Elektronisk signering från Google Drive och Gmail
Högerklicka på en PDF i din Drive, välj « Öppna med Certyneo » och förbered signaturen. Eller skicka en Gmail-bilaga för signering från sidopanelen — utan att ladda ned och sedan ladda upp något igen.
Gratis anslutning. Certyneo får endast åtkomst till de filer som du anger, aldrig till hela din Drive.
Vad integrationen förändrar i det dagliga arbetet
Fram och tillbaka mellan « ladda ned från Drive, ladda upp i signeringsverktyget » försvinner. Dokumentet skickas för signering där det redan är lagrat.
« Öppna med Certyneo » i Drive
Högerklick på vilken PDF som helst i din Drive öppnar förberedelsen av kuvertet direkt: mottagare, fält, skicka.
Google-väljaren i Certyneo
Från ditt dokumentbibliotek låter dig Googles officiella väljare välja en eller flera PDF-filer, även på en delad Drive.
Gmail-bilagor på ett klick
Certyneo-panelen visar PDF-filerna i det öppna meddelandet. En knapp per bilaga räcker för att importera den, utan att lämna Gmail.
Ingen åtkomst till hela din Drive
Certyneo begär omfånget drive.file, som endast ger åtkomst till filer som du uttryckligt anger. Dina andra dokument förblir osynliga.
Var Certyneo visas i Google Workspace
Fem startpunkter, en enda anslutning: att auktorisera Certyneo en gång räcker för alla.
| Plats | Vad du kan göra där |
|---|---|
| Google Drive — « Öppna med »-menyn | Skicka en PDF för signering som redan är lagrad i Drive, utan att ladda ned den. |
| Certyneo — dokumentbibliotek | Hämta PDF-filer från din Drive via Googles officiella väljare. |
| Gmail — sidopanel | Importera en PDF-bilaga från det öppna meddelandet och starta signeringen. |
| Google Docs — sidopanel | Hitta dina väntande kuvert och starta ett nytt. |
| Google-appstartaren | Öppna Certyneo från apprutnätet, precis som alla andra Workspace-verktyg. |
Gmail-panelen läser endast meddelandet som du har öppnat: den har ingen åtkomst till resten av din postlåda.
Installera integreringen på två minuter
En enda Google-auktorisering täcker alla fem platserna ovan.
- 1
Öppna Inställningar och sedan Integreringar
Från din Certyneo-instrumentpanel har Google Drive-kortet anslutningsknappen.
- 3
Välj dina filer
Antingen i Drive via "Öppna med Certyneo" eller i Certyneo via Googles väljare. Det är denna åtgärd som ger åtkomst, fil för fil.
- 4
Förbered och skicka
PDF-filen anländer till ditt Certyneo-bibliotek. Lägg till mottagare, placera fält, skicka.
Vad Certyneo ser — och inte ser
Integrationen är byggd omkring det snävaste omfång som Google erbjuder för Drive. Det är ett strukturerande val: ett bredare omfång skulle ge Certyneo insyn i dokument som inte angår det.
- Åtkomst fil för fil: endast dokument som du anger är läsbara.
- Token krypterade i vila, aldrig loggade.
- Europäisk hosting, publicerade underleverantörer, GDPR-efterlevnad.
- Varje import lämnar en rad i din granskningslogg.
Frågor som ofta ställs
Kan Certyneo läsa alla filer i min Google Drive?
Nej. Integrationen kräver omfånget drive.file, som endast ger åtkomst till filer som du själv anger, via Google-väljaren eller menyn "Öppna med Certyneo". De andra filerna i din Drive förblir osynliga för Certyneo, inklusive deras namn.
Måste jag gå via Google Workspace Marketplace?
Du kan ansluta ditt konto direkt från dina Certyneo-inställningar. Installation från Marketplace lägger också till posten "Öppna med Certyneo" i Drive och sidopanelen i Gmail och Docs, och gör det möjligt för en administratör att distribuera verktyget för hela domänen.
Läser Gmail-panelen mina e-postmeddelanden?
Det ser endast meddelandet som du har öppnat, och endast under tiden det visas. Omfånget som används är kontextuellt: det ger ingen åtkomst till resten av din inkorg, inte heller till historik eller oöppnade meddelanden.
Vilka format kan jag importera?
PDF. Google-väljaren och Gmail-panelen erbjuder endast PDF-filer för att undvika att låta dig välja en fil som skulle avvisas en sekund senare. Andra format går genom klassisk uppladdning i Certyneo, som konverterar dem.
Är integrationen inkluderad i min plan?
Google Drive-anslutningen är tillgänglig på alla planer, inklusive den kostnadsfria planen. Det är de vanliga begränsningarna för din plan (filstorlek, antal kuvert) som gäller för importerade dokument.
Hur stänger jag av åtkomsten?
Från Certyneo loggar knappen « Logga ut » på Google Drive-kortet ut din token hos Google. Från Google gör sidan för tredjepartsåtkomst på ditt konto samma sak. Dokument som redan importerats förblir i Certyneo.
För att gå vidare
Dina kontrakt finns redan i Drive
Det enda de saknar är en signatur. Anslut ditt konto på två minuter.