PDF-Elektronische Signatur: Unterzeichnen Sie ein PDF online in 30 Sekunden
Sie haben eine PDF-Datei zum Signieren (Angebot, Vertrag, Mandat, Geheimhaltungsvereinbarung)? Certyneo ermöglicht es, eine PDF-Datei online zu signieren, ohne Acrobat zu installieren, ohne zu drucken und zu scannen und ohne die Dateiintegrität zu beeinträchtigen. Die angebrachte elektronische Signatur ist eIDAS-konform, die PDF bleibt auf jedem PDF/A-kompatiblen Reader lesbar, und jede Signatur generiert ein mit Zeitstempel versehenes Audit Trail, das vor Gericht zulässig ist.
Vergleich von PDF-Signaturen in 2026
| Lösung | PDF-Format | eIDAS-Konformität | Kostenloser Plan | Hosting |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | PDF/A beibehalten + visuelles Siegel | SES + AES | 5 PDF/Monat, unbegrenzt | EU (Deutschland) |
| Adobe Acrobat Sign | Natives Adobe PDF | SES + AES + QES | 7-tägige Testversion | US (Adobe Cloud) |
| Smallpdf | Umformatiertes PDF | Nur SES | Nur 2 PDF/Tag | Schweiz |
| iLovePDF | Bild im PDF eingefügt | Nicht eIDAS | Begrenzt, mit Watermark | Spanien |
| DocuSign | PDF reformatiert | SES + AES | 30-Tage-Testversion | Global / EU-Option |
Warum PDFs mit Certyneo signieren
Certyneo wurde entwickelt, um die Integrität Ihrer PDFs zu bewahren: keine Reformatierung, keine destruktive Kompression, kein Watermark. Die Originaldatei wird in ein digital signiertes PDF/A eingebettet und von einem Signaturzertifikat und einem Audit Trail begleitet. Der kryptographische Nachweis ermöglicht es zu überprüfen, dass nach der Signatur keine Seite hinzugefügt oder geändert wurde.
- PDF/A für Langzeitarchivierung (10 Jahre Archivierung)
- Schriftarten und Bilder bleiben erhalten
- Sichtbare Signatur + kryptographische Signatur
- Qualifizierter Audit Trail mit Zeitstempel
- Kompatibel mit Acrobat Reader, Preview macOS, Foxit
- Multi-Unterzeichner parallel oder sequenziell
- Integritätsprüfung mit einem Klick
Wie man ein PDF in 3 Minuten online signiert
- 1
Ihr PDF importieren
Legen Sie die Datei per Drag-and-Drop in Certyneo ab. Größe bis zu 50 MB, bis zu 200 Seiten.
- 2
Platzieren Sie die Signaturfelder
Klicken Sie an die Stelle, wo jeder Unterzeichner unterschreiben soll. Fügen Sie bei Bedarf Datum, Initialen oder Kontrollkästchen hinzu.
- 3
Geben Sie die Unterzeichner an
E-Mail genügt. Sie können eine Signaturorder festlegen oder alle parallel unterschreiben lassen.
- 4
Senden Sie die Signaturanfrage
Jeder Unterzeichner erhält per E-Mail einen sicheren Link, der 30 Tage lang gültig ist. Kein Konto erforderlich zum Unterschreiben.
- 5
Rufen Sie das unterzeichnete PDF ab
PDF/A mit Zeitstempel + Signaturzertifikat + Audit-Trail können heruntergeladen werden, sobald alle unterschrieben haben.
Welche PDF-Formate akzeptiert Certyneo?
Alle Standard-PDFs (PDF 1.4 bis PDF 2.0), einschließlich interaktiver PDF-Formulare mit AcroForm-Feldern. PDF/A-1, PDF/A-2 und PDF/A-3 werden unverändert beibehalten. Wenn Ihr PDF ein Bildscan ist, akzeptiert Certyneo es ebenfalls, aber wir empfehlen vorher eine OCR, um die Textauswahl zu erhalten. Passwortgeschützte PDFs müssen vor dem Import entsperrt werden.
Häufig gestellte Fragen zur elektronischen PDF-Signatur
- Hat eine elektronische Signatur auf einem PDF den gleichen rechtlichen Wert wie eine handschriftliche Signatur?
- Ja, vorausgesetzt die Lösung ist eIDAS-konform. Certyneo generiert SES (einfache) und AES (fortgeschrittene) Signaturen, die der Verordnung (EU) 910/2014 entsprechen und vor europäischen Gerichten den gleichen Beweiswert haben wie eine handschriftliche Signatur.
- Bleibt das unterzeichnete PDF in Acrobat Reader lesbar?
- Ja. Das unterzeichnete PDF bleibt ein Standard-PDF, das in Acrobat Reader, Preview (macOS), Foxit oder jedem PDF/A-kompatiblen Reader geöffnet werden kann. Acrobat Reader zeigt zusätzlich eine Validierungsleiste an, die anzeigt, dass die Signatur kryptografisch gültig ist.
- Wie kann ich überprüfen, ob ein unterzeichnetes PDF nach der Signatur nicht geändert wurde?
- Das unterzeichnete PDF enthält ein kryptografisches Siegel, das über die gesamte Datei zum Zeitpunkt der Signatur berechnet wird. Jede nachträgliche Änderung (selbst wenn ein Komma geändert wird) bricht das Siegel und führt zu einer Warnung in Acrobat Reader. Certyneo bietet auch ein Online-Verifizierungstool an.
- Kann man ein PDF kostenlos ohne Softwareinstallation unterschreiben?
- Ja. Certyneo läuft vollständig im Browser, ohne Installation. Der kostenlose Plan deckt 5 PDFs pro Monat ab, ohne Ablaufdatum und ohne Kreditkarte.
- Kann ein PDF von mehreren Personen unterschrieben werden?
- Ja. Sie können so viele Unterzeichner wie nötig hinzufügen, eine sequenzielle Reihenfolge definieren (Unterzeichner A dann Unterzeichner B) oder alle parallel unterzeichnen lassen. Jede Signatur generiert ihren eigenen Identitätsnachweis im gemeinsamen Audit Trail.