在线签署协会大会会议记录
1901 年法律协会常规 (AGO) 或特别 (AGE) 大会会议记录，由委员会（主席、秘书、监票员）电子签署。符合 1901 年 7 月 1 日法律、第 2020-321 号关于远程大会的法令（已永久化）和 eIDAS 法规 — 推荐高级签名、兼容通信投票、包含 10 年归档。
- 法律框架
- 1901 年法律 · 2020-321 号法令
- 签名级别
- 推荐 AES eIDAS
- 法律归档
- 包含 10 年
什么是协会大会会议记录？
大会会议记录是正式记录协会成员在大会上所做决定的文件。常规大会 (AGO) 批准年度账目并更新委员会；特别大会 (AGE) 修改章程或解散协会。1901 年法律的任何条文都没有强制手写签署会议记录。2020 年 3 月 25 日第 2020-321 号法令（最初针对新冠，已永久化）允许远程或混合大会，通过通信投票和由委员会进行的会议记录电子签名。
为什么要电子签署？
远程大会 — 巨大的收益
2020年3月25日的永久化法令允许召开远程或混合形式的大会。无需物理聚集所有成员。通信投票+由董事会对议事录的电子签署——节省数周时间，法定人数易于达成。
多签署人（主席、董事会）
议事录由会议主席、秘书和监票员签署。我们的流程处理顺序或并行签署。每个签署人都收到一个由OTP短信保护的个人安全链接。
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自2020年永久化法令以来，协会议事录登记册可以以电子形式维护。Certyneo自动将每份签署的议事录存档在符合规范的数字登记册中，一键即可访问，便于任何审计或争讼。
可对抗的审计跟踪
每份议事录都附带证明PDF：签署人身份、合格时间戳、SHA-256哈希值、OTP短信、IP地址。在对所采纳决议、大会合规性或法定人数提出异议时可对抗。
四步流程
从准备到法律归档，仅需不到5分钟。
1. 准备议事录
上传您现有的议事录或从符合规范的模板开始。必需信息：日期、地点（或远程方式）、现场/代理成员身份、提交表决的决议、表决结果、董事会签署。
2. 添加董事会签署人
会议主席+秘书+可能的监票员。每人通过电子邮件收到一个个性化的安全链接，配有其自己电话号码的OTP短信。
3. 选择eIDAS级别
建议为大会议事录选择高级签署(AES)：通过OTP短信验证身份、每个签署人唯一证书、合格时间戳。与电子形式的议事录登记册兼容。
4. 签署并归档
每个签署人从手机或计算机上签署。最终的议事录+证明PDF自动归档10年。对于章程修改（EGM），需在3个月内在市政府声明。
常见问题
- 协会大会议事录可以电子签署吗？
- 可以，无任何限制。1901年法律的任何条文都未要求手写签署。《民法典》第1366条承认电子文件与纸质文件具有相同的证明力。Certyneo高级签署满足证明要求。
- 协会大会可以完全远程召开吗？
- 可以——2020年3月25日第2020-321号法令（已永久化）允许协会通过通信投票、视频会议或电话会议以远程或混合形式召开大会。议事录随后由董事会以高级签署进行签署。
- 董事会哪些成员必须签署议事录？
- 至少会议主席和秘书（议事录起草人角色）。监票员也可以副署以增强证明价值。Certyneo处理此多签署人顺序或并行配置。
- 常规大会议事录必须存放在某处吗？
- 不一定。对于常规大会（账户批准、董事会更新），议事录在内部归档。对于特别大会（章程修改），必须附加到市政府的修改声明中（1901年法律第5条），在3个月内。
- 议事录需要保留多长时间？
- 协会整个存续期加上解散后10年。对于获得公共补助的协会，保留10年的证明文件（《地方行政法典》第L1611-4条）。Certyneo自动归档。
- 账户审计委员可以副署账户批准议事录吗？
- 对于获得超过153,000欧元补助的协会（《金融货币法典》第L612-4条），审计委员出具与议事录附件相关的报告，但不对议事录本身签署（由董事会签署）。审计委员报告可单独进行电子签署。
- 大会议事录应使用哪个签署级别？
- 建议使用高级签署(AES)。它提供可靠性推定（《民法典》第1367条），满足成员对决议进行异议时的证明要求。
- 电子签署的议事录在争讼时可对抗吗？
- 可以——法国判例法承认符合eIDAS的电子签署。Certyneo审计跟踪证明大会日期、董事会签署人身份、PDF未被篡改——可在司法法庭对抗。