减少商业用纸
零纸张策略：步骤、投资回报率、碳影响。如何轻松地从纸质到数字化。
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为什么要减少纸张⬥⬥⬥ 一位法国员工每年在办公室平均消耗 70-80 公斤纸张。全部成本（纸张+打印+归档）占管理成本的2-3%。对环境的影响是巨大的：制造、运输、破坏。
为什么要减少纸张⬥⬥⬥ 一位法国员工每年在办公室平均消耗 70-80 公斤纸张。全部成本（纸张+打印+归档）占管理成本的2-3%。对环境的影响是巨大的：制造、运输、破坏。
减少纸张既是一种企业社会责任方法，也是一种经济收益，也是生产力的加速器。
主要纸质项目
- 合同和签署的文件 ⬥⬥⬥：数量的 20-30%合同和签署的文件 ⬥⬥⬥：数量的 20-30%
- 内部打印 ⬥⬥⬥（笔记、演示、会议）：30-40%传入和传出邮件 ⬥⬥⬥： 15-20%
- 发票和会计文件发票和会计文件
- : 10-15%档案 ⬥⬥⬥：不断增长的库存
- 使用正确的工具攻击每个位置可以大大减少总体数量。使用正确的工具攻击每个位置可以大大减少总体数量。
主要杠杆⬥⬥⬥ 1.电子签名⬥⬥⬥ 取代80%合同文件的打印/签名/扫描。 ⬥⬥⬥了解更多⬥⬥⬥。
2.电子发票⬥⬥⬥ 2026-2027 年渐进义务，可预测的机会。
3. EDM（电子文档管理）⬥⬥⬥ 将文档集中在可导航系统中，而不是文件柜中。
4.“打印前三思”文化4.“打印前三思”文化将打印机默认设置为 R/V、黑白、打印时身份验证。
5. 传入流的非物质化
传入邮件的 OCR 和自动路由。
传入邮件的 OCR 和自动路由。
碳影响
1 吨纸张 = 约 1.5 吨二氧化碳排放量（制造 + 运输）。一家拥有 50 人的中小企业每年消耗约 4 吨纸张，或约 6 吨二氧化碳。
减少纸张使用量 60-80% = 每年减少 4-5 吨二氧化碳排放。强有力的企业社会责任论点，可以通过碳足迹来衡量。 ⬥⬥⬥“零纸张”方法
减少纸张使用量 60-80% = 每年减少 4-5 吨二氧化碳排放。强有力的企业社会责任论点，可以通过碳足迹来衡量。 ⬥⬥⬥“零纸张”方法
审核
当前消耗（复印机 + 采购）
识别
5 个最消耗的流程
5 个最消耗的流程
- 工具 ⬥⬥⬥：签名、发票、EDM更改习惯 ⬥⬥⬥：R/V、黑白、认证打印
- 每季度进行测量每季度进行测量
- ⬥⬥⬥ 定量效益纸张减少：通常在 18 个月内为 -60 至 -80%
- 直接节省：500-2,000欧元/年/员工直接节省：500-2,000欧元/年/员工
- 释放的空间：每位档案员工 1-2 平方米节省时间：每次打印可从链条中删除 1-2 分钟
频繁错误
- 无需培训即可实施（抵制变革）
- 无需培训即可实施（抵制变革）
- 扫描所有内容（OCR 必不可少）⬥⬥⬥忘记法律保留义务
- 不要配置打印机
Certyneo 如何帮助您
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- Certyneo 取代了大部分合同文件流程：合同、报价、采购订单、保密协议、授权、租赁。每个签名的信封 = 避免多次印记，加上邮资，加上纸质归档。
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- 常见问题解答
常见问题解答
纸张可以完全消除吗？
过渡费用是多少？
中小企业 5,000 欧元至 30,000 欧元，具体取决于范围。 12-18 个月内获得投资回报。
中小企业 5,000 欧元至 30,000 欧元，具体取决于范围。 12-18 个月内获得投资回报。
可衡量的企业社会责任影响？
是的，对于中小企业来说，-60 至 -80% 的纸张 = -5 至 -10 吨二氧化碳。
纸质档案应该数字化吗？
纸质档案应该数字化吗？
不是全部。优先考虑活跃档案（过去 10 年）。
这是否符合法律义务？
是的，前提是您使用具有证明价值的归档（PAdES、NF Z42-013）。
是的，前提是您使用具有证明价值的归档（PAdES、NF Z42-013）。
结论
减少纸张是最可衡量和最有利可图的企业社会责任行动之一。电子签名是第一个激活杠杆：立即产生影响并快速获得投资回报。
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