Elektronisk signatur för IT- och IT-chefer
SaaS-avtal, sekretessavtal för tjänsteleverantörer, databehandlingsavtal enligt GDPR, SLA, supportavtal, revisionsbehörigheter: Certyneo erbjuder signatur med flera signatärer (IT-inköpare + dataskyddsombud + informationssäkerhetsansvarig) samt en manipuleringssäker revisionsspår. Uppfyller kraven i NIS2, GDPR och eIDAS.
IT mellan inköp, juridik och efterlevnad
Ett SaaS-kontrakt innebär i genomsnitt fyra undertecknare: IT-köpare, DPO, RSSI, juridik. Utan centraliserad arbetsflöde går avtalet förlorat i e-post; det tar veckor att komma i produktion. Certyneo samlar alla fyra undertecknarna i ett enda kuvert.
Ett SaaS-kontrakt mobiliserar fyra spridda signerare
IT-köpare, dataskyddsledare, säkerhetschef och juridisk avdelning måste alla godkänna. Parallell signering av fyra i ett enda kuvert undviker oändliga e-postflöden.
Kontrakten förloras i postlådorna
Utan centraliserat arbetsflöde sprider sig versionerna och produktionssättningen väntar. Det enda kuvertet bevarar en enda sanningskälla och ett komplett granskningsspår.
Produktionssättningen väntar på veckor av signering
Initialiseringsförseningar skjuter upp distributionen av verktyg. Orchestrering av signerare i ett pass förkortar tiden mellan beslut och produktion.
Alla dina IT-kontrakt online
6 användningsfall som omfattar SaaS-underskrift, teknikleverantörshantering och efterlevnad.
SaaS-kontrakt / SLA
B2B SaaS-abonnemang med teknisk bilaga (RPO/RTO, 99,95% tillgänglighet, avbrottsstraff).
DPA enligt GDPR (art. 28)
Databehandlare (DPA) enligt artikel 28 i GDPR: SCC-bilag, standardkontraktklausuler, listor över underleverantörer.
NDA IT-leverantör
Tech-avtal, förhandsavtal, loggar/data-delning.
Support- och underhållskontrakt
Tillämpningsmässigt underhållsavtal (TMA), supportavtal N1/N2/N3, reversibilitetsöverenskommelse, tredje parts underhållsavtal.
Tillstånd för revision och provning
Pentest-order, säkerhetsavdelningsorder, buggbounty-avtal, regel om engagemang.
Cloud och hosting
IaaS/PaaS/SaaS-kontrakt, samverkansavtal, HDS-hostingavtal (hälsa), suveränt molnsavtal SecNumCloud.
Varför Certyneo för ICD
Nativt flerhandsarbete
IT-inköparen + dataskyddsombudet + informationssäkerhetschefen + den juridiska avdelningen undertecknar parallellt, inte i tur och ordning. Minskar handläggningstiden från 3 veckor till 48 timmar.
Audit-trail tamperproof
Alla åtgärder i avtalet (skapande, sändning, visning, undertecknande, avslag) är tidstämplade som RFC 3161, IP + användaragent fångade, krypteringsstämpel.
SSO SAML 2.0 (Business Pro)
Autentisering via ditt företags katalog (Azure AD, Okta, Google Workspace eller en annan SAML 2.0-kompatibel leverantör). Kontoetablering vid första inloggning (Just-In-Time).
Frågor som ofta ställs ICD
- Är Certyneo NIS2-konform?
- Ja. NIS2 (EU 2022/2555) kräver för viktiga/viktiga enheter: (a) en signaturtrail, (b) förstärkt autentisering (MFA), (c) åtkomstspårbarhet.
- Kan DPA Certyneo rapporteras direkt från er plattform?
- Ja. Certyneo standard DPA (artikel 28 GDPR) är förfylld och tillgänglig i ditt konto med ett klick. Du kan ändra den självbetjänande (tillägg av SCC, begränsning av överföringar utanför EU).
- Vilka starka autentiseringar (MFA) erbjuder Certyneo?
- TOTP (Google Authenticator, Authy), SMS-OTP, email-OTP, FIDO2 / WebAuthn (Yubikey-nycklar, Touch ID), biometri (Face ID / Touch ID iOS), KYC video (för QES). Konfigurerbara per roll eller per dokument.
- Kan jag granska alla mina användares handlingar?
- Ja. Vår konsoliderade revisionslogg exporterar alla åtgärder (skapande, sändning, signering, ändring, radering) i CSV/JSON-format med tidsstämpel, IP-adress, user-agent och användar-ID. Lagringstid 10 år (kan ändras till 30 år för efterlevnad av läkemedelsbranschens regler).
- Har Certyneo ett kontraktligt SLA?
- Ja, på Business- och Enterprise-planerna: 99,9 % tillgänglighet per månad, det vill säga högst cirka 43 minuters driftavbrott per månad, med en kreditering på fakturan på 10 till 50 % beroende på den konstaterade avvikelsen. En utökad SLA kan förhandlas på Enterprise-planen. Infrastruktur som ligger i Europeiska unionen (IONOS).
Lämpliga lösningar och funktioner
Säkerställ dina IT-kontrakt
Starta gratis eller kontakta vårt säkerhetsteam.