如何在线签署 PDF 文档：2026 指南

您是否收到过 PDF 格式的合同，并且需要在无需打印、无需扫描、无需邮寄的情况下签署？好消息：电子签名 PDF 现在就像发送电子邮件一样简单，在大多数情况下是免费的。您仍然必须选择正确的方法：一些流行的选项（扫描图像、Adobe Fill & Sign）几乎没有法律价值。在本指南中，我们向您介绍真正的符合 eIDAS 的解决方案、其局限性以及如何在两分钟内签署您的第一个 PDF。

您是否收到过 PDF 格式的合同，并且需要在无需打印、无需扫描、无需邮寄的情况下签署？好消息：电子签名 PDF 现在就像发送电子邮件一样简单，在大多数情况下是免费的。您仍然必须选择正确的方法：一些流行的选项（扫描图像、Adobe Fill & Sign）几乎没有法律价值。在本指南中，我们向您介绍真正的符合 eIDAS 的解决方案、其局限性以及如何在两分钟内签署您的第一个 PDF。

签署 PDF 的 3 种方法（及其限制）⬥⬥⬥ 方法 1：粘贴扫描的签名图像。这是最常见但最不安全的解决方案。从法律上讲，这并不构成《民法典》第 1367 条含义内的电子签名：无法识别签名人身份，无法保证完整性。一旦发生争议，证据就非常薄弱。

方法 2：Adobe Acrobat Reader（填写并签名）。对于用鼠标捕获的您自己的手写签名来说很实用，但同样：没有数字证书，没有时间戳，没有审计跟踪。法律价值几乎与扫描图像相同。

方法3：符合eIDAS标准的电子签名平台（Certyneo、DocuSign、Yousign等）。它是生成带有加密签名、经过认证的时间戳和完整审计跟踪的 PDF 的唯一方法。法律价值在整个欧洲得到认可。

第 1 步：选择您的平台

大多数平台都提供足以每月几个签名的免费计划。对于本指南，我们使用 Certyneo（免费计划：5 个信封/月，法国出版商，服务器托管在法国，符合 GDPR）。在 certyneo.com/signup 创建您的帐户 — 无需信用卡，30 秒内即可完成电子邮件验证。

第 2 步：上传 PDF

在仪表板上，单击“新建信封”，然后拖放 PDF 文件（最大 25 MB）。该文档出现在编辑器中。您可以连续上传多个 PDF：它们将被收集在一个信封中，并由收件人立即签名。

步骤 3：放置签名框

单击签名按钮，然后将字段拖动到收件人需要签名的位置。对需要首字母缩写的每一页重复此操作（例如，10 页的合同可能每页有一个首字母缩写 + 一个最终签名）。您还可以添加日期、文本、复选框字段以获取强制性手写信息（已阅读并批准、有利于达成协议等）。

步骤 4：添加签名者

输入需要签名的人的姓名和电子邮件。对于高风险合同（雇佣合同、租赁、重要的 NDA），请使用 OTP SMS 激活 AES 模式：签名者在进行验证之前将在手机上收到一个唯一的代码，这增强了身份和证明价值。对于低风险文档（简单证书），通过电子邮件点击的SES模式就足够了。

步骤 5：发送和跟踪

单击发送。收件人立即收到一封带有个人链接的电子邮件。他单击，全屏查看文档，一键登录（或输入 OTP 后）。签名完成后，您会立即收到通知。最终签名的 PDF 可以从您的仪表板下载，并附有审核证书（单独的 PDF），其中包含每个操作的时间戳：文档打开、OTP 验证、签名、IP 地址、用户代理。

合规的签名 PDF 包含哪些内容

合规的电子签名 PDF 包含多个元素：附加到文档的数字证书（通过 Adob​​e Reader 的“签名”选项卡可见）、在最轻微的字节修改时发生变化的 SHA-256 加密指纹、经过认证的时间戳（符合 RFC 3161 的 TSA）以及列出每个步骤的审核文档。如果发生审核或争议，这些元素将构成您的证据——比粘贴到 Word 中的图像强大得多。

多少钱？

对于每月签订少于 5 份合同的个人或小型企业，Certyneo（或其他市场参与者）的免费计划绰绰有余：每月 0 欧元，包括所有合法功能。除此之外，对于密集使用（50 至 200 个信封）的付费计划起价约为 10 欧元/月。有关 Certyneo 计划的详细信息，请参阅 /pricing 页面。

准备好签署您的第一个 PDF 了吗？

在 certyneo.com/signup 创建您的免费帐户，并在 3 分钟内发送您的第一个信封。要进一步了解，请参阅我们的电子签名支柱指南 (/guide/signature-electronique)，其中详细介绍了 SES、AES 和 QES 级别，或者参阅我们关于电子签名与手写签名的法律价值比较的文章。