商业报价的电子签名
以电子方式签署报价：原因、方式、建议级别以及对转化率的影响。
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为什么以电子方式签署报价⬥⬥⬥ 签署报价意味着将提案转化为订单。速度越快，前景就越温暖。电子签名可以让您在几分钟内从“我会考虑一下”到“有利于签署协议”。
为什么以电子方式签署报价⬥⬥⬥ 签署报价意味着将提案转化为订单。速度越快，前景就越温暖。电子签名可以让您在几分钟内从“我会考虑一下”到“有利于签署协议”。
具体收益：
- 缩短销售周期（1-3 天，而不是 7-15 天）
- 提高转化率（+15 至 30%，具体取决于行业）
- 协议的可追溯性（确切日期、IP、标识）
推荐级别
⬥⬥⬥ 简单签名 (SES)足以满足大多数商业报价。快速、无摩擦、合法有效：报价一经签署，即构成承诺。对于高价值报价 (> €20,000) 或受监管行业，⬥⬥⬥ AES
提供额外的安全性。典型流程在开票工具（Sellsy、QuickBooks、Sage 等）中编写报价
导出为 PDF
- 通过您的签名平台、SES 或 AES 发送
- 客户通过手机或计算机进行签名
- 签名的报价会自动返回到您的CRM 和您的会计
- 提及“有利于协议”
- 传统上，我们要求在签署之前手写提及“有利于协议”。在电子签名中，使用 OTP 单击“我签名”即表示相同的同意，具有同等法律效力。
传统上，我们要求在签署之前手写提及“有利于协议”。在电子签名中，使用 OTP 单击“我签名”即表示相同的同意，具有同等法律效力。
不过，您可以在电子报价中包含“有利于协议”文本字段，以安抚习惯纸质报价的客户。
运营效益
销售人员从手动监控中解放出来
- “忘记”或丢失报价的情况更少
- 对潜在客户的响应能力令人印象深刻
- 直接提供发票（会计收益）
- 频繁出错
不包括附录中的条款与条件
- 使用 AES 进行简单报价（过大，不必要的摩擦）
- 忘记付款条件
- 不要自动重启
- 具体案例：工业中小企业
一家工业中小企业每月通过电子邮件发送 150 个报价。论文签名率：40%，平均截止日期8天。切换到电子签名：
签名率：62%
- 平均延迟：2.5 天
- 预计年度商业收益：+180,000 欧元的额外营业额
- Certyneo 如何帮助您
Certyneo 如何帮助您
Certyneo 与主要发票工具集成（Sellsy、 Axonaut、Sage、Pennylane）生成并发送报价以一键登录。可重复使用的模板、自动提醒、实时销售仪表板。
常见问题解答
在 SES 中签署的报价对客户具有约束力吗？
是的，SES 具有法律效力。法官可以评估证据，但承诺是存在的。
我们可以修改已签名的报价吗？
否。如有修改，必须重新发出新报价并签字。
条款和条件是否必须单独签署？
理想情况下，将它们包含在同一个信封的报价中。
签名报价保留多长时间？
10 年（商业部分）。
自雇人士必须在报价单上签名吗？
是的，好的做法：它证明了商业关系的存在。
结论
以电子方式签署报价可以加快您的商业周期、提高您的转化率并确保您的发票安全。
尝试使用 Certyneo 简单、快速、安全地在线发送、签署和跟踪您的文档。
深入了解主题
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采取行动
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