Elektronisk signatur i företagsjuridiken
Juridisk avdelning, bolagsjurist: underteckna affärsavtal, sekretessavtal, aktieägaravtal, bolagsordningar, protokoll från bolagsstämmor och koncerninterna avtal online. Inbyggt arbetsflöde för flera undertecknare, manipuleringssäker revisionsspår, arkivering i 30 år, överensstämmelse med eIDAS och artikel 1367 i civillagen.
Den juridiska skillnaden mellan hastighet och stränghet
En företagsjurist behandlar i genomsnitt 200 kontrakt/månad (NDA, MSA, stadgar, PV). Missade parapherer på känsliga kontrakt ger operativ risk; e-postarbetströmmar tappar versioner av kontrakt. Certyneo erbjuder versionering med nativ, multi-signaturer + SOX-kompatibel audit-trail.
Tvåhundra kontrakt per månad överbelastar e-postarbetsflöden
NDA, MSA, stadgar och protokoll ackumuleras och versioner försvinner i e-postmeddelanden. Inbyggd versionering och det enda kuvertet bevarar den fullständiga historiken för varje kontrakt.
Missade initialiseringar på känsliga kontrakt skapar risker
En felaktigt signerad åtagelse exponerar företaget för operativ och juridisk risk. Spårning av flera signerare garanterar att varje part har signerat rätt version.
Att rekonstruera beviset tar värdefull tid
Utan centraliserat granskningsspår är det tidskrävande att bevisa ett kontrakts giltighet. SOX-kompatibelt granskningsspår dokumenterar varje steg i signeringsprocessen.
Alla dina juridiska handlingar online
6 användningsfall som omfattar avtal, styrning, M&A och litigation.
B2B-kontrakt
Tjänsteleveranskontrakt, B2B-försäljningskontrakt, licensavtal (programvara, patent, varumärke), distributionskontrakt.
NDA / Konfidentialitetsavtal
Enklare att använda, om det är möjligt, en annan metod för att göra det.
Aktieägarkonvention och bolagsordning
Fördrag om aktieägare, SAS/SARL/SA:s stadgar, kapitalökning, godkännande, förhandsrätt, tag-along.
Företagsstyrning och styrning
Ordentlig/extraordinär årsstämma, styrelse/övervakningsstämma, beslutningsregister, närvaro.
Intragruppsavtal
Avtal om förvaltningsavgifter, kassaavtal, avtal om intragruppsleveranser, avtal om överföring av material (artikel L1224-1 i arbetslagen).
Transaktion och protokoll
Avtalsavtal (artikel 2044 i civillagen), medlingsöverenskommelse, instansförbud, domens myndighet.
Varför Certyneo för juridiska
Versioning & ändringskontroll
Alla ändringar av avtalet ska redovisas (vilka, när, vad), jämföras versioner, ändringar godkänns av parterna.
Multistaktig och multirollarbete
Villkorlig arbetsflöde: intern godkännande (juridisk + DAF + CEO) och sedan extern signatur (klient + vittne).
Långvarigt arkivering + e-upptäckt
Digitalt säkerhetskåp NF Z42-013, arkivering i 30 år, export av e-discovery i EDRM-format (XML, PST) för dina tvister.
Frågor företagsjuridik
- Är en elektronisk signatur lika värdefull som en handskriven?
- Ja. Enligt artikel 1366 i civillagen är en elektronisk signatur likvärdig med en handskriven signatur, förutsatt att den (a) identifierar undertecknaren och (b) garanterar dokumentets integritet. Certyneo uppfyller båda dessa villkor på EIS-nivå (eIDAS-nivå 1) och därefter.
- Kan jag skriva på aktieägarförbundet online?
- Ja. En aktieägarpact är en privat handling: en avancerad elektronisk signatur (AES) är tillräcklig. För avtal som är > 1 M€ på spel eller som involverar utlänningar (USA, UK) rekommenderas QES för att ge internationellt förstärkt bevisvärde.
- Hur hanterar man ett flerpartiskt arbetsflöde (styrelse + aktieägare + ledare)?
- Konventionala arbetsflöden: steg 1 (juridiskt kontrollerat), steg 2 (DAF godkänner), steg 3 (CEO signalerar), steg 4 (externa parter signerar).
- Har Certyneo en modul för hantering av lagliga mallar?
- Ja. Vårt bibliotek innehåller 50+ förskrivna lagliga mallar (NDA FR/SV/SV, tjänsteavtal, SAS-aktiehandelsfördrag, bolagsordning).
- Kan jag skriva på en autentisk handling hos Certyneo?
- Nej. Autentiska handlingar (notarierade fastighetsförsäljningshandlingar, gåvor, arv) kräver en notarius och kan inte undertecknas via en tredje parts plattform.
Lämpliga lösningar och funktioner
Se till att dina affärskontrakt är säkra
Börja gratis eller kontakta vårt juridiska team.