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KYB:验证企业并识别其受益所有人

与法人建立关系不仅仅是验证其管理人员的身份。KYB(了解你的业务)要求了解法律结构、追溯所有权链条并识别受益所有人。本指南详细说明了需要动员的登记册以及确保B2B入职安全的方法。

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KYB和受益所有人的监管框架

KYB源于与自然人KYC相同的反洗钱反恐融资(LCB-FT)尽职调查义务,但适用于法人。受监管实体必须识别客户公司、了解其目的和所有权结构,并识别受益所有人,即最终拥有或控制该公司的自然人。货币金融法典规定的参考阈值为拥有超过25%的资本或投票权,否则为通过其他方式行使控制权的人员或法定代表人。自2022年11月欧洲法院的裁决以来,受益所有人登记册的数据访问已发生演变,公众访问权被限制为具有合法利益或受监管实体身份的访问权。

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  • 货币金融法典(第L. 561-2-2和R. 561-1及以下条款):受益所有人的定义和识别。
  • 由商事法院书记处维护的受益所有人登记册(RBE)。
  • 拥有超过25%的资本或投票权的阈值作为受益所有人的标准。
  • 第5和第6号反洗钱指令(欧盟):结构透明度和登记册访问。

KYB使用的文件和登记册

最近的企业摘录,证明公司的法律存在和注册。
最新章程,说明企业目的、治理结构和资本分配。
受益所有人声明和登记册(RBE)。
管理人员和法定代表人名单,附带身份验证(KYC)。
官方登记册开放数据(INSEE、企业查询、RNE),用于交叉核实。
所有权组织结构图,追溯股东链条直至自然人。

企业验证的步骤

  1. 1

    法人实体的身份识别

    通过Kbis和官方登记簿验证法律存在:公司名称、SIREN、法律形式、地址。

  2. 2

    所有权结构分析

    重建股东身份和控制链,以确定谁实际拥有该公司。

  3. 3

    受益所有人的身份识别

    确定超过25%阈值或行使控制权的自然人,随后验证其身份。

  4. 4

    筛查和监测

    将领导人和受益人与制裁清单和政治公众人物进行对比检查,并跟踪受益所有人登记簿的更新。

常见问题

KYC和KYB有什么区别?
KYC(了解你的客户)验证自然人的身份。KYB(了解你的业务)适用于法人实体:它验证公司的存在、其所有权结构,并识别控制该公司的自然人。
公司的受益所有人是谁?
这是最终拥有或控制公司的自然人。主要标准是拥有超过25%的资本或投票权;如果不符合,则是通过其他方式行使控制的人,或法定代表人。
在哪里可以找到受益所有人的信息?
在由法院书记官处管理的受益所有人登记簿(RBE)中。自2022年以来,公众获取权已受到限制:反洗钱/反恐融资义务方和具有合法权益的人员保持受限的访问权。
Kbis是否足以进行KYB?
否。Kbis证明了法律存在,但并未披露所有权链。完整的KYB将Kbis、章程、RBE和官方登记簿交叉验证,以追溯到实际的受益所有人。
KYB应该多久更新一次?
尽职调查是持续进行的。任何重大变化(股权转让、章程修改、新任领导人)以及根据关系风险等级相应的周期性,都需要重新审查该文件。
电子签名指南 · Solutions banque & assurance · Comprendre le règlement eIDAS

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