Avancerad elektronisk signatur med identitetsverifiering
Den avancerade elektroniska signaturen med identitetsverifiering lägger till en mänsklig kontroll: en Certyneo-operatör granskar dokumentet och en kort video innan undertecknandet, inom några arbetsdagar. Den är fortfarande en avancerad signatur, utan presumtionen om tillförlitlighet för kvalificerad signatur: vid tvister vilar beviset på dokumentationen.
Avancerad signatur med identitetskontroll eller kvalificerad signatur: vilken ska du välja?
Båda verifierar signerarens identitet, men de har varken samma juridiska status eller samma process. Jämförelse uppdaterad i november 2026.
| Kriterium | Avancerad signatur med identitetskontroll | Kvalificerad signatur |
|---|---|---|
| Ramverk | Artikel 26 i förordningen eIDAS. | Artikel 3, punkt 12, i förordningen eIDAS. |
| Rättslig verkan | Mottaglig i domstol (artikel 25.1 i eIDAS), utan presumtion om tillförlitlighet. | Verkan av en handskriven underskrift (artikel 25.2 i eIDAS), presumerad tillförlitlighet i Frankrike (dekret nr 2017-1416). |
| Vid tvister | Beviset baseras på dossén: bevisningsbevis, operatörens beslut, filöversamlingar. | Det är upp till den som bestrider underskriften att visa att den inte är tillförlitlig. |
| Vem kontrollerar identiteten | En operatör från Certyneos team. | En kvalificerad betrodd tjänsteleverantör. |
| Certifikat | Okvalificerat certifikat, utfärdat av Certyneo. | Kvalificerat certifikat, utfärdat till undertecknaren. |
| Accepterade handlingar | ID-kort och pass från EU:s 27 länder, pass från Storbritannien och USA. | Enligt den kvalificerade tjänsteleverantören: att verifiera innan sändning. |
| Tidsperiod | Några arbetsdagar: valideringen är inte omedelbar. | Undertecknaren registrerar sig i en identitetsapplikation innan undertecknandet. |
| Fakturering | En kredit per undertecknare, återtaganden inkluderade. | Per handling, eller inkluderat enligt avtalet. |
Vilken juridisk kraft har en avancerad signatur med identitetsverifiering?
En avancerad signatur producerar juridiska effekter och kan inte avvisas enbart på grund av att den är elektronisk (artikel 25.1 i förordningen eIDAS). Den har dock inte någon presumtion om tillförlitlighet: dekret nr 2017-1416 från den 28 september 2017 reserverar den för kvalificerad signatur. I fall av tvister måste den som åberopar den fastställa processens tillförlitlighet, och beviset är baserat på dokumentationen.
För att gå från teori till praktik kan du upptäcka Certyneo:s elektroniska signatörlösning och dess erbjudande dedikerat till din sektor — eIDAS-kompatibel, utan installation.
För att sätta detta val i perspektiv, jämför de tre signaturnivåerna i förordningen eIDAS, den juridiska kraften för elektronisk signatur och vår vägledning för kvalificerad signatur. Det fullständiga förfarandet beskrivs i hur man verifierar en undertecknares identitet på distans.
- Kontrollen stärker förbindelsen mellan undertecknaren och personen som namnges av avsändaren. Den ändrar inte signaturens nivå.
- Operatörens beslut finns i bevisloggen som är kopplad till det undertecknade dokumentet.
- En mänsklig kontroll garanterar inte att inga förfalskningar kommer att passera: den läggs till dokumentationen, den ersätter den inte.
- I Europeiska unionen är effekten av en handskriven signatur reserverad för kvalificerad signatur (artikel 25.2 i förordningen eIDAS).
För vilka dokument är denna kontroll meningsfull?
Hur går undertecknandet till med identitetsverifiering?
- 1
Avsändaren aktiverar alternativet vid skickandet
På nivå för avancerad signatur, inkluderad i betalda paket, kryssas identitetskontroll. Saldot måste täcka varje undertecknare: en kredit per undertecknare, återförsök inräknat.
