Ordlisteterm · A
Elektronisk arkivering (signatur, bevisvärde)
Definition
Elektronisk arkivering betecknar långtidsbevarande av signerade digitala dokument under förhållanden som garanterar deras bevisvärde, läsbarhet och integritet över tid. Ska inte förväxlas med enkel säkerhetskopiering: bevisande arkivering innebär exakta tekniska och juridiska begränsningar som skiljer den från enkel lagring i molnet.
De tre pelarna i bevisande arkivering :
• Integritet : det arkiverade dokumentet kan inte ändras — all förändring är upptäckbar och ogiltigförklarar beviset. Garanteras genom kryptografisk hashning av dokumentet vid arkivering och periodisk verifiering av denna hash.
• Hållbarhet : dokumentet förblir läsbart om 10, 20 eller 50 år, oberoende av programvaruutveckling. Detta kräver normaliserade format (PDF/A för innehållet, PAdES B-LTA för signaturen) och regelbunden migrering av lagringsmedia.
• Spårbarhet : alla åtgärder på det arkiverade dokumentet (granskning, överföring, radering) registreras i en tidsstämplad och oförfalskbar händelsejournal.
Normativ ram : i Frankrike regleras bevisande arkivering av normerna NF Z42-013 (fransk referensstandard, AFNOR) och den internationella normen ISO 14641. För den offentliga sektorn och vissa reglerade verksamheter (hälsovård, finansiella tjänster) krävs SIAF-godkännande (Service Interministériel des Archives de France) eller certifiering av en tredje part-arkivare ESG. Förordningen eIDAS 2.0 inför en ny kvalificerad förtroendetjänst särskilt för elektronisk arkivering, erkänd av rätten i hela EU.
Lagliga bevarandetider i Frankrike :
• Kommersiella kontrakt och fakturor : 10 år (Code de commerce art. L123-22)
• Anställningskontrakt : 5 år efter anställds avgång
• Skattedokument : 6 år (Livre des procédures fiscales art. L102 B)
• Notariella aktstycken : 75 år (Code du notariat)
• Medicinska dokument : 20 år efter senaste åtgärd (Code de la santé publique)
Implementering hos Certyneo : alla signerade dokument arkiveras i format PAdES B-LT (B-LTA tillgängligt på Business-planen för bevarande > 10 år), med kvalificerad RFC 3161-tidsstämpel, 10 års bevarande ingår i alla planer, händelsejournal tillgänglig när som helst, och nedladdning av granskningsloggen i PDF-format. Se även bevisvärde och LTV (Long-Term Validation).
De tre pelarna i bevisande arkivering :
• Integritet : det arkiverade dokumentet kan inte ändras — all förändring är upptäckbar och ogiltigförklarar beviset. Garanteras genom kryptografisk hashning av dokumentet vid arkivering och periodisk verifiering av denna hash.
• Hållbarhet : dokumentet förblir läsbart om 10, 20 eller 50 år, oberoende av programvaruutveckling. Detta kräver normaliserade format (PDF/A för innehållet, PAdES B-LTA för signaturen) och regelbunden migrering av lagringsmedia.
• Spårbarhet : alla åtgärder på det arkiverade dokumentet (granskning, överföring, radering) registreras i en tidsstämplad och oförfalskbar händelsejournal.
Normativ ram : i Frankrike regleras bevisande arkivering av normerna NF Z42-013 (fransk referensstandard, AFNOR) och den internationella normen ISO 14641. För den offentliga sektorn och vissa reglerade verksamheter (hälsovård, finansiella tjänster) krävs SIAF-godkännande (Service Interministériel des Archives de France) eller certifiering av en tredje part-arkivare ESG. Förordningen eIDAS 2.0 inför en ny kvalificerad förtroendetjänst särskilt för elektronisk arkivering, erkänd av rätten i hela EU.
Lagliga bevarandetider i Frankrike :
• Kommersiella kontrakt och fakturor : 10 år (Code de commerce art. L123-22)
• Anställningskontrakt : 5 år efter anställds avgång
• Skattedokument : 6 år (Livre des procédures fiscales art. L102 B)
• Notariella aktstycken : 75 år (Code du notariat)
• Medicinska dokument : 20 år efter senaste åtgärd (Code de la santé publique)
Implementering hos Certyneo : alla signerade dokument arkiveras i format PAdES B-LT (B-LTA tillgängligt på Business-planen för bevarande > 10 år), med kvalificerad RFC 3161-tidsstämpel, 10 års bevarande ingår i alla planer, händelsejournal tillgänglig när som helst, och nedladdning av granskningsloggen i PDF-format. Se även bevisvärde och LTV (Long-Term Validation).
Associerade guider
Relaterade termer
Redo att omsätta dessa begrepp i praktiken?
Certyneo låter dig skapa eIDAS-kompatibla signeringskuvert med några få klick, utan installation.