Elektronisk signatur av en kommersiell offert

Varför underteckna en offert elektroniskt

Varför underteckna en offert elektroniskt

Att få en offert undertecknad innebär att omvandla ett förslag till en beställning. Ju snabbare det är, desto varmare förblir utsikten. Den elektroniska signaturen låter dig gå från "Jag ska tänka på det" till "bra för undertecknat avtal" på några minuter.

• Konkreta vinster:
• förkortad försäljningscykel (1-3 dagar istället för 7-15)
• förbättrad konverteringsfrekvens (+15 till 30 % beroende på sektorer)

spårbarhet för avtalet (exakt datum) ⬥ ⬥, IP, rekommenderad IP,

DenDenenkel signatur (SES)

räcker för de flesta kommersiella citat. Snabb, friktionsfri, juridiskt giltig: en gång undertecknad utgör offerten ett åtagande.För offerter med högt värde (>20 000 €) eller reglerade sektorer gerAES

ytterligare säkerhet.

1. Typisk procedur
2. Skriva offerten i ditt faktureringsverktyg (Sellsy, QuickBooks, Sage, etc.)
3. Skriva offerten i ditt faktureringsverktyg (Sellsy, QuickBooks, Sage, etc.)
4. Exportera till PDF
5. Skickar via din signaturplattform, SES eller AES ⬥⬥⥬ deras mobila datorer ⥬ eller deras kunddatorer Undertecknad offert returneras automatiskt i ditt CRM och din bokföring

Nämn "Bra för avtal"

Traditionellt krävde vi det handskrivna omnämnandet "Bra för avtal" innan vi skrev under. I elektronisk signatur ger ett klick på "Jag signerar" med OTP samma samtycke, juridiskt likvärdigt.

Du kan ändå inkludera ett textfält "Bra för avtal" i den elektroniska offerten för att lugna kunder som är vana vid papper.

Operativa fördelar

• Säljare befriade från manuell övervakning
• Säljare befriade från manuell övervakning
• Färre "glömda" eller förlorade offerter
• Imponerande lyhördhet för potentiella kunder

Direkt leverans av frekvent fakturering ⬥ fakturering

• Inkludera inte Villkoren i bilagan
• Använd AES för en enkel offert (överdimensionerad, onödig friktion)
• Glöm betalningsvillkoren
• Glöm betalningsvillkoren

Starta inte om automatiskt ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Industriellt SME sänt industrifall: 150 offerter/mån via mail. Papperssignaturgrad: 40 %, genomsnittlig deadline 8 dagar. Byt till elektronisk signatur:

signaturfrekvens: 62 %

• genomsnittlig fördröjning: 2,5 dagar
• uppskattad årlig kommersiell vinst: +180 000 € i ytterligare omsättning
• Hur Certyneo hjälper dig att integrera de integrerade verktygen ⬥ (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) för att generera och skicka offerter för att logga in med ett klick. Återanvändbara mallar, automatiska påminnelser, försäljningsinstrumentpanel i realtid.

Upptäck Certyneos elektroniska signaturlösning

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Är en offert signerad i SES bindande för kunden?

Ja, SES är juridiskt giltigt. Beviset kan bedömas av domaren men åtagandet finns.

Kan vi ändra en signerad offert?

Nej. Vid ändring måste ett nytt citat återutges och undertecknas.

Måste villkoren undertecknas separat?

Inkludera dem helst i citatet i samma kuvert.

Hur länge ska man behålla en signerad offert?

Hur länge ska man behålla en signerad offert?

10 år (kommersiell del).

Måste en egenföretagare skriva under sina offerter?

Ja, god praxis: det bevisar att det finns ett kommersiellt förhållande.

Slutsats

Att få en offert undertecknad elektroniskt påskyndar din kommersiella cykel, förbättrar din omvandlingsfrekvens och säkrar din fakturering.

Testa Certyneo för att enkelt, snabbt och säkert skicka, signera och spåra dina dokument online.