Loggning och lagring av signeringsloggar

Loggning (logging) i samband med elektronisk signatur innebär oföränderlig registrering av alla händelser i ett dokuments livscykel: skapande, sändning, öppnande, OTP verifierad, signatur applicerad, nedladdning av signerat, arkivering. Dessa loggar utgör det tekniska lagret av revisionsspåret och kan krävas vid tvister. De juridiska kraven varierar: GDPR föreskriver begränsning av lagringstiden för personuppgifter, medan avtalsförskrivningsfrister (5 år inom handelrätt, 10 år för civilrättsliga handlingar) definierar den minsta loggretentionstiden. Best practice: loggar måste signeras kryptografiskt (integritetsjeton) för att bevisa att de inte har ändrats. Certyneo bevarar loggar för varje kuvert under tillämpbar lagstiftningsperiod och inkluderar dem i den nedladdningsbara digitala arkivkassetten.