Factur-X, UBL och CII: formaten för elektroniska fakturor
Reformen kräver strukturerade format som är läsbara av både människor och maskiner. Tre basformat är tillåtna: Factur-X, UBL och CII, alla förenliga med den europeiska standarden EN 16931.
Det grundläggande formatet som tillåts
För att garantera interoperabilitet bygger reformen på den europeiska standarden EN 16931, som definierar en semantisk fakturmodell. De tre basformat som valdes ut i Frankrike är Factur-X, UBL och CII, alla kompatibla med denna standard.
För att gå från teori till praktik kan du upptäcka Certyneo:s elektroniska signatörlösning och dess erbjudande dedikerat till din sektor — eIDAS-kompatibel, utan installation.
- Factur-X är ett blandformat: en läsbar PDF som är associerad med en XML-fil med strukturerad data.
- UBL (Universal Business Language) är ett XML-format som är mycket använt internationellt.
- CII (Cross Industry Invoice) är ett XML-format som härrör från FN:s arbete.
- Alla tre respekterar den semantiska basen EN 16931, vilket garanterar interoperabilitet mellan plattformar.
Komprendera de tre formaten
Hur man väljer och producerar rätt format
- 1
Evaluera din mäthighet
Factur-X lämpar sig för företag i övergång ; UBL eller CII är ofta nödvändiga vid avancerade ERP-integrationer.
- 2
Verifiera kompatibiliteten hos dina verktyg
Se till att din hanteringsprogram producerar ett av de grundläggande format som följer EN 16931.
- 3
Kontrollera de obligatoriska angivandena
Varje format måste innehålla all skatte- och juridisk data som förväntas för att vara giltigt.
- 4
Förlita dig på plattformen för konvertering
Din godkänd plattform kan konvertera mellan format för att garantera interoperabilitet med dina partner.
Frågor som ofta ställs
- Vilket format ska du välja mellan Factur-X, UBL och CII ?
- Factur-X rekommenderas ofta för att börja, eftersom dess PDF förblir läsbar samtidigt som den bär strukturerade data. UBL och CII, rena XML-format, lämpar sig för avancerade integrationer med en ERP. Alla tre accepteras av reformen.
- Istället för Factur-X är det enkel PDF?
- Nej. Factur-X är ett blandat format : en läsbar PDF som är associerad med en strukturerad XML-datafil. Det är denna strukturerade del som gör den lämplig, till skillnad från en klassisk PDF som skickas via e-post.
- Vad är normen EN 16931?
- EN 16931 är den europeiska norm som definierar den semantiska modellen för en elektronisk faktura : vilka data som måste finnas och vad de betyder. Factur-X, UBL och CII följer alla denna grund, vilket säkerställer deras interoperabilitet.
- Måste jag hantera flera format enligt mina kunder ?
- Inte nödvändigtvis. Din partnerdematematiseringsplattform kan konvertera din faktura till det format som mottagaren förväntar sig. Du kan därför producera ett enda format och låta plattformen säkerställa interoperabilitet.
- Producerar min nuvarande programvara dessa format ?
- Det beror på ditt verktyg. Många hanteringsprogram och ERP-system integrera nu genereringen av Factur-X, UBL eller CII. Kontrollera hos din leverantör och testa överensstämmelsen för de producerade filerna.
Länk till vägledningar och lösningar
Utforska våra relaterade resurser i vår e-signaturkokon.