在线签署采购订单，不到 2 分钟
采购订单(BDC)由购买者签发，使用RFC 3161时间戳进行电子签名。签名日期证实了订单承诺；BDC 编号随后须载入发票（商法第L441-9条），BDC 作为凭证保留10年（第L123-22条）。符合民法第1366条和eIDAS法规——建议使用高级签名、供应商大批量发送、包含10年存档。
- 法律框架
- 商法第 L441-9 条
- 签名级别
- 推荐 eIDAS AES
- 法律存档
- 包括 10 年
什么是电子签署的采购订单？
采购订单 (BDC) 是买方向供应商确认订单的文件：产品或服务代码、数量、单价、交付和付款条件。商法第 L441-9 条要求将买方出具的采购订单编号载入发票，第 L123-22 条要求商人将其凭证（包括采购订单）保留 10 年。高级电子签名 (AES) 使用时间戳记录采购订单的签发，其证据级别可在商业法庭举证。民法第 1366 条赋予电子书面与纸质书面相同的证明力 — Certyneo 保证签署人的身份识别（双渠道 OTP）和文档的完整性（集成在 PDF 中的 SHA-256 哈希）。
为什么要以电子方式签署采购订单？
RFC 3161 时间戳
RFC 3161 时间戳证明 BDC 的发行日期——交付期限和开票期限的起点（法国商业法第 L441-9 条）。它防止对承诺日期或订购版本的任何异议。在供应商纠纷情况下，对商业法院具有可接受性。
多签署人：买方 + 批准人
对于涉及高金额的采购订单，添加批准人（采购部、财务部）作为共同签署人。每次批准都收到带有 OTP 短信的安全链接 — 审计跟踪记录您内部程序所需的批准链。
自动 10 年保留
商法第 L123-22 条规定采购订单必须保留 10 年。Certyneo 自动存档已签署的采购订单及其 eIDAS 审计跟踪，在整个期间内可访问，可从仪表板一键访问用于税务或 Urssaf 检查。
可举证的 eIDAS 审计跟踪
Chaque BDC signé est livré avec un PDF de preuve : authentification du signataire (e-mail et code SMS), horodatage RFC 3161, empreinte SHA-256, IP et géolocalisation grossière. Opposable au tribunal de commerce en cas de contestation sur la commande, le prix ou la date d'engagement.
分 4 个步骤签署采购订单
从采购订单签发到具有法律效力的存档，用时不超过5分钟。
1. 上传采购订单
上传您的PDF（Sage、EBP、Cegid、Pennylane采购订单或Certyneo模板），或从模板开始。必填项：购方参考号、产品/服务名称、数量、含税前价格、付款条件、交货条件、履行地点。
2. 添加签署人和批准人
填写购方签署人的姓名和电子邮箱。对于涉及高额金额的采购订单，添加一位批准人（采购部门、财务部门）作为共同签署人。各方都将收到一个个性化安全链接。
3. 选择eIDAS级别
Signature avancée (AES) recommandée pour les BDC B2B : authentification par code SMS, certificat unique par signataire, horodatage RFC 3161. Conforme à l'article 26 du règlement eIDAS. La signature simple (SES) reste possible pour les BDC de très faible montant.
4. 签署和存档
购方（及可能的批准人）从手机或电脑签署。已批准的采购订单及证明PDF将自动存档10年，可随时从您的仪表板访问，用于税务检查或供应商纠纷。
常见问题
- 电子签署的采购订单是否对购方有约束力？
- 是的。采购订单一经签署即构成确定的购买要约。民法典第 1101 条将其定性为产生债务的意思合致。Certyneo 高级电子签名正式识别签署人（短信一次性验证码），并保证采购订单按签发时的状态保持完整（嵌入 PDF 的 SHA-256 指纹）。如供应商提出异议，可在商事法院作为证据。
- 选择哪种签名级别：SES、AES还是QES？
- Pour un BDC B2B engageant la responsabilité commerciale de l'entreprise, la signature avancée (AES) est le standard professionnel — authentification par code SMS, certificat unique par signataire, horodatage RFC 3161. Le SES (signature simple) reste possible pour les BDC de très faible montant. La QES est rarement nécessaire pour des commandes commerciales courantes.
- 如何管理多重批准采购订单（采购部门+财务部门）？
- Certyneo原生支持序列或并行签名。您可以配置顺序（例如：购方优先，然后采购总监，超过50,000欧元时由财务总监），每位批准人在适当阶段收到其链接，单一审计跟踪记录所有签名及其各自的时间戳。
- 采购订单需要保存多长时间？
- 自会计年度结束之日起10年，符合《商法典》第L123-22条。Certyneo在整个期间免费保存签署的采购订单和其eIDAS审计跟踪，并可从您的仪表板立即访问，以应对税务检查、社会保障检查或大客户年度审计。
- 电子采购订单是否满足开票的书面形式要求？
- 是的。《民法典》第1366条赋予电子书面形式与纸质书面形式相同的证明力。Certyneo高级签名(AES)满足第1367条对签署人身份识别的要求。对于开票，电子签署的采购订单构成可受理的证明文件，其编号须载于发票上（《商法典》第L441-9条）。
- 能否将采购订单与之后签发的发票关联？
- 可以——签署的采购订单的SHA-256哈希值可在随后签发的发票中引用（采购订单号+带时间戳的签发日期）。此可追溯性便于供应商对账和税务检查，特别是在价格或交付数量纠纷时。
- Certyneo是否与我的ERP或管理工具集成？
- 可以，通过原生Zapier、Make连接器和我们的webhooks。您可以在Sage、EBP、Cegid、Pennylane、SAP或任何其他ERP中采购订单验证时自动触发创建Certyneo信封。我们的REST API在certyneo.com/developers有文档，用于自定义集成。
- 电子签署的采购订单在商业法庭是否可对抗？
- 是的——法国判例法认可符合 eIDAS 的电子签名。高级签名（AES）可作为证据采纳（《民法典》第 1366 条和第 1367 条）；由于可靠性推定仅适用于合格签名，其可靠性须通过在诉讼中提交 eIDAS 审计跟踪来证明（由 Certyneo 自动提供的证明 PDF）。法国商事法庭认可其用于供应商纠纷。