elektronische Signatur ist eIDAS-konform, die PDF bleibt auf jedem PDF/A-kompatiblen Reader lesbar, und jede Signatur generiert ein mit Zeitstempel versehenes Audit Trail, das vor Gericht zulässig ist.
Vergleich von PDF-Signaturen in 2026
| Lösung | PDF-Format | eIDAS-Konformität | Kostenloser Plan | Hosting |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | PDF/A beibehalten + visuelles Siegel | SES + AES | 5 PDF/Monat, unbegrenzt | EU |
| Adobe Acrobat Sign | Natives Adobe PDF | SES + AES + QES | 7-tägige Testversion | USA (Adobe Cloud) |
| Smallpdf | Umformatiertes PDF | Nur SES | Nur 2 PDF/Tag | Schweiz |
| iLovePDF | Bild im PDF eingefügt | Nicht eIDAS | Begrenzt, mit Watermark | Spanien |
| DocuSign | PDF reformatiert | SES + AES | 30-Tage-Testversion | Global / EU-Option |
Warum PDFs mit Certyneo signieren
Certyneo wurde entwickelt, um die Integrität Ihrer PDFs zu bewahren: keine Reformatierung, keine destruktive Kompression, kein Watermark. Die Originaldatei wird in ein digital signiertes PDF/A eingebettet und von einem Signaturzertifikat und einem Audit Trail begleitet. Der kryptographische Nachweis ermöglicht es zu überprüfen, dass nach der Signatur keine Seite hinzugefügt oder geändert wurde.
- PDF/A für Langzeitarchivierung (10 Jahre Archivierung)
- Schriftarten und Bilder bleiben erhalten
- Sichtbare Signatur + kryptographische Signatur
- Qualifizierter Audit Trail mit Zeitstempel
- Kompatibel mit Acrobat Reader, Preview macOS, Foxit
- Multi-Unterzeichner parallel oder sequenziell
- Integritätsprüfung mit einem Klick
Wie man ein PDF in 3 Minuten online signiert
- 1
Ihr PDF importieren
Legen Sie die Datei per Drag-and-Drop in Certyneo ab. Größe bis zu 50 MB, bis zu 200 Seiten.
- 2
Platzieren Sie die Signaturfelder
Klicken Sie an die Stelle, wo jeder Unterzeichner unterschreiben soll. Fügen Sie bei Bedarf Datum, Initialen oder Kontrollkästchen hinzu.
- 3
Geben Sie die Unterzeichner an
E-Mail genügt. Sie können eine Signaturorder festlegen oder alle parallel unterschreiben lassen.
- 4
Senden Sie die Signaturanfrage
Jeder Unterzeichner erhält per E-Mail einen sicheren Link, der 30 Tage lang gültig ist. Kein Konto erforderlich zum Unterschreiben.
- 5
Rufen Sie das unterzeichnete PDF ab
PDF/A mit Zeitstempel + Signaturzertifikat + Audit-Trail können heruntergeladen werden, sobald alle unterschrieben haben.
Welche PDF-Formate akzeptiert Certyneo?
Alle Standard-PDFs (PDF 1.4 bis PDF 2.0), einschließlich interaktiver PDF-Formulare mit AcroForm-Feldern. PDF/A-1, PDF/A-2 und PDF/A-3 werden unverändert beibehalten. Wenn Ihr PDF ein Bildscan ist, akzeptiert Certyneo es ebenfalls, aber wir empfehlen vorher eine OCR, um die Textauswahl zu erhalten. Passwortgeschützte PDFs müssen vor dem Import entsperrt werden.
Drei Möglichkeiten, ein PDF zu signieren: Welche wählen?
Nicht alle "PDF-Signaturen" sind rechtlich gleichwertig. Es gibt drei Ansätze:
Das eingefügte Signaturbild
Eine Signatur scannen oder zeichnen und in das PDF einfügen erzeugt nur ein Bild ohne kryptografische Verbindung zum Dokument: einfach zu kopieren, unmöglich zu überprüfen, praktisch kein Beweiskraft im Streitfall.
Das lokale Zertifikat (PDF-Leser, Chipkarte)
Mit einem auf dem Computer installierten Zertifikat zu signieren erzeugt eine echte digitale Signatur, erfordert aber den Kauf und die Erneuerung eines Zertifikats – und der Empfänger muss dasselbe tun, um gegenzuzeichnen.
