在线签署采购订单，不到 2 分钟
买方签发的采购订单 (PO)，用可举证的合格时间戳进行电子签署。签名日期证明了根据商法第 L441-1 条的订单承诺，并启动了 10 年保留义务（第 L123-22 条）。符合民法第 1366 条和 eIDAS 法规 — 建议使用高级签名、供应商批量发送、包括 10 年存档。
- 法律框架
- 商法第 L441-1 条
- 签名级别
- 推荐 eIDAS AES
- 法律存档
- 包括 10 年
什么是电子签署的采购订单？
采购订单 (PO) 是买方向供应商确认订单的文件：产品或服务代码、数量、单价、交付和付款条件。商法第 L441-1 条规定必须提及销售总条款，第 L123-22 条要求商人为税务检查目的保留采购订单 10 年。高级电子签名 (AES) 使用时间戳记录采购订单的签发，其证据级别可在商业法庭举证。民法第 1366 条赋予电子书面与纸质书面相同的证明力 — Certyneo 保证签署人的身份识别（双渠道 OTP）和文档的完整性（集成在 PDF 中的 SHA-256 哈希）。
为什么要以电子方式签署采购订单？
可举证的合格时间戳
合格时间戳证明采购订单的签发日期 — 交付和开票期限的起点（商法第 L441-9 条）。它防止了对承诺日期或订购版本的任何争议。在供应商纠纷时可在商业法庭举证。
多签署人：买方 + 批准人
对于涉及高金额的采购订单，添加批准人（采购部、财务部）作为共同签署人。每次批准都收到带有 OTP 短信的安全链接 — 审计跟踪记录您内部程序所需的批准链。
自动 10 年保留
商法第 L123-22 条规定采购订单必须保留 10 年。Certyneo 自动存档已签署的采购订单及其 eIDAS 审计跟踪，在整个期间内可访问，可从仪表板一键访问用于税务或 Urssaf 检查。
可举证的 eIDAS 审计跟踪
每份已签署的采购订单都附带证明 PDF：签署人身份（电子邮件 + OTP 电话）、合格时间戳、SHA-256 哈希、IP 和粗略地理定位。在对订单、价格或承诺日期的争议时可在商业法庭举证。
分 4 个步骤签署采购订单
从采购订单签发到具有法律效力的存档，用时不超过5分钟。
1. 上传采购订单
上传您的PDF（Sage、EBP、Cegid、Pennylane采购订单或Certyneo模板），或从模板开始。必填项：购方参考号、产品/服务名称、数量、含税前价格、付款条件、交货条件、履行地点。
2. 添加签署人和批准人
填写购方签署人的姓名和电子邮箱。对于涉及高额金额的采购订单，添加一位批准人（采购部门、财务部门）作为共同签署人。各方都将收到一个个性化安全链接。
3. 选择eIDAS级别
高级签名(AES)推荐用于B2B采购订单：通过短信OTP验证身份、每个签署人的唯一证书、合格时间戳。符合eIDAS法规第26条。简单签名(SES)仍可用于极低金额的采购订单。
4. 签署和存档
购方（及可能的批准人）从手机或电脑签署。已批准的采购订单及证明PDF将自动存档10年，可随时从您的仪表板访问，用于税务检查或供应商纠纷。
常见问题
- 电子签署的采购订单是否对购方有约束力？
- 是的。采购订单一旦签署即成为要约。《民法典》第1101条将其定性为产生义务的意思一致。Certyneo高级电子签名正式识别签署人（双通道OTP），并保证采购订单的完整性（SHA-256哈希值嵌入PDF中）。在供应商提出异议时，商业法庭可受理。
- 选择哪种签名级别：SES、AES还是QES？
- 对于涉及企业商业责任的B2B采购订单，高级签名(AES)是专业标准——通过短信OTP验证身份、每个签署人的唯一证书、合格时间戳。简单签名(SES)仍可用于极低金额的采购订单。QES对于常规商业订单很少需要。
- 如何管理多重批准采购订单（采购部门+财务部门）？
- Certyneo原生支持序列或并行签名。您可以配置顺序（例如：购方优先，然后采购总监，超过50,000欧元时由财务总监），每位批准人在适当阶段收到其链接，单一审计跟踪记录所有签名及其各自的时间戳。
- 采购订单需要保存多长时间？
- 自会计年度结束之日起10年，符合《商法典》第L123-22条。Certyneo在整个期间免费保存签署的采购订单和其eIDAS审计跟踪，并可从您的仪表板立即访问，以应对税务检查、社会保障检查或大客户年度审计。
- 电子采购订单是否满足L441-1条款对书面形式的要求？
- 是的。《民法典》第1366条赋予电子书面形式与纸质书面形式相同的证明力。Certyneo高级签名(AES)满足第1367条对签署人身份识别的要求。对于开票，电子签署的采购订单构成符合《商法典》第L441-1条规定的可受理的证明文件。
- 能否将采购订单与之后签发的发票关联？
- 可以——签署的采购订单的SHA-256哈希值可在随后签发的发票中引用（采购订单号+带时间戳的签发日期）。此可追溯性便于供应商对账和税务检查，特别是在价格或交付数量纠纷时。
- Certyneo是否与我的ERP或管理工具集成？
- 可以，通过原生Zapier、Make连接器和我们的webhooks。您可以在Sage、EBP、Cegid、Pennylane、SAP或任何其他ERP中采购订单验证时自动触发创建Certyneo信封。我们的REST API在certyneo.com/developers有文档，用于自定义集成。
- 电子签署的采购订单在商业法庭是否可对抗？
- 可以——法国判例法一致认可符合eIDAS标准的电子签名。《民法典》第1367条的可靠性推定使高级签名(AES)无需进一步证明即可对抗，条件是向法院提交eIDAS审计跟踪（Certyneo自动提供证明PDF）。法国商业法庭在供应商纠纷中认可。