采购订单的电子签名
以电子方式签署采购订单：程序、推荐级别以及与 ERP 的集成。
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为什么要数字化采购订单
为什么要数字化采购订单
采购订单 (PO) 是 B2B 采购流程的核心。让他们进行电子签名可以缩短商业周期，避免交货/发票争议，并跟踪买方承诺。
推荐级别⬥⬥⬥ 简单签名 (SES)足以满足大多数采购订单的需求。快速、无摩擦，它兑现了买家的承诺。
对于高价值 BC（> 50,000 欧元）或受监管部门（国防、卫生），首选AES。
典型流程
- 销售人员从 ERP（SAP、Sage、Oracle、Cegid）生成 BC
- 导出为 PDF 并通过签名平台发送给买家
- 买家只需点击几下即可签名
- 买家只需点击几下即可签名
签名的 BC 自动提供 ERP 的核心（订单、发票）
ERP 集成
- 主要 ERP 通过 API 与签名平台连接：SAP ⬥⬥⬥：通过 PI/PO 或 SAP Ariba 的本机连接器
- Sage ⬥⬥⬥：Zapier API 和连接器Oracle ⬥⬥⬥：REST API
- Cegid ⬥⬥⬥：专用插件集成后，销售人员无需手动执行任何操作：接受报价后，采购订单会在签名后自动启动。
- 可衡量的收益签名时间除以 5 到 10
0 BC 丢失（全部存档）
0 BC 丢失（全部存档）
- 更快地触发发票（发行人获得正现金）
- 更少的商业纠纷
- 频繁出错
- 发送未附加 CGV 的 PO
提及不正确的价格（任何更正 = 重新发布）
- 忘记包含交付条件
- 对内部 PO 使用 AES（超大）
- 使用案例：工业 B2B
- 一家工业设备制造商每月处理 400 个 BC。数字化旅程：
SAP 生成 BC
将 SES 发送给客户买家
- 将 SES 发送给客户买家
- D+3 自动跟进
- D+1.5 平均签名
- 自动 SAP 订单供应
- 节省管理时间：重新部署到商业部门的 1.5 FTE。
Certyneo 如何帮助您
Certyneo 通过 API 与主要 ERP（SAP、Sage、Oracle、Cegid）集成。当报价被接受时，BC 会自动签署。销售人员的条款和条件、自动提醒、仪表板模板。
探索 Certyneo 电子签名解决方案
签署的采购订单对买方有约束力吗？
是的，作为启动订单的合同文件。
我们可以取消已签署的采购订单吗？
我们可以取消已签署的采购订单吗？
根据条款和条件：发货前一般可以，发货后更困难。
SES 够 100,000 欧元的 BC 吗？
技术上是的，但 AES 更适合证明。
BC 保留多长时间？
10 年（商业部分）。
我们可以将采购订单与非物质化交付关联起来吗？
是的，通过 EDI 或 ERP 集成。
结论
以电子方式签署采购订单可以简化您的采购流程并确保您的发票安全。 ERP 集成使该流程几乎不可见。
尝试使用 Certyneo 简单、快速、安全地在线发送、签署和跟踪您的文档。
采取行动
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通过电子签名签署本文件.
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