Elektronisk signering från Google Drive och Google Docs
Högerklicka på en PDF eller ett Google Docs från ditt Drive, välj "Öppna med Certyneo" och förbered signeringen — utan att ladda ned och sedan ladda upp något igen.
Gratis anslutning. Certyneo får endast åtkomst till de filer som du anger, aldrig till hela din Drive.
Vad integrationen förändrar i det dagliga arbetet
Fram och tillbaka mellan « ladda ned från Drive, ladda upp i signeringsverktyget » försvinner. Dokumentet skickas för signering där det redan är lagrat.
« Öppna med Certyneo » i Drive
Högerklicka på en PDF, ett Google Docs, Sheets eller Slides från ditt Drive öppnar direkt konvolutförberedelsen: mottagare, fält, skicka.
Google-väljaren i Certyneo
Från ditt dokumentbibliotek låter Googles officiella väljare dig plocka en eller flera filer — PDF, Google Docs, Sheets eller Slides — även på en delad Drive.
Skicka ett Google Docs utan att lämna det
Certyneo-panelen frågar efter signerarens e-postadress och skickar det öppna dokumentet: kuvertet skickas från Docs utan export eller omöverföring.
Ingen åtkomst till hela din Drive
Certyneo begär omfånget drive.file, som endast ger åtkomst till filer som du uttryckligt anger. Dina andra dokument förblir osynliga.
Var Certyneo visas i Google Workspace
3 startpunkter, en enda inloggning: att auktorisera Certyneo en gång räcker för alla.
| Plats | Vad du kan göra där |
|---|---|
| Google Drive — « Öppna med »-menyn | Skicka en PDF eller ett Google Docs som redan är organiserat i Drive för signering, utan att ladda ned det. |
| Certyneo — dokumentbibliotek | Plocka PDF:er och Google Docs från ditt Drive via Googles officiella väljare. |
| Google Docs — sidopanel | Skicka det öppna dokumentet för signering utan att ladda ner det eller lämna Docs. |
Certyneo söker aldrig igenom din Drive: den får endast åtkomst till den fil du anger för den, och ingenting annat.
Installera integreringen på två minuter
En enda Google-auktorisering täcker de 3 platserna ovan.
- 1
Öppna Inställningar och sedan Integreringar
Från din Certyneo-instrumentpanel har Google Drive-kortet anslutningsknappen.
- 3
Välj dina filer
Antingen i Drive via "Öppna med Certyneo" eller i Certyneo via Googles väljare. Det är denna åtgärd som ger åtkomst, fil för fil.
- 4
Förbered och skicka
Dokumentet kommer till ditt Certyneo-bibliotek, konverterat till PDF om det kommer från Google Docs. Lägg till mottagarna, placera fälten, skicka.
Vad Certyneo ser — och inte ser
Integrationen är byggd omkring det snävaste omfång som Google erbjuder för Drive. Det är ett strukturerande val: ett bredare omfång skulle ge Certyneo insyn i dokument som inte angår det.
- Åtkomst fil för fil: endast dokument som du anger är läsbara.
- Token krypterade i vila, aldrig loggade.
- Europäisk hosting, publicerade underleverantörer, GDPR-efterlevnad.
- Varje import lämnar en rad i din granskningslogg.
Frågor som ofta ställs
Kan Certyneo läsa alla filer i min Google Drive?
Nej. Integrationen kräver omfånget drive.file, som endast ger åtkomst till filer som du själv anger, via Google-väljaren eller menyn "Öppna med Certyneo". De andra filerna i din Drive förblir osynliga för Certyneo, inklusive deras namn.
Måste jag gå via Google Workspace Marketplace?
Du kan ansluta ditt konto direkt från dina Certyneo-inställningar. Installationen från Marketplace lägger dessutom till posten « Öppna med Certyneo » i Drive och Certyneo-sidopanelen, och gör det möjligt för en administratör att distribuera verktyget för hela domänen.
Kan jag skicka ett Google Docs för signering?
Ja. Certyneo-panelen i Google Docs exporterar det öppna dokumentet till PDF och skickar det till signeraren du anger utan att lämna Docs. Certyneo får endast åtkomst till det dokument du anger för den, aldrig till resten av din Drive.
Vilka format kan jag importera?
PDF:erna, liksom Google Docs, Sheets och Slides, som Certyneo konverterar till PDF vid import. Google-väljaren och menyn "Öppna med" erbjuder endast dessa format för att undvika att låta dig välja en fil som skulle vägras en sekund senare. Andra format går genom klassisk uppladdning till Certyneo, som konverterar dem.
Är integrationen inkluderad i min plan?
Google Drive-anslutningen är tillgänglig på alla planer, inklusive den kostnadsfria planen. Det är de vanliga begränsningarna för din plan (filstorlek, antal kuvert) som gäller för importerade dokument.
Hur stänger jag av åtkomsten?
Från Certyneo loggar knappen « Logga ut » på Google Drive-kortet ut din token hos Google. Från Google gör sidan för tredjepartsåtkomst på ditt konto samma sak. Dokument som redan importerats förblir i Certyneo.
För att gå vidare
Dina kontrakt finns redan i Drive
Det enda de saknar är en signatur. Anslut ditt konto på två minuter.