Glossar-Begriff · W

Unterzeichnungs-Workflow

Definition

Der Unterzeichnungs-Workflow ist der organisierte Prozess, der die Reihenfolge, Bedingungen und beteiligten Akteure bei der Unterzeichnung eines Dokuments definiert. Er kann sequenziell sein (jeder Unterzeichner unterzeichnet nach dem vorherigen), parallel (alle unterzeichnen gleichzeitig) oder gemischt. Bei Certyneo umfasst der Workflow die Verwaltung automatischer Erinnerungen, Ablauffristen und multi-Dokument-Umschläge.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Signatur-Workflow?

Das ist der organisierte Prozess, der Reihenfolge, Bedingungen und beteiligte Akteure bei der Unterzeichnung eines Dokuments festlegt.

Welche Arten von Signatur-Workflows gibt es?

Er kann sequenziell (jeder Unterzeichner unterschreibt nach dem vorherigen), parallel (alle unterschreiben gleichzeitig) oder gemischt sein, also beide Logiken kombinieren.

Was unterscheidet einen sequenziellen von einem parallelen Workflow?

Bei einem sequenziellen Workflow kann jeder Unterzeichner erst nach dem vorherigen unterschreiben; bei einem parallelen Workflow können alle Unterzeichner gleichzeitig unterschreiben, ohne aufeinander zu warten.

Kann ein Signatur-Workflow automatische Erinnerungen enthalten?

Ja — bei Certyneo umfasst der Workflow automatische Erinnerungen, Ablauffristen und Umschläge mit mehreren Dokumenten.

Zugehörige Leitfäden

Bereit, diese Konzepte in die Praxis umzusetzen?

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