Elektronisk signatur från Dropbox
Högerklicka på en PDF i din Dropbox, välj "Öppna med Certyneo" och förbered signaturen. Eller hämta en fil från den inbyggda Dropbox-väljaren i Certyneo — utan att ladda ned och sedan ladda upp något.
Kostnadsfri anslutning. Certyneo får endast åtkomst till de filer du anger, aldrig till hela din Dropbox.
Vad integrationen förändrar i det dagliga arbetet
Fram-och-tillbaka-proceduren "ladda ned från Dropbox, ladda upp till signeringsverktyget" försvinner. Dokumentet går till signering där det redan är lagrat.
"Öppna med Certyneo" i Dropbox
Ett högerklick på vilken som helst PDF i din Dropbox öppnar direkt förberedelsen av kuvertet: mottagare, fält, sändning.
Dropbox-väljaren i Certyneo
Från ditt dokumentbibliotek låter dig den officiella Dropbox-väljaren plocka en eller flera PDF-filer, även från en delad mapp.
Signerad kopia returnerad i Dropbox
När kuvertet är färdigställt kan den signerade PDF-filen med sitt eIDAS-bevis returneras automatiskt till den ursprungliga Dropbox-mappen.
Begränsad åtkomst till angivna filer
Certyneo efterfrågar ett begränsat omfång, som endast ger åtkomst till filer som du uttryckligen anger. Dina övriga dokument förblir osynliga.
Vad varje steg gör
En överblick över vägen mellan Dropbox och Certyneo, från filmarkering till returnering av det signerade dokumentet.
| Steg | Vad som händer |
|---|---|
| Markering | Du väljer en PDF från Dropbox (menyn « Öppna med ») eller från Dropbox-väljaren i Certyneo. |
| Import | Filen importeras till ditt Certyneo-bibliotek, utan mellanliggande kopia på din dator. |
| Förberedelse | Du lägger till undertecknare och positionerar signaturfälten som för alla andra Certyneo-dokument. |
| Signering | Varje undertecknare får sin länk och signerar. Statusen är synlig i realtid i din instrumentpanel. |
| Returnering | Den signerade PDF-filen och dess eIDAS-bevis kan returneras automatiskt till den valda Dropbox-mappen. |
Integreringen ändrar aldrig en befintlig Dropbox-fil: den importerar en kopia och sätter vid behov det signerade resultatet bredvid.
Installera integrationen i fyra steg
Installationen tar mindre än 2 minuter. Du behöver ett aktivt Certyneo-konto och ett Dropbox-konto.
- 1
Gå till Inställningar → Integrationer
Logga in på Certyneo, öppna Inställningar, välj Integreringar och klicka på « Anslut Dropbox ».
- 3
Välj en första fil
Använd menyn « Öppna med Certyneo » i Dropbox, eller väljaren integrerad i Certyneo, för att importera en PDF.
- 4
Provning med ett kuvert
Skicka ett testöverslag till din e-postadress för att verifiera hela processen.
Säkerhet och överensstämmelse
Dropbox-integreringen följer samma säkerhetspolicy som resten av Certyneo: kryptering, minsta behörighet, fullständig granskningslogg, GDPR-överensstämmelse.
- Dropbox-åtkomsttoken krypterad AES-256-GCM i PostgreSQL-databas, aldrig i klartext.
- Åtkomst begränsad till filer som du uttryckligen utser, ingen åtkomst till hela din Dropbox.
- Ingen personlig Dropbox-data lagras bortom metadatan för den importerade filen.
- Varje import och varje återgång av signerad fil loggas i Certyneo-granskningsloggen.
Frågor som ofta ställs
I vilken Certyneo-plan ingår Dropbox-integreringen?
Dropbox-integreringen är tillgänglig redan från Starter-planen (kostnadsfritt för 5 överslag/månad) och på alla betalda planer.
Kan Certyneo läsa alla mina Dropbox-filer?
Nej. Åtkomsten är begränsad till filer som du själv utser, via Dropbox-väljaren eller menyn « Öppna med Certyneo ».
Kommer den signerade PDF-filen automatiskt tillbaka till Dropbox?
Du kan aktivera automatisk återgång i Inställningar → Integrationer → Dropbox. Annars förblir den signerade PDF-filen tillgänglig för nedladdning från Certyneo.
Vilka format kan jag importera från Dropbox?
PDF-filen. Andra format överförs via vanlig uppladdning i Certyneo, som konverterar dem innan de skickas för signering.
Hur ska jag ta bort den?
Från Certyneo, Inställningar → Integrationer → knappen Koppla från, eller från Dropbox, Inställningar → Anslutningar → Certyneo → Koppla från.
För att gå vidare
Dina kontrakt finns redan i Dropbox
Det enda de saknar är en signatur. Anslut ditt konto på två minuter.