E-signaturen för dina inköp
Beställningar, fleråriga spänningsavtal, anbudsförfrågningar (RFP/RFQ), leverantörskontrakt, serviceavtal (SLA), fleländersspänningsavtal: Certyneo ansluter till ditt inköpsverktyg (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua…) via dess REST API och webhooks. På Certyneo signeras 8 av 10 dokument inom 24 timmar.
Inköp som gör att produktionen minskar
Ett inköpsteam spenderar ofta mer tid på att jaga leverantörsparaferingar än på att förhandla. Den osignerade beställningen blockerar fakturering, försenar leverans och sätter operativt behov på väntan. Med Certyneo signerar leverantören från sin telefon: 8 av 10 dokument signeras inom 24 timmar.
Att jaga leverantörsparaphs ersätter förhandlingar
Tiden som spenderas på att följa upp signaturer är lika mycket tid förlorad på att skapa värde. Fjärrsignatur befriar köparna för sitt kärnbusiness.
Den osignerade inköpsordern blockerar hela kedjan
En väntande PO fryser fakturering och försenar leverans. Signerad från en telefon kommer beställningen tillbaka snabbare och låser upp det operativa behovet.
Valideringar utanför P2P undgår kontroll
Parafering utanför inköpsprocessen skapar döda vinklar. Ansluten till din P2P via Certyneoss REST API och webhooks ansluts varje signatur till beställningsflödet.
Alla köphandlingar som kan rapporteras online
6 användningsfall som omfattar sourcing, kontrakt och leverantörshantering.
Förteckning om beställning (PO)
Utgiven från ditt P2P-verktyg eller uppladdad som PDF skickas PO för signering; dess status (skickad, visad, signerad) återgår till ditt system via webhook.
Rambestämmelser och MSA
Flerårigt ramöverenskommelse, leverantörs MSA, strategiskt partnerskapsavtal: flerspråkiga, stödda utländska jurisdiktioner, arkivering i 10 år.
RFP / RFQ & specifikationer
Acceptans av specifikationerna av sökande leverantörer, NDA före RFP, lovförklaring, bevis på förhandsavtal.
SLA & servicenivåavtal
Avtal om tjänsteleverantörsnivå (SLA), kontraktspensioner, övergångsplan för leverantörer, återvändbarhetsavtal.
NDA leverantör
Konfidentialitetsavtal före RFP, delning av tekniska planer, joint-engineering-avtal, transfer technology agreement (TTA).
Inkomst och uppsägning av kontraktet
Avyttring av leverantörskontrakt vid en förvärv (artikel L1224-1 i arbetslagen för överförd personal), avyttring av pris, ny upphandling.
Varför Certyneo för köp
P2P-anslutning via API och webhooks
Ingen native koppling än för SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement eller Ivalua: ditt team eller din integratör kopplar Certyneo till P2P-plattformen via den dokumenterade REST-API:n (OpenAPI) och signerade webhooks, som returnerar statusen för varje signerad PO.
Förstärkt PO-till-betalningscykel
Leverantören signerar från sin telefon, utan konto eller app. På Certyneo signeras hälften av dokumenten signerade av en tredje part på mindre än en timme, och 8 av 10 inom 24 timmar (mätning april till september 2026): dina inköpsorder kommer tillbaka snabbare.
Massinskription leverantör
Importera din leverantörlista via CSV eller via REST-API:n och skicka dina anpassade ramavtal i en operation. Centraliserad uppföljning.
Frågor som ofta ställs inköp
- Är Certyneo integrerat i SAP Ariba?
- Ingen native koppling än. Certyneo kopplas till SAP Ariba, liksom till andra inköpsplattformar, via sitt REST-API och dess webhooks: ditt team eller din integratör utlöser sändningen för signering från Ariba och hämtar statusen för den signerade PO:n. Kontakta oss för att ramfasta denna anslutning.
- Vilken underteckningsnivå för ett ramöverenskommelse > 1 miljoner euro?
- För kontrakt med höga insatser (> 1M€) eller som omfattar flera rättsordningar rekommenderas avancerad elektronisk signatur (AES). För > 10M€ eller reglerade sektorer (läkemedel, försvar, energi) rekommenderas kvalificerad signatur (QES).
- Hur signerar man en PO på 1 000€ ex. moms kontra ett ramavtal på 50M€?
- Du väljer signeringsnivå vid varje sändning: enkel, avancerad (AES) eller kvalificerad (QES), beroende på dokumentets betydelse. Många team reserverar enkel signering för små inköpsorder, avancerad för betydande kontrakt och kvalificerad för avtal med mycket höga insatser. Ställ in dessa trösklar i din inköpspolicy: Certyneo tillämpar dem inte automatiskt.
- Kan jag följa upp leverantörernas avtal från Certyneo?
- Nej. Certyneo signerar och arkiverar det avtalslagda SLA:t, men följer inte upp leverantörens prestandaindikatorer (servicenivå, förseningar, kvalitet). Denna uppföljning finns kvar i ditt inköpsverktyg, där du kan koppla det signerade kontraktet via REST-API:n.
- Certyneo uppfyller ISO 27001?
- ISO 27001-certifieringsrevisionen pågår hos en ackrediterad revisor: Certyneo är inte ännu certifierat, och kommer att visa det när certifikatet erhålls. Data är värdad inom Europeiska unionen hos IONOS.
Lämpliga lösningar och funktioner
Hur man skyndar på köpsykeln
Börja gratis eller kontakta vårt inköpsteam.