Semnătura electronică în cadrul funcției financiare
Contracte bancare, acorduri de factoring, M&A de diligență, scrisori de angajament de audit, mandate SEPA, convenții de trezorerie intragrup: Certyneo oferă semnătura calificată (QES) eIDAS recunoscută de ACPR, conformă SOX pentru filiale din SUA și o audit-trail tamper-proof.
Finanţarea forţată de parafraze
O DAF semnează în medie 30 de contracte pe lună (bancare, furnizori, intragrup). Paraphrasele rateate pe contractele > 100k € întârzie fluxurile de numerar, îngreunează auditurile, generează risc operaţional.
Semnăturile ratate întârzie fluxurile de trezorerie
Un contract bancar sau furnizor în așteptare conghelează mișcări financiare importante. Semnatura electronică accelerează contractualizarea și fiabilizează calendarul de trezorerie.
Auditurile se îngreunează fără o pistă de audit exploatabilă
Reconstitui cine a semnat ce și când mobilizează DAF-ul la fiecare audit. Audit-trail compatibil SOX furnizează o dovadă cu marcă de timp imediat exploatabilă.
Contractele sensibile poartă un risc operațional ridicat
Angajamentele depășind 100 k€ impun un control strict al semnării. QES eIDAS garantează identitatea semnatarului și integritatea angajamentului.
Toate actele financiare online
6 cazuri de utilizare care acoperă finanțarea, M&A, audit și factoring.
Contract bancar & linie de credit
Acord de cont curent pro, linie de credit revolving, contract de garantare, mandat SEPA întreprinderi (B2B SDD).
Contract de factoring / factorizare
Contract de facturare cu sau fără recurs, cesiune Dailly (articolele L313-23 CMF), garanție comercială, garanție de plată autonomă.
Diligența corespunzătoare în materie de M&A
NDA pre-data-room, scrisoare de intenție (LoI), term sheet, contract de achiziție-mergere, SPA (Share Purchase Agreement) cu garanții de active/pasive.
Scrisoarea de angajament auditată
Scrisoare de angajament CAC / biroul de audit, scrisoare de confirmare, scrisoare de reprezentare (art. R823-7 din Codul comercial).
Acord de lichiditate intragrup
Convenția de cash-pooling, împrumutul intragrup (art. L511-7 CMF derogare monopol bancar), garanția de angajament, scrisoarea de sponsorizare.
Mandatul SEPA SDD / STS
Mandat SEPA B2B SDD, ordin de transfer urgent SCT, mandat de plată automată furnizor, autorizație de debitare intra-europeană.
De ce Certyneo pentru finanţe
Semnătura calificată (QES) eIDAS
QES este recunoscut de către ACPR pentru contractele bancare > 1M €, de către DGFiP pentru declarațiile fiscale, de către EBA pentru contractele financiare transfrontaliere.
Audit-trail compatibil cu SOX
Subsidiare SUA ale companiilor franceze: audit-trailul nostru satisface cerințele SOX 404 (Controlul intern asupra raportării financiare).
Conform RACP & EBA
Banci, fintech, asigurări: semnăturile noastre sunt recunoscute de către ACPR (Autoritatea de Supraveghere și Rezoluție) și EBA (Autoritatea Bancară Europeană) pentru contractele reglementate.
Întrebări frecvente finanțe
- QES Certyneo este recunoscută de ACPR?
- Da. QES-ul nostru (semnătură electronică calificată) în sensul art. 26 eIDAS este eliberat de un PSCo calificat (Prezentor de servicii de încredere calificat) listat în TSL european.
- Pot semna un mandat SEPA B2B online?
- Da. Mandatul SEPA B2B SDD necesită o semnătură electronică avansată (AES) sau calificată (QES), în funcție de CGV-urile băncii dumneavoastră.
- Certyneo este conform cu SOX pentru subsidiarele mele din SUA?
- Da. Audit-trail-ul nostru satisface cele 5 piloni SOX 404 (control environment, risk assessment, control activities, information & communication, monitoring). Documentaţie PCAOB / AICPA furnizată în 48 de ore pentru auditorii externi (Deloitte, EY, KPMG, PwC).
- Ce nivel de semnătură pentru o scrisoare de angajament CAC?
- Pentru scrisoarea de angajament CAC (art. R823-7 Codul Comercial), semnătura avansată (AES) este suficientă.
- Cât timp păstrăm audit-trail?
- Retinerea minimă de 10 ani (art. L123-22 din Codul Comercial) pentru actele comerciale. Retinerea de 30 de ani parametrabilă pentru contractele bancare (durata de prescripție bancară). Pentru SPA-urile M&A, 30 de ani recomandați (durata reziduală a garanțiilor).
Soluții și funcții conexe
Asigură-te de tranzacţiile financiare
Începeţi gratis sau contactaţi echipa noastră de finanţare.