Unterzeichner
Definition
Wer kann Unterzeichner sein? Jede rechtsfähige natürliche Person: eine volljährige Privatperson für ihre eigenen Verpflichtungen oder ein bevollmächtigter Vertreter für ein Unternehmen — Geschäftsführer, Arbeitnehmer mit einer Signaturvollmacht, Bevollmächtigter. Die Überprüfung der Befugnis des Unterzeichners ist ein wesentlicher Kontrollpunkt: Ein von einer nicht bevollmächtigten Person unterzeichneter Vertrag kann angefochten werden.
Unterzeichner, Mitunterzeichner, Genehmiger: Der Mitunterzeichner ist ein zusätzlicher Unterzeichner desselben Dokuments (Co-Signatur), mit gleicher Haftung; der Genehmiger validiert das Dokument in einem Genehmigungsworkflow ohne eine rechtlich verbindliche Signatur anzubringen. Die Reihenfolge der Unterzeichner kann sequenziell sein (jeder unterzeichnet der Reihe nach, mit automatischen Erinnerungen) oder parallel (alle gleichzeitig) — dies ist der Signatur-Workflow.
Wie wird die Identität des Unterzeichners überprüft? Je nach Signatur-Niveau: bei einfacher Signatur (SES), über den eindeutigen E-Mail-Link; bei fortgeschrittener Signatur (fortgeschrittene Signatur), über starke Authentifizierung — OTP SMS-Code; bei qualifizierter Signatur (QES), durch Überprüfung des Ausweisdokuments bei einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter.
Auf Certyneo: Der Unterzeichner erhält einen eindeutigen Link per E-Mail, sieht das Dokument, authentifiziert sich und unterzeichnet von seinem Mobilgerät oder Computer aus, ohne ein Konto zu erstellen. Jede seiner Aktionen (Öffnung, OTP, Signatur, Ablehnung) wird zeitgestempelt und in der Audit-Spur vermerkt, die dem signierten PDF beigefügt ist — sie ist es, die das Dokument rechtlich mit dem Unterzeichner verbindet. Signatur-Niveaus verstehen →
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Unterzeichner?
Der Unterzeichner ist die natürliche Person, die ihre Unterschrift auf ein Dokument setzt und sich zu dessen Inhalt verpflichtet — im Gegensatz zum Absender, der das Dokument vorbereitet und versendet. Bei der elektronischen Signatur wird jeder Unterzeichner durch seine E-Mail (und oft seine Mobilnummer) identifiziert, erhält eine Signatureinladung und hinterlässt einen Zeitstempel jeder seiner Aktionen im Audit-Trail.
Wer kann Unterzeichner eines Vertrags sein?
Jede rechtlich geschäftsfähige natürliche Person: ein volljähriger Privatperson für eigene Verpflichtungen oder ein bevollmächtigter Vertreter für eine juristische Person (Geschäftsführer, Arbeitnehmer mit Vollmachtsdelegation, Bevollmächtigter). Die Überprüfung der Berechtigung des Unterzeichners ist auf Unternehmensseite wesentlich: ein von einer nicht berechtigten Person unterzeichneter Vertrag kann angefochten werden.
Was ist der Unterschied zwischen Unterzeichner und Mitunterzeichner?
Der Mitunterzeichner ist einfach ein weiterer Unterzeichner desselben Dokuments: jeder verpflichtet sich rechtlich in gleichem Maße. Von Co-Signatur spricht man, wenn mehrere Personen unterzeichnen müssen — in vorgegebener Reihenfolge (sequenzielle Signatur) oder parallel. E-Signatur-Plattformen verwalten beide Modi und mahnen automatisch wartende Unterzeichner an.
Muss ein Unterzeichner ein Konto erstellen, um zu unterzeichnen?
Nein. Mit Certyneo erhält der Unterzeichner eine E-Mail, öffnet das Dokument und unterzeichnet von seinem Handy oder Computer aus, ohne ein Konto zu erstellen. Je nach dem vom Absender gewählten Signaturniveau muss er möglicherweise einen OTP-Code eingeben, der per E-Mail oder SMS empfangen wurde, bevor er seine Signatur validiert.
Wie wird die Identität des Unterzeichners überprüft?
Dies hängt von der gewählten eIDAS-Stufe ab: Bei einfacher Signatur (SES) basiert die Identifizierung auf der E-Mail-Adresse; bei fortgeschrittener Signatur (AES) wird der Unterzeichner durch OTP-Code per SMS authentifiziert und jede Aktion wird mit Zeitstempel versehen; bei qualifizierter Signatur (QES) wird seine Identität anhand eines Ausweisdokuments überprüft, persönlich oder aus der Ferne, durch einen qualifizierten vertrauenswürdigen Dienstleister vor der Unterzeichnung.
Zugehörige Leitfäden
Verwandte Begriffe
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