Semnătura electronică la serviciul cumpărăturilor
Comenzi de achiziție, acorduri-cadru plurianuale, apeluri de oferte (RFP/RFQ), contracte furnizori, acorduri de nivel de serviciu (SLA), acorduri-cadru multijurisdictionale: Certyneo se conectează la instrumentul dvs. de achiziții (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua…) prin API REST și webhook-uri. Pe Certyneo, 8 documente semnate din 10 sunt semnate în 24 de ore.
Cumpărarea care încetineşte producţia
O echipă de achiziții petrece adesea mai mult timp alergând după semnăturile furnizorilor decât negociind. Comanda de achiziție nesemnată blochează facturarea, întârzie livrarea, ține nevoile operaționale în așteptare. Cu Certyneo, furnizorul semnează de pe telefonul său: 8 documente semnate din 10 sunt semnate în 24 de ore.
A alerga după semnăturile furnizorilor înlocuiește negocierea
Timpul petrecut pentru a relua semnăturile este atât timp pierdut pentru a crea valoare. Semnatura la distanță eliberează cumpărătorii pentru activitatea lor principală.
Comanda nesemnată blochează întregul lanț
Un PO în așteptare blochează facturarea și întârzie livrarea. Semnat de pe un telefon, comanda de achiziție revine mai repede și deblochează nevoia operațională.
Validările în afara P2P scapă de control
Semnăturile tratate în afara procesului de achiziții creează puncte oarbe. Conectată la P2P-ul dvs. prin API REST și webhook-urile Certyneo, fiecare semnătură se raportează la fluxul de comandă.
Toate actele de cumpărare care pot fi raportate online
6 cazuri de utilizare care acoperă procurarea, contractarea și managementul furnizorilor.
Obligația de comandă (PO)
Emis de la instrumentul dvs. P2P sau încărcat ca PDF, PO-ul se trimite pentru semnare; statutul acestuia (trimis, văzut, semnat) se întoarce în sistem prin webhook.
Acord-cadru & MSA
Acord-cadru multianual, MSA furnizor, contract de parteneriat strategic: multilingve, jurisdicții străine susținute, 10 ani de arhivare.
RFP / RFQ & specificatii
Acceptarea specificațiilor de către candidații la furnizori, NDA pre-RFP, scrisoare de intenție (LoI), dovada angajamentului pre-contract.
SLA & acord de nivel de servicii
Acord de nivel de servicii contractual (SLA), penalități contractuale, plan de tranziție furnizor, acord de reversibilitate.
NDA furnizor
Acord de confidențialitate pre-RFP, partajare de planuri tehnice, acord de co-inginerie, acord de transfer de tehnologie (TTA).
Venirea și cedarea contractului
Transferul contractului de furnizor în cazul unei fuziuni-acquisitii (art. L1224-1 Codul muncii pentru personalul transferat), acordarea tarifelor, nouarea.
De ce Certyneo pentru cumpărături
Conectare P2P prin API și webhook-uri
Niciun conector nativ pentru SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement sau Ivalua: echipa dvs. sau integratorul vostru conectează Certyneo la platforma P2P prin API REST documentată (OpenAPI) și webhook-uri semnate, care returnează statutul fiecărui PO semnat.
Ciclul accelerat PO-to-pay
Furnizorul semnează de pe telefonul său, fără cont și fără aplicație. Pe Certyneo, jumătate din documentele semnate de o terță parte sunt semnate în mai puțin de o oră, și 8 din 10 în 24 de ore (măsurare din aprilie până septembrie 2026): comenzile dvs. de achiziție revin mai repede.
Semnătura în masă a furnizorului
Importați lista furnizorilor prin CSV sau prin API REST și trimiteți acordurile-cadru personalizate în o singură operațiune. Urmărire centralizată.
Întrebări frecvente cumpărături
- Certyneo este integrat în SAP Ariba?
- Niciun conector nativ încă. Certyneo se conectează la SAP Ariba, ca și la alte platforme de achiziții, prin API REST și webhook-uri: echipa dvs. sau integratorul vostru declanșează trimiterea pentru semnare din Ariba și recuperează statutul PO-ului semnat. Contactați-ne pentru a cadra această conectare.
- Ce nivel de semnare pentru un acord-cadru > 1M €?
- Pentru contractele cu un nivel ridicat de risc (> €1M) sau care implică mai multe jurisdicții, este recomandată semnătura electronică avansată (AES); pentru cele > €10M sau sectoarele reglementate (farmaceutică, apărare, energie), este recomandată semnătura calificată (QES).
- Cum se semnează un PO de 1 000€ HT versus un acord-cadru de 50M€ ?
- Alegi nivelul de semnătură la fiecare trimitere: simplă, avansată (AES) sau calificată (QES), în funcție de importanța documentului. Multe echipe rezervă semnătura simplă pentru comenzi mici, cea avansată pentru contracte semnificative și cea calificată pentru acorduri cu enjeu foarte mare. Stabilește aceste praguri în politica achizițiilor: Certyneo nu le aplică automat.
- Pot să urmăresc SLA-urile furnizorilor mei de la Certyneo?
- Nu. Certyneo semnează și arhivează SLA-ul contractual, dar nu monitorizează indicatorii de performanță ai furnizorului (rata de serviciu, întârzieri, calitate). Această monitorizare rămâne în instrumentul achizițiilor, la care poți atașa contractul semnat prin API REST.
- Certyneo este conform cu standardul ISO 27001 ?
- Auditul de certificare ISO 27001 este în curs cu un organism acreditat: Certyneo nu este încă certificat, și îl va afișa odată ce certificatul va fi obținut. Datele sunt găzduite în Uniunea Europeană, la IONOS.
Soluții și funcții conexe
Accelerează ciclul de cumpărare
Începeţi gratis sau contactaţi echipa noastră de cumpărături.