在线签署合作协议或多年目标协议(CPO)
协会与合作伙伴(政府部门、基金会、赞助企业)之间的合作协议,通过电子签署,具有与纸质协议相同的法律效力。符合2014-856法(2014年7月31日)(行政机构/协会关系,第9-1条多年CPO)和eIDAS条例 — 建议使用高级签名、多签署人、包括10年存档。
- 法律框架
- 2014-856法第9-1条
- 签名级别
- 建议eIDAS高级电子签名
- 法律存档
- 包括10年
什么是协会合作协议?
合作协议规范协会与外部合作伙伴(公共部门、基金会、赞助企业)之间的协作。当涉及多年公共补助款拨付时,这是由2014-856法(2014年7月31日)第9-1条管辖的多年目标协议(CPO)。它应精确定义分配给协会的目标、资源、评估指标和监督方式。赞助协议(《所得税法》第200和238 bis条)为赞助者提供税收减免权。Certyneo高级签名(AES)符合公共部门和基金会的要求。
为什么选择电子签署?
多方签署(协会+合作伙伴+见证人)
由两方(协会+合作伙伴)或多方(协会+政府部门+共同融资者)签署的协议。我们的流程支持顺序或并行签署。每个人都可以通过个人短信OTP在手机上签署。
缩短行政期限
无需在协会和政府部门之间往返邮寄(可能需要2-3周)。市议会/管理委员会批准当日即可进行电子签署。加快补助款实施。
10年存档+补助款可追溯性
CGCT第L1611-4条要求在10年内保存补助款使用证明。Certyneo自动存档协议+审计线索+补充条款,供政府部门或法官进行任何审计访问。
可对抗的审计线索
每份协议随附证明PDF:签署人身份、时间戳、SHA-256哈希、短信OTP、IP地址。在争议涉及资金使用合规性、目标履行或款项拨付规律性时,可对抗。
四步流程
从准备到法律存档,不超过5分钟。
1. 准备协议
上传您的草案或使用模板(CPO、赞助、业务合作)。必填条款:目的、具体目标、分配的资源、期限、拨款方式、评估指标、监督方式、终止条件。
2. 添加签署人
协会法定代表人(主席)+合作伙伴代表(市长、政府部门主席、基金会主任、赞助者)。对于涉及3方或以上的协议,添加所有共同融资者。
3. 选择eIDAS级别
建议使用高级签名(AES):通过短信OTP验证身份、每个签署人一个唯一证书、合格时间戳。符合公共部门和基金会的要求。
4. 实施
完成的协议+审计线索存档10年。补助款可按时间表拨付。任何补充条款的签署方式与初始协议相同。
常见问题
- 协会合作协议能否以电子方式签署?
- 可以,没有限制。2014-856法不要求手写签名。民法典第1366条承认电子文件具有相同的证明力。Certyneo高级签名满足证明要求。
- 公共部门是否接受电子签署?
- 越来越多。大型政府部门(地区、都市区、省份)接受高级签名(AES)以缩短期限。小型市镇可能仍偏好纸质形式 — 请向您的合作伙伴部门咨询。
- 如何履行补助款使用监督义务?
- CGCT第L1611-4条要求协会在财政年度结束后6个月内提交补助款使用报告。该报告可由财务主管和监事(超过153k€)以电子方式签署,并与原始协议一起存档。
- 多年CPO应使用什么签名级别?
- 鉴于财务风险(多年补助、法官监督),建议使用高级签名(AES)。它提供可靠性推定(《民法典》第1367条),无需进一步证明即可对抗。
- 赞助协议是否享受税收减免?
- 是的 — 企业赞助者(《所得税法》第238 bis条:捐赠额的60%,不超过营业收入的0.5%)或个人(《所得税法》第200条:捐赠额的66%,不超过应税收入的20%)。协会必须提供税收收据 — Certyneo也允许以电子方式签署。
- 协议应保存多长时间?
- 协议终止后至少10年(CGCT第L1611-4条)。对于涉及欧盟融资(社会基金、区域发展基金)的协议,保存至项目结束后10年。Certyneo自动存档。
- 能否通过电子签署的补充条款修改协议?
- 可以 — 补充条款(对象、资源、期限延长的修改)的签署方式与原始协议相同,采用高级签名+合格时间戳。补充条款存档在与协议相同的文件夹中。
- 电子签署的协议在法庭上是否有效?
- 是的 — 法国判例法认可符合eIDAS的电子签名。《民法典》第1367条的可靠性推定使高级签名(AES)可对抗,包括在地方财政审计委员会就补助款使用进行审计时。