Genehmigungsworkflow (Approval Workflow)

Ein Genehmigungsworkflow ist eine strukturierte Abfolge von Validierungsschritten, durch die ein Dokument gehen muss, bevor es signiert wird. Typischerweise: Entwurf → Rechtsprüfung → Finanzvalidierung → Signatur. Im französischen Geschäftsrecht verlangen bestimmte Urkunden eine formalisierte Genehmigung vor der Unterzeichnung (Verwaltungsratsbeschluss, Visum des CFO). Technisch unterscheidet sich ein Genehmigungsworkflow von der Gegensignatur: Genehmiger validieren den Inhalt, ohne notwendigerweise ihre elektronische Signatur anzubringen (sie klicken auf "Genehmigt"), während Endsignatare ihre Verantwortung übernehmen. Certyneo unterstützt beide Modi im selben Signatur-Envelope-Fluss, mit unterschiedlichen Rollen (Approver vs Signer) und Webhooks, die bei jeder Statusänderung ausgelöst werden.