Mergeți la conținutul principal
Certyneo
Ghișeu unic · Formalități de întreprindere

Semnătură electronică INPI: semnează-ți formalitatea la Ghișeul unic

Modificarea statutului, schimbarea sediului sau a conducătorului, încetarea activității, depunerea conturilor anuale: pentru aceste formalități, Ghișeul unic al INPI refuză simplul câmp de bifat. El impune o semnătură electronică avansată bazată pe un certificat calificat, sau o conexiune FranceConnect+. Dacă FranceConnect+ nu funcționează, sau dacă nu ai o Identitate Digitală La Poste, poți semna sinteza PDF a formalității tale cu o semnătură calificată Certyneo, la actul următor, în aproximativ zece minute.

  • 14,90 € per semnătură, fără abonament
  • Certificat calificat eIDAS, listă de încredere europeană
  • Niciun software sau cheie USB de instalat

Ce semnătură pentru ce formalitate INPI?

Nivelul de semnătură depinde de formalitate, nu de forma juridică. Crearea se semnează într-un clic; tot ceea ce vine după necesită o semnătură bazată pe un certificat calificat, sau FranceConnect+.

Nivelul de semnătură exigat de Ghișeul unic în funcție de formalitate
FormalitateSemnătură obligatorieCum să semnez
Crearea unei întreprinderi (înregistrare)Nicio semnătură electronicăO căsuță de bifat echivalează cu o semnătură și o declarație pe propria răspundere.
Modificare: sediu, conducător, activitate, capital, denumireAvansată pe certificat calificatFranceConnect+, sau sinteză PDF semnată cu un certificat calificat.
Încetarea activității, radiereAvansată pe certificat calificatFranceConnect+, sau sinteză PDF semnată cu un certificat calificat.
Depunerea conturilor anualeAvansată pe certificat calificatFranceConnect+, sau sinteză PDF semnată cu un certificat calificat.
Depunere de marcă, patent, desen sau modelSimplă sau avansată în funcție de depunereAlt portal al INPI: consultați ghidul nostru pentru depunerea de marcă.

Titularul certificatului trebuie să fie o persoană fizică: reprezentantul legal, antreprenorul sau mandatarul care depune formalitatea. O semnătură în numele unei societăți, o scanare a unei semnături manuscrise sau o semnătură simplă sunt refuzate.

Două modalități de a semna o formalitate de modificare sau de încetare

INPI nu furnizează semnătură. Acceptă fie identificarea consolidată de stat, fie un certificat calificat emis de un furnizor de servicii de încredere european.

FranceConnect+ cu Identitatea Numerică La Poste

Gratuit

Vă conectați la Ghișeul unic prin FranceConnect+ (și nu FranceConnect), bifați confirmarea și faceți clic pe « Semnaţi cererea ». Aceasta este calea cea mai simplă când funcționează.

Este necesară o Identitate Numerică La Poste, deci un act de identitate francez sau un titlu de ședere de cel puțin cinci ani, apoi o verificare care poate dura mai multe zile. Resortisanții străini fără titlu lung, mandatarii și utilizatorii blocați de o eroare de conectare sunt excluși.

Semnătură calificată Certyneo pe sinteza PDF

14,90 € semnătura

Descărcați sinteza PDF a formalității dumneavoastră, o semnați în Certyneo cu o semnătură calificată eIDAS, apoi reimportați fișierul semnat pe Ghișeul unic. Semnătura calificată este cel mai înalt nivel al regulamentului eIDAS: se bazează pe un certificat calificat emis de un furnizor înscris pe lista de încredere europeană, ceea ce acoperă cerința INPI.

O verificare a identității de aproximativ trei minute prima dată (act de identitate și selfie video, documente din 65 de țări acceptate). Apoi, fiecare semnătură durează mai puțin de un minut. Niciun abonament, niciun software de instalat.

Certificat calificat clasic pe cheie USB

Abonament anual

Autoritățile de certificare vând certificate pe suport fizic, cu documente justificative, termen de eliberare și software de semnare de instalat. Adaptat pentru contabili și mandatari care semnează formalități pe tot parcursul anului, disproporționat pentru o formalitate izolată.

Calculați mai multe zile între comandă și prima semnătură, și o reînnoire la fiecare scadență.

Semnează-ți formalitatea INPI cu Certyneo, pas cu pas

Calculați aproximativ zece minute prima dată, dintre care trei pentru verificarea identității.

  1. 1

    Duce-ți formalitatea până la etapa "Semnare"

    Pe Ghișeul unic, conectat prin FranceConnect sau INPI Connect, completează și plătește formalitatea ta de modificare, încetare sau depunere de conturi. La ultima etapă, INPI generează sinteza PDF neschimbabilă a dosarului.

  2. 2

    Descarcă sinteza PDF

    Salvează acest fișier fără să îl modifica: acesta, și numai acesta, trebuie să poarte semnătura. Un PDF retușat după semnare sau o captură de ecran vor fi refuzate.

  3. 3

    Importă-l în Certyneo și alege "Calificată (QES)"

    Creați un cont gratuit dacă este necesar, glisați rezumatul într-o plică nouă, adăugați-vă ca semnatari și selectați nivelul calificat. Plata de 14,90 € se face în această etapă, prin card, fără abonament.