- 2
Undertecknaren skickar sitt ID och en kort video
Efter att ha gett sitt samtycke väljer han sitt land och sitt ID, skickar sina foton och sedan en video där han säger tre siffror och gör en gest som dragits slumpmässigt.
- 3
En operatör beslutar
En operatör från Certyneo-teamet jämför ID:t, videon och namnet som anges av avsändaren. Svaret kommer inom några arbetsdagar: valideringen är inte omedelbar.
- 4
Undertecknaren signerar
Underrättad via e-post och SMS återtar han den vanliga processen: SMS-kod och sedan signatur. Avsändaren ser status och orsak till ett avslag, aldrig dokumenten.
Föreskriver din finansiär eller din granskare en signaturnivå?
Vissa organisationer kräver en specifik nivå. Innan du väljer bör du kontrollera hos din finansiär, din granskare eller den myndighet som ska ta emot dokumentet: avancerad signatur med identitetskontroll ersätter inte en föreskiven nivå.
Fallet med dossier för energibesparingscertifikat (CEE): ett webinariematerial från DGEC daterat november 2024 föreslår att en avancerad signatur med ett kvalificerat certifikat behålls, vilket vår avancerade signatur inte använder. Detta förslag var öppet för bidrag fram till 11 december 2024. Vi har inte verifierat den tillämpliga regeln i november 2026: kontrollera med DGEC eller din förpliktigad före signering av ett CEE-dossier.
När är kvalificerad signatur fortfarande det rätta valet?
Identitetskontroll från våra team svarar på ett verifieringsbehov, inte på en nivåförpliktelse. I följande fall föredrar du kvalificerad elektronisk signatur. För vanlig användning kan kontrollkrediter jämföras på prissidan.
- En organisation, en finansiär eller en text föreskriver en kvalificerad signatur eller ett kvalificerat certifikat.
- Du vill ha förmodan om tillförlitlighet: i fall av tvister är det upp till den som bestrider att bevisa att signaturen inte är tillförlitlig.
- Dokumentet måste ha verkan av en handskriven signatur i hela Europeiska unionen.
- Du lämnar in ett dossier till INPI:s enskilda lönnister, som inte accepterar vår avancerade signatur.
Frågor som ofta ställs
- Vad är en avancerad elektronisk signatur med identitetsverifiering?
- Det är en avancerad signatur enligt artikel 26 i eIDAS-förordningen, föregången av en kontroll: en operatör från Certyneo-teamet undersöker undertecknarens ID och en kort video. Undertecknaren kan endast begära sin SMS-kod och signera efter validering.
- Är det en kvalificerad signatur?
- Nej. Kontrollen ändrar inte nivån: signaturen förblir avancerad, utan förmodan om tillförlitlighet enligt dekret nr 2017-1416. I fall av tvister baseras beviset på dossieren.
- Vilka identitetshandlingar accepteras?
- Identitetskortet och passet från de 27 EU-länderna, samt passet från Storbritannien och USA. Uppehållstillstånd och körkort accepteras inte.
- Hur lång tid tar valideringen?
- Några arbetsdagar: valideringen är inte omedelbar, eftersom en operatör granskar varje ärende. Undertecknaren meddelas via e-post och SMS. Om inget beslut fattas inom 7 dagar upphör ärendet att gälla och krediten återbördas.
- Vad händer med handlingen och videon?
- Filerna krypteras och raderas sedan 30 dagar efter beslutet. Beslutet och filernas fingeravtryck stannar kvar i bevisärendet. Avsändaren ser inte handlingarna: han får status och, i fall av avslag, orsaken.
- Hur faktureras kontrollen?
- Via förbetald kredit: en kredit per undertecknare, oavsett hur många gånger. Prismatrisen publiceras på prissidan.
- Kan det användas för ett CEE-ärende?
- Kontrollera först med DGEC eller din skyldighet. Ett förslag från DGEC från november 2024 förlitar sig på en avancerad signatur med ett kvalificerat certifikat, vilket vår avancerade signatur inte använder. Vi har inte verifierat den tillämpliga regeln i november 2026.
Källor
Länk till vägledningar och lösningar
Utforska våra relaterade resurser i vår e-signaturkokon.