Certyneo × Notion — följ dina elektroniska signaturer direkt i din Notion-databas
Anslut Certyneo till en Notion-arbetsyta och varje kuvert som skapas, skickas, signeras eller avvisas uppdaterar en rad i din valda Notion-databas på några sekunder.
Certyneo-konto + Notion-arbetsyta med redigeringsbehörighet krävs. Kostnadsfritt från Certyneo Starter-planen.
Varför ansluta Certyneo till Notion
Integrationen är riktad mot team som hanterar sina ärenden, kontrakt eller kundärenden i Notion och vill följa signeringarnas framsteg där utan att byta verktyg.
Automatisk synkronisering
Varje Certyneo-händelse (skapad, skickad, signerad, avvisad, utgången) uppdaterar egenskapen Status på en rad i din Notion-databas utan manuell åtgärd.
Tillhandahållen basmall
Duplicera vår Notion-basmall med ett klick: egenskaperna Ämne, Status, Signerare och Kuvertlänk är redan klara att ta emot data.
Din databas, dina egenskaper
Välj en befintlig Notion-databas vid anslutningen. Certyneo mappar sina fält till de egenskaper du redan har skapat.
OAuth 2.0 + krypterade tokens
Standard Notion OAuth 2.0-autentisering. Integrationstokenen är krypterad med AES-256-GCM i databasen. Certyneo skriver endast till den databas du anger.
Vilka händelser uppdaterar Notion?
Här är de händelser som skickas till din Notion-databas och den egenskap som uppdateras för var och en. Alla är opt-in i Inställningar → Integreringar.
| Händelse | Uppdatering i Notion |
|---|---|
| envelope.created | Ny rad skapad i databasen med dokumentets ämne och statusen "Utkast". |
| envelope.sent | Status ändrad till "Skickad" och lista över signerare ifylld i dedikerad egenskap. |
| envelope.completed | Status ändrad till "Signerad" och länk till eIDAS-bevispdf-filen tillagd på raden. |
| envelope.declined | Status ändrad till "Avvisad" med signerarens namn och anledning till avvisningen. |
| envelope.expired | Status ändrad till "Utgången" för att enkelt kunna följa upp från din filtrerade Notion-vy. |
Uppdateringar är idempotenta: ett webhook-försök skapar aldrig en dubblerad rad, utan uppdaterar bara den befintliga raden.
Installera integrationen i fyra steg
Installationen tar mindre än 2 minuter. Du behöver ett aktivt Certyneo-konto och redigeringsbehörigheter på din Notion-arbetsyta.
- 1
Gå till Inställningar → Integrationer
Logga in på Certyneo, öppna Inställningar, välj Integrationer och klicka på « Anslut Notion ».
- 3
Välj eller duplicera databasen
Välj en befintlig Notion-databas eller duplicera vår färdiga mall från den tillhandahållna länken.
- 4
Provning med ett kuvert
Skicka ett testkonvolut. Så snart det ändrar status uppdateras motsvarande rad i din Notion-databas.
Säkerhet och överensstämmelse
Notion-integrationen följer samma säkerhetspolicy som resten av Certyneo: kryptering, minsta behörighet, fullständig granskningslogg, GDPR-efterlevnad.
- Notion-integrationens token är krypterad med AES-256-GCM i PostgreSQL-databasen, aldrig i klartext.
- Begränsad åtkomst till sidorna och databaserna som du uttryckligen delar med Certyneo-integrationen i Notion.
- Ingen personlig Notion-data lagras utöver databasidentifieraren och mappade egenskaper.
- Varje Notion-uppdatering loggas i Certyneo:s granskningslogg med tidsstämpel och resultat (framgång/fel).
Frågor som ofta ställs
I vilken Certyneo-plan ingår Notion-integrationen?
Notion-integrationen är tillgänglig från och med Starter-planen (kostnadsfritt för 5 konvolut/månad) och i alla betalplaner. Det finns ingen extra kostnad relaterad till Notion.
Måste jag använda er databasmall eller kan jag behålla min egen?
Båda fungerar. Den tillhandahållna mallen har redan mappade egenskaper för omedelbar start, men du kan ansluta vilken befintlig databas som helst och matcha dess egenskaper till Certyneo-fälten under konfigurationen.
Vad har Certyneo åtkomst till i min Notion-arbetsyta?
Endast på sidor och baser som du explicit delar med integrationen under OAuth-auktoriseringen. Resten av din arbetsyta förblir osynlig för Certyneo.
Hur ska jag ta bort den?
Två alternativ: (1) på Certyneo-sidan, Inställningar → Integreringar → knappen Koppla från — tar bort den krypterade token och stoppar all synkronisering; (2) på Notion-sidan, Inställningar → Anslutningar → Certyneo → Ta bort åtkomst.
Kan jag avaktivera vissa händelser?
Ja. I Inställningar → Integreringar → Notion, markera de händelser du vill ha. Ändringar träder i kraft omedelbar.
Finns det risk för Notion-begränsning vid höga aktivitetsnivåer?
Nej. Certyneo respekterar Notion API-gränserna och ställer uppdateringar i kö vid aktivitetspikar, utan dataförlust.
För att gå vidare
Anslut Certyneo till Notion på 30 sekunder
Standard OAuth. Inget bankkort. Kan inaktiveras när som helst från Inställningar eller Notion.