自动签名提醒

为什么自动提醒

为什么自动提醒

三分之一的签署者在前 3 天内没有签署。如果没有后续行动，许多文件仍然悬而未决。自动提醒，无需人工操作，提高签名率。

最佳节奏

• 大多数研究集中在以下顺序：D+2 ⬥⬥⬥：第一次友好提醒
• D+5 ⬥⬥⬥：第二次提醒，更直接的语气D+10 ⬥⬥⬥：最后到期前提醒
• 除此之外，提醒会变得侵入性且适得其反。个性化消息

避免通用的“请签名”消息。首选：

回忆文档的目的

提及截止日期或问题（任务开始、职位开始）

• 在出现问题时提供联系渠道
• 在出现问题时提供联系渠道
• 人工签名（销售人员或 HR 的姓名）
• 通过工具实现自动化

现代平台必须允许：

通过信封激活/停用

• 通过提醒实现个性化消息
• 与 Slack/Teams 集成以提供内部通知
• CRM 的 Webhook（如果签名被阻止，则提醒销售代表）
• 内部提醒

除了对签名者的提醒之外，还通知您的内部团队：

如果签名超过 48 小时，则发出商业警报

• CRM 中的通知
• 如果信封过期，则显示 Slack 消息
• 频繁错误

频繁错误

• 跟进过早 (D+1)：被视为骚扰
• 跟进过多：效果相反⬥⬥⬥ 一般提醒：被忽略
• 无内部通知：销售代表不知道它正在阻止
• 具体案例：销售团队

15 人的销售团队在 D+10 上的签名率为 60%。在 D+2 和 D+5 设置自动提醒后：

D+10 的比率提高到 87%

• 每个销售人员每周节省 3 小时
• 没有客户抱怨“提醒太多”
• Certyneo 如何帮助您

Certyneo 提供自动提醒可通过信封配置：可自定义节奏、改编消息、内部 Slack/Teams/电子邮件通知。按分段分析提醒的有效性。

探索 Certyneo 电子签名解决方案

常见问题解答

有多少提醒而不痛苦？

有多少提醒而不痛苦？

最多 2 到 3 个。

每次提醒时语气都应该加强吗？

宁愿从“友好”到“直接”，不带威胁。

我们应该重新开始周末吗？

不，避免。在工作日安排提醒。

我们可以停用信封吗？

是的，具体情况具体分析。

短信提醒有用吗？

最终提醒的速度比电子邮件更好，但更具侵入性。

结论

自动提醒是电子签名最有利可图的杠杆之一。设置一次，永久享受奖金。

尝试使用 Certyneo 简单、快速、安全地在线发送、签署和跟踪您的文档。