Die Online-Signaturplattform
Das Dokument wird im Browser signiert: Authentifizierung des Unterzeichners (E-Mail, OTP-Code), PAdES-Versiegelung, Zeitstempel und Audit-Trail, ohne ein zu kaufendes Zertifikat oder eine zu installierende Software. Dies ist der einfachste eIDAS-konforme Weg, ein PDF mit mehreren Personen zu signieren.
Signiertes PDF: Wie überprüfe ich die Signatur?
Öffnen Sie das PDF in einem kompatiblen Leser (das Fenster "Signaturen" zeigt die Integrität des Dokuments und die Gültigkeit des Zertifikats). Sie können auch unser kostenloses Tool verwenden: ein signiertes Dokument überprüfen →
Häufig gestellte Fragen zur elektronischen PDF-Signatur
- Hat eine elektronische Signatur auf einem PDF den gleichen rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Signatur?
- Ja, vorausgesetzt die Lösung ist eIDAS-konform. Certyneo generiert SES (einfache) und AES (fortgeschrittene) Signaturen, die der Verordnung (EU) 910/2014 entsprechen und vor europäischen Gerichten den gleichen Beweiswert haben wie eine handschriftliche Signatur.
- Bleibt das unterzeichnete PDF in Acrobat Reader lesbar?
- Ja. Das unterzeichnete PDF bleibt ein Standard-PDF, das in Acrobat Reader, Preview (macOS), Foxit oder jedem PDF/A-kompatiblen Reader geöffnet werden kann. Acrobat Reader zeigt zusätzlich eine Validierungsleiste an, die anzeigt, dass die Signatur kryptografisch gültig ist.
- Wie kann ich überprüfen, ob ein unterzeichnetes PDF nach der Signatur nicht geändert wurde?
- Das unterzeichnete PDF enthält ein kryptografisches Siegel, das über die gesamte Datei zum Zeitpunkt der Signatur berechnet wird. Jede nachträgliche Änderung (selbst wenn ein Komma geändert wird) bricht das Siegel und führt zu einer Warnung in Acrobat Reader. Certyneo bietet auch ein Online-Verifizierungstool an.
- Kann man ein PDF kostenlos ohne Softwareinstallation unterschreiben?
- Ja. Certyneo läuft vollständig im Browser, ohne Installation. Der kostenlose Plan deckt 5 PDFs pro Monat ab, ohne Ablaufdatum und ohne Kreditkarte.
- Kann ein PDF von mehreren Personen unterschrieben werden?
- Ja. Sie können so viele Unterzeichner wie nötig hinzufügen, eine sequenzielle Reihenfolge definieren (Unterzeichner A dann Unterzeichner B) oder alle parallel unterzeichnen lassen. Jede Signatur generiert ihren eigenen Identitätsnachweis im gemeinsamen Audit Trail.
- Wie signiert man ein PDF kostenlos?
- Erstellen Sie ein kostenloses Konto: Der kostenlose Plan ermöglicht es Ihnen, PDFs zu signieren und signieren zu lassen, ohne Kreditkarte. Die einfache Signatur eignet sich für alltägliche Dokumente; kostenpflichtige Pläne fügen eine fortgeschrittene Signatur mit SMS-OTP und höhere Volumen hinzu.
- Wie signiert man ein PDF auf dem Mobiltelefon?
- Öffnen Sie den Signaturlink von Ihrer E-Mail auf Ihrem Smartphone: Das Dokument wird im Browser angezeigt, die Signatur erfolgt per Fingertouch oder per Klick, ohne dass eine App installiert werden muss. iOS und Android werden unterstützt.
- Kann man ein PDF zu mehreren signieren?
- Ja: Fügen Sie beliebig viele Unterzeichner hinzu, parallel oder in einer vorgegebenen Reihenfolge. Jeder erhält eine Einladung, signiert der Reihe nach, und das endgültige PDF konsolidiert alle Signaturen mit einem einzigen Audit-Trail.
- Ist die Signatur eines PDFs online rechtlich gültig?
- Ja: Die eIDAS-Verordnung und Artikel 1367 des französischen Zivilgesetzbuchs erkennen die elektronische Signatur eines PDF an, sobald das Verfahren den Unterzeichner identifiziert und die Integrität des Dokuments gewährleistet. Die PAdES-Versiegelung und der Audit-Trail bieten genau diese Garantien.