Semnătura electronică la serviciul de drept în afaceri
Departamentul juridic, consilier juridic intern: semnați online contracte comerciale, acorduri de confidențialitate (NDA), pacturi între acționari, acte constitutive, procese-verbale ale adunărilor generale, acorduri intra-grup. Flux de lucru nativ cu mai mulți semnatari, pistă de audit inviolabilă, arhivare pe 30 de ani, conformitate cu eIDAS și cu art. 1367 din Codul civil.
Legea între viteză şi rigurozitate
Un avocat de afaceri procesează în medie 200 de contracte/lună (NDA, MSA, statute, PV). Paraprafiile ratate pe contractele sensibile generează risc operațional; fluxurile de lucru de e-mail pierd versiuni de contract. Certyneo oferă versiune nativă, multi-semnatari + audit-trail compatibil cu SOX.
Două sute de contracte pe lună saturează fluxurile de lucru prin email
NDA, MSA, statute și PV se acumulează și versiunile se pierd în emailuri. Versioning-ul nativ și plicul unic conservă istoricul complet al fiecărui contract.
Parafele ratate pe contractele sensibile creează risc
Un angajament semnat defect expune compania la risc operațional și juridic. Urmărirea multi-semnatari garantează că fiecare parte a semnat corect versiunea potrivită.
Reconstitui dovada consumă timp prețios
Fără pist de audit centralizată, a proba validitatea unui contract este laborios. Audit-trail compatibil SOX documentează fiecare etapă a semnării.
Toate actele legale online
6 cazuri de utilizare care acoperă contractual, guvernare, M&A și litigiu.
Contract comercial B2B
Contract de furnizare a serviciilor, contract de vânzare B2B, contract de licență (software, brevet, marcă), contract de distribuție.
NDA / Acord de confidențialitate
NDA unilaterală / bilaterală / multilaterală, acord de neconformitate, acord de neconformitate, acord de neconformitate.
Acordul de acționari și statutul
Acordul de acționari, statutul SAS/SARL/SA, majorarea capitalului, aprobare, dreptul de preîncărcare, clauza de ieșire în comun (tag-along).
PVA AG & guvernare
P.V. de adunare generală ordinară/extraordinară, P.V. de consiliul de administrație/superviziune, registrul deciziilor, foaie de prezență.
Convenția intragrup
Acord de management fee, acord de trezorerie, acord de prestare intragrup, acord de transfer de echipamente (art. L1224-1 din Codul muncii).
Tranzacție & protocol
Protocolul de acord de tranzacționare (art. 2044 din Codul civil), acordul de mediere, renunțarea la instanță, autoritatea cauzei judecate.
De ce Certyneo pentru
Versioning & control al modificărilor
Orice modificare a contractului este trasată (cine, când, ce), comparație versiune cu versiune, validarea modificărilor de către părți.
Flux de lucru multipartial & multi-rolul
Workflow condiționat: aprobare internă (juridică + DAF + CEO) apoi semnătură externă (client + testator).
Arhivare pe termen lung + e-discovery
Seif digital NF Z42-013, 30 de ani de arhivare, export e-discovery în format EDRM (XML, PST) pentru litigiile dumneavoastră.
Întrebări frecvente legislația întreprinderilor
- Semnătura electronică are aceeași valoare ca semnătura scrisă?
- Da. Articolul 1366 din Codul civil recunoaște semnătura electronică ca fiind echivalentă cu semnătura scrisă, cu condiția ca aceasta să (a) identifice semnatarul, (b) să garanteze integritatea documentului.
- Pot să semnez un acord online?
- Pentru acordurile care implică străini sau care au o valoare > 1 M€ (SUA, Regatul Unit), QES este recomandată pentru a avea o valoare probantă sporită la nivel internaţional.
- Cum să gestionați un flux de lucru multi-partial (bord + acționari + directori)?
- Etapul 1 (verificarea juridică), etapul 2 (DAF aprobă), etapul 3 (CEO semnează), etapul 4 (părți externe semnează).
- Certyneo oferă un modul de gestionare a șablonelor juridice?
- Da. Biblioteca noastră include peste 50 de modele legale pre-redactate (NDA FR/EN/DE, contract de prestare, pactul de acționari SAS, statutul).
- Pot să semnez un act autentic la Certyneo ?
- Nu. Actele autentice (acte notariate de vânzare a bunurilor imobile, donaţii, succesiuni) necesită intervenţia unui notar şi nu pot fi semnate prin intermediul unei platforme terţe.
Soluții și funcții conexe
Asigură-te de contractele de afaceri
Începeţi gratis sau contactaţi echipa noastră de avocatură.