用例
Make + Certyneo + Google Sheets：自动跟踪您的已签署信封
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许多团队仍然手动维护已签署合同的跟踪表。本指南构建了一个Make场景，在每个Certyneo信封完成时自动在Google Sheets中添加一行。
为什么要在电子表格中记录你的签名
对于许多销售、法律或人力资源团队来说，电子表格仍然是跟踪合同组合的首选工具。自动化此记录过程可避免遗漏，并确保每份已签署的合同都出现在表格中，无需手动重新输入。
下面的场景在信封完成事件上触发，并在Google Sheets工作表中添加一行，包含信封的基本信息。
前置条件
- 一个Certyneo账户，其中包含从开发者空间生成的API密钥。
- 一个连接到Certyneo应用程序的Make账户。
- 一个拥有Google Sheets访问权限的Google账户，已连接到Make。
- 一个现有的Google Sheets工作表，包含标题行。
构建场景
01
创建触发器
将Certyneo信封完成模块作为场景的第一个模块添加。
02
添加Google Sheets模块
将Google Sheets添加行模块指向你的跟踪工作表。
03
匹配字段
将电子表格的每一列与信封的字段关联（客户、签署日期、状态、文档链接）。
04
使用真实信封进行测试
填写测试信封，并验证新行是否正确出现在电子表格中。
要记录哪些列
- 签署人客户的名称或公司名称。
- 信封的发送日期和实际签署日期。
- 最终状态（已签署、已拒绝、已过期）。
- 指向Certyneo中存档文档的链接。
常见问题
也可以记录被拒绝的信封吗？
可以，只需添加由"信封被拒绝"事件触发的第二个场景，指向同一表格或专用标签页即可。
该场景适用于 Excel Online 吗？
此处描述的模块使用 Google Sheets。Make 为 Microsoft Excel Online 提供了具有相同列匹配逻辑的等效模块。
该场景消耗多少个 Make 操作？
每次执行消耗两个操作：一个用于触发器，一个用于添加行。每月几十份合同的用量仍在 Make 的免费套餐范围内。