在线签署协会大会会议记录
1901 年法律协会常规（AGO）或特别（AGE）大会会议记录，由委员会（主席、秘书、监票员）电子签署。符合 1901 年 7 月 1 日法律和 eIDAS 法规——只要您的章程或内部规章有规定，即可召开远程或混合大会；推荐高级签名、兼容通信投票、包含 10 年归档。
- 法律框架
- 1901 年法律 · 章程 · 《民法典》
- 签名级别
- 推荐 AES eIDAS
- 法律归档
- 包含 10 年
什么是协会大会会议记录？
大会会议记录是正式记录协会成员在大会上所做决定的文件。常规大会（AGO）批准年度账目并更新委员会；特别大会（AGE）修改章程或解散协会。1901 年法律的任何条文都没有强制手写签署会议记录。法律将大会的组织交由章程规定：如果章程或内部规章有规定，可以召开远程或混合大会，并进行通信投票或电子投票。在新冠疫情期间通过的第 2020-321 号法令的特别制度已于 2022 年结束。
为什么要电子签署？
远程大会 — 巨大的收益
如果您的章程或内部规章规定了远程参会，您可以通过视频会议或混合形式召开大会。无需物理聚集所有成员。通信投票 + 由董事会对议事录进行电子签署——节省数周时间，法定人数更易达成。
多签署人（主席、董事会）
议事录由会议主席、秘书和监票员签署。我们的流程处理顺序或并行签署。每个签署人都收到一个由OTP短信保护的个人安全链接。
电子化议事录登记
对于 1901 年法律协会的大会议事录，没有任何法规强制要求使用纸质登记册：除非章程另有规定，议事录可以电子形式保存（《民法典》第 1366 条）。Certyneo 自动将每份签署的议事录存档在数字登记册中，一键即可访问，便于任何审计或争讼。
可对抗的审计跟踪
每份议事录都附带证明PDF：签署人身份、合格时间戳、SHA-256哈希值、OTP短信、IP地址。在对所采纳决议、大会合规性或法定人数提出异议时可对抗。
四步流程
从准备到法律归档，仅需不到5分钟。
1. 准备议事录
上传您现有的议事录或从符合规范的模板开始。必需信息：日期、地点（或远程方式）、现场/代理成员身份、提交表决的决议、表决结果、董事会签署。
2. 添加董事会签署人
会议主席+秘书+可能的监票员。每人通过电子邮件收到一个个性化的安全链接，配有其自己电话号码的OTP短信。
3. 选择eIDAS级别
建议为大会议事录选择高级签署(AES)：通过OTP短信验证身份、每个签署人唯一证书、合格时间戳。与电子形式的议事录登记册兼容。
4. 签署并归档
每个签署人从手机或计算机上签署。最终的议事录+证明PDF自动归档10年。对于章程修改（EGM），需在3个月内在市政府声明。
常见问题
- 协会大会议事录可以电子签署吗？
- 可以，无任何限制。1901年法律的任何条文都未要求手写签署。《民法典》第1366条承认电子文件与纸质文件具有相同的证明力。Certyneo高级签署满足证明要求。
- 协会大会可以完全远程召开吗？
- 可以，前提是协会章程或内部规章规定了远程参会（视频会议、电话会议）或通信投票、电子投票。第 2020-321 号法令的特别制度曾允许在新冠疫情期间无需章程条款即可如此操作，但已于 2022 年结束：如果章程没有相关条款，请通过特别大会修改章程。议事录随后由董事会以高级签名进行签署。
- 董事会哪些成员必须签署议事录？
- 至少会议主席和秘书（议事录起草人角色）。监票员也可以副署以增强证明价值。Certyneo处理此多签署人顺序或并行配置。
- 常规大会议事录必须存放在某处吗？
- 不一定。对于常规大会（账户批准、董事会更新），议事录在内部归档。对于特别大会（章程修改），必须附加到市政府的修改声明中（1901年法律第5条），在3个月内。
- 议事录需要保留多长时间？
- 协会整个存续期加上解散后10年。对于获得公共补助的协会，保留10年的证明文件（《地方行政法典》第L1611-4条）。Certyneo自动归档。
- 账户审计委员可以副署账户批准议事录吗？
- 对于获得超过 153k€ 补助的协会（《商法典》第 L612-4 条），审计委员出具与议事录一并附上的报告，但不对议事录本身签署（由董事会签署）。审计委员报告可单独进行电子签署。
- 大会议事录应使用哪个签署级别？
- 建议使用高级签名（AES）。它可在法庭上作为证据采纳（《民法典》第 1367 条），在持反对意见的成员对决议提出异议时，其证据档案可证明其可靠性。只有合格签名（QES）享有可靠性推定（第 2017-1416 号法令）。
- 电子签署的议事录在争讼时可对抗吗？
- 可以——法国判例法承认符合eIDAS的电子签署。Certyneo审计跟踪证明大会日期、董事会签署人身份、PDF未被篡改——可在司法法庭对抗。