Semnătura electronică la serviciul cumpărăturilor
Biletele de comandă, acordurile-cadru multianuale, cererile de licitație (RFP/RFQ), contractele cu furnizorii, acordurile de nivel de servicii (SLA), acordurile-cadru multi-țară: Certyneo se încadrează în SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement și Ivalua.
Cumpărarea care încetineşte producţia
O echipă de achiziţii din trei îşi petrece mai mult timp alergând după parapete decât negociind. O comandă nesemnată blochează facturarea, întârzie livrarea, pune nevoia operaţională în aşteptare. Certyneo se încadrează în P2P-ul tău pentru a semna OO-ul în mai puţin de 24 de ore.
A alerga după semnăturile furnizorilor înlocuiește negocierea
Timpul petrecut pentru a relua semnăturile este atât timp pierdut pentru a crea valoare. Semnatura la distanță eliberează cumpărătorii pentru activitatea lor principală.
Comanda nesemnată blochează întregul lanț
Un PO în așteptare conghelează facturarea și întârzie livrarea. Semnarea comenzii în mai puțin de 24 de ore deblochează necesitatea operațională.
Validările în afara P2P scapă de control
Semnăturile tratate la marginea procesului de cumpărări creează puncte oarbe. Integrarea în P2P atașează fiecare semnătură la fluxul de comandă.
Toate actele de cumpărare care pot fi raportate online
6 cazuri de utilizare care acoperă procurarea, contractarea și managementul furnizorilor.
Obligația de comandă (PO)
Emisie de la SAP MM, Ariba, Coupa, Oracle Procurement: PO se semnează în cel mult 24 de ore de la emisie.
Acord-cadru & MSA
Acord-cadru multianual, MSA furnizor, contract de parteneriat strategic: multilingve, jurisdicții străine susținute, 10 ani de arhivare.
RFP / RFQ & specificatii
Acceptarea specificațiilor de către candidații la furnizori, NDA pre-RFP, scrisoare de intenție (LoI), dovada angajamentului pre-contract.
SLA & acord de nivel de servicii
Acord de nivel de servicii contractual (SLA), penalități contractuale, plan de tranziție furnizor, acord de reversibilitate.
NDA furnizor
Acord de confidențialitate pre-RFP, partajare de planuri tehnice, acord de co-inginerie, acord de transfer de tehnologie (TTA).
Venirea și cedarea contractului
Transferul contractului de furnizor în cazul unei fuziuni-acquisitii (art. L1224-1 Codul muncii pentru personalul transferat), acordarea tarifelor, nouarea.
De ce Certyneo pentru cumpărături
Integrările SAP Ariba / Coupa / Ivalua
Conectoare native către principalele platforme P2P: SAP Ariba (REST API), Coupa (CSO API), Oracle Procurement Cloud, Ivalua.
Ciclul accelerat PO-to-pay
Din 800 de OPC analizat, timpul mediu între emitere și semnare a crescut de la 8 zile (păgărie) la 18 ore (Certyneo).
Semnătura în masă a furnizorului
Importă-ţi registrul de furnizori (CSV sau API SAP Ariba) şi trimite 1000 de acorduri-cadru personalizate într-o singură operaţiune.
Întrebări frecvente cumpărături
- Certyneo este integrat în SAP Ariba?
- Da. Connectorul nostru SAP Ariba se bazează pe API-urile REST oficiale (Procurement, Sourcing, Buying & Invoicing). Configurare în mai puțin de o zi. PO semnată reatachează automat statutul în Ariba și declanșează facturarea.
- Ce nivel de semnare pentru un acord-cadru > 1M €?
- Pentru contractele cu un nivel ridicat de risc (> €1M) sau care implică mai multe jurisdicții, este recomandată semnătura electronică avansată (AES); pentru cele > €10M sau sectoarele reglementate (farmaceutică, apărare, energie), este recomandată semnătura calificată (QES).
- Cum se semnează un PO de 1 000€ HT versus un acord-cadru de 50M€ ?
- Nivelul de semnare este setabil în funcţie de pragul financiar.< 25k€, AES pour 25k-1M€, QES pour >1 milion de euro, în conformitate cu articolul R2132-7 din Codul de achiziţii publice.
- Pot să urmăresc SLA-urile furnizorilor mei de la Certyneo?
- Da. Integrarea noastră nativă Ivalua + Coupa remontează SLA KPI-urile (rata de serviciu, întârzieri la livrare, calitate) la contractul semnat. Scorul furnizorului este vizibil în contract cu un singur clic.
- Certyneo este conform cu standardul ISO 27001 ?
- Certyneo găzduiește datele sale la OVHcloud SecNumCloud (ISO 27001 + calificare SecNumCloud ANSSI).
Soluții și funcții conexe
Accelerează ciclul de cumpărare
Începeţi gratis sau contactaţi echipa noastră de cumpărături.