如何减少签名时间？

为什么签名需要这么长时间⬥⬥⬥ 签名延迟很少是由于签名者不愿意造成的。更常见的是：

为什么签名需要这么长时间⬥⬥⬥ 签名延迟很少是由于签名者不愿意造成的。更常见的是：

• 技术摩擦（要打印/扫描的文档）
• 遗忘（埋在收件箱中的电子邮件）
• 复杂的流程（多个部分，定义不明确的顺序）
• 不太符合人体工程学的工具

减少这些延迟意味着解决每个摩擦点。

1. 切换到 100% 数字

如果签名者仍需要打印或扫描，您需要支付 2-5 天的延迟费用。端到端电子签名消除了这种摩擦。

2. 设置自动提醒

2. 设置自动提醒

在 D+3 安排一次提醒，在 D+7 安排第二次提醒，可在 10 天内使签名率翻倍。现代平台将其本地集成。

3. 青睐移动设备

80% 的签名者在移动设备上打开电子邮件。移动优先平台允许您直接签名，无需切换到计算机，从而节省几个小时。

4. 使用模板

准备文档的每一分钟都会延迟其发送。 5-10 个重复文档（标准合同、报价单、保密协议）的模板将准备工作除以 10。

5. 智能地排序签名并行顺序 ⬥⬥⬥：每个人同时签名 — 当顺序无关紧要时，这是理想的选择。顺序 ⬥⬥⬥：一个接一个的签字人 — 对于分层验证来说是必要的。根据上下文选择。顺序 ⬥⬥⬥：一个接一个的签字人 — 对于分层验证来说是必要的。根据上下文选择。

6. 切换到 AES（不是 QES）

高级签名 (AES)添加 OTP 身份验证，不会造成重大摩擦（另外 2 分钟）。它在不降低体验的情况下强化了证据。另一方面，⬥⬥⬥ QES通常会增加大量身份验证 - 为需要它的情况保留。7. 与您的工具集成⬥⬥⬥ 接受报价时自动触发发送请求签名的 CRM 消除了数小时的人工干预。请参阅⬥⬥⬥自动提醒⬥⬥⬥。

8. 跟踪指标

衡量：衡量：发送和签名之间的中位时间

D+1、D+3、D+7 上的签名率

失败原因（拒绝、过期）

• 识别摩擦点可以对其进行纠正。
• 经常出错
• 在同一个信封中发送太多文件（签名人负担过重）

忘记向从未电子签名的签名人解释

设置期限太短（不必要的压力）

• 不包括自然截止日期
• 不包括自然截止日期
• 具体案例：销售团队
• 一个由 10 名销售人员组成的团队每月处理 200 个签名，中位期限为 7 天。之后：

5 个定期合同的模板

AES + OTP 系统短信

• 自动提醒 D+2、D+5
• HubSpot 集成
• → 中位延迟为 1.5 天，D+7 签名率从 65% 增加到 92%。
• Certyneo 如何帮助您

Certyneo 如何帮助您

Certyneo 本身包括自动提醒、可重用模板、并行/顺序订单、移动优先、CRM 集成。分析仪表板可识别签名周期中的摩擦点。

探索 Certyneo 电子签名解决方案

常见问题解答

最佳提醒数量是多少？

一般为 2 到 3 个，超出这个范围就会造成干扰。

我们应该设置过期时间吗？

是的，15-30 个标准天。更短=不必要的压力。更长 = 被遗忘的文档。

移动优先真的吗？

移动优先真的吗？

是的，如今 80% 以上的签名是在移动设备上完成的。

发送给同一客户的多个联系人？

是的，如果您不知道谁有签名权。

过期的文件可以收回吗？

不可以，您必须寄出一个新信封。

结论

减少签名时间是提高生产力和现金流的杠杆。攻击每一个症结点，将你的周期除以 5 或更多。

尝试使用 Certyneo 简单、快速、安全地在线发送、签署和跟踪您的文档。