  4. 4

    Verifică-ți identitatea și semnează

    Prima dată, instalezi aplicația de identitate a furnizorului calificat, prezinți actul tău de identitate și faci un selfie video. Certificatul calificat este emis pe numele tău și semnătura este aplicată pe sinteză.

  5. 5

    Reimportă sinteza semnată pe Ghișeul unic

    Descarcă PDF-ul semnat din Certyneo, reimportă-l la etapa "Semnare formalitate", apoi dă clic pe "Semnează cererea de modificare" (sau de încetare, sau "Semnează conturile anuale"). Verificarea semnăturii este imediată.

Verificați înainte de a plăti că documentul dvs. de identitate se află printre documentele acceptate de prestatorii noștri: aceasta este cea mai frecventă cauză a unei verificări care nu reușește.

De ce INPI refuză o semnătură

Ghișeul unic verifică certificatul încorporat în PDF. Cinci cauze explică aproape toate refuzurile.

  • Semnătură simplă

    O semnătură validată prin e-mail sau SMS, o casetă bifată sau un traseu cu degetul nu se bazează pe niciun certificat calificat. Aceasta este cazul formulelor gratuite ale majorității instrumentelor de semnătură.

  • Semnătură manuscrisă scanată

    O imagine a semnăturii inserate în PDF nu este o semnătură electronică. Portalul nu găsește nicio semnătură în document.

  • Certificat necalificat

    O ștampilă de companie sau un certificat generat de instrumentul de semnătură însuși nu apare pe lista de încredere europeană. Doar nivelul « avansat » nu este suficient: certificatul trebuie să fie calificat.

  • PDF modificat sau reexportat

    Deschiderea rezumatului semnat într-un editor, aplatizarea sau tipărirea în PDF distruge semnătura. Reimportați fișierul exact așa cum îl furnizează Certyneo.

  • FranceConnect în loc de FranceConnect+

    Doar FranceConnect+, cu Identité Numérique La Poste, scutește de semnătura pe certificat calificat: formalitatea se semnează atunci printr-un simplu clic. O conexiune FranceConnect clasică, prin contul fiscal de exemplu, nu este suficientă.

Cât costă semnarea unei formalități INPI?

INPI nu facturează semnarea. Costul depinde de calea aleasă.

SoluțiePentru cinePrețTermen
FranceConnect+ (Identitate Digitală La Poste)Reprezentant legal cu cărți de identitate franceză sau titlu de ședere lung0 €Câteva zile dacă identitatea digitală trebuie creată
Semnătură calificată CertyneoOrice persoană fizică, inclusiv cetățeni străini și mandatari14,90 € per semnăturăAproximativ zece minute
Certificat calificat pe suport fizicProfesioniști care semnează formalități pe parcursul întregului anAbonament anualCâteva zile de emitere

Preț fără TVA pentru semnătură calificată Certyneo, disponibil din pachetul gratuit, fără angajament. Taxele pentru formalitatea în sine sunt plătite la INPI, separat.

Ce spune reglementarea

Formalitățile de modificare și încetare a activității întreprinderii necesită un nivel de semnătură numit « ridicat » : o semnătură electronică avansată bazată pe un certificat calificat, în sensul Regulamentului eIDAS (UE) nr. 910/2014. Certificatele calificate recunoscute în alte state membre sunt acceptate în aceeași măsură ca și cele ale furnizorilor francezi. Semnătura calificată, definită la articolul 3 al aceluiași regulament, este o semnătură avansată creată cu un dispozitiv calificat și bazată pe un certificat calificat: prin urmare, satisface, prin construcție, cerința Ghișeului unic.

Întrebări frecvente despre semnătura INPI

Se poate semna o formalitate INPI gratuit fără FranceConnect+ ?
Nu chiar. Singura cale gratuită este FranceConnect+ cu Identitatea Digitală La Poste. Alternativa gratuită prin cod SMS pe care o relaya France Num a fost eliminată în iulie 2026 ; fără identitate digitală, trebuie acum o semnătură bazată pe un certificat calificat, deci un furnizor plătit. La Certyneo, costă 14,90 € actul, fără abonament.
O semnătură Yousign, DocuSign sau Adobe este acceptată de INPI ?
Doar dacă se bazează pe un certificat calificat, ceea ce nu este niciodată cazul formulelor simple sau gratuite ale acestor instrumente. Portalul verifică certificatul, nu marca : o semnătură calificată eIDAS trece indiferent de platformă, o semnătură simplă este refuzată indiferent de platformă.
Care este diferența dintre « semnătură avansată pe certificat calificat » și « semnătură calificată » ?
Semnătura calificată este o semnătură avansată creată cu un dispozitiv calificat și sprijinită pe un certificat calificat. Conține deci tot ceea ce INPI cere, cu în plus o garanție privind dispozitivul de creare. Aceasta este motivul pentru care semnătura calificată Certyneo răspunde cererii Ghișeului unic.
Cât costă o semnătură calificată pentru INPI la Certyneo ?
14,90 € pe semnătură, plătiți la trimitere, fără abonament sau angajament, inclusiv din pachetul gratuit. O formalitate necesită doar o semnătură : plătiți deci 14,90 €, o singură dată.
Cât timp durează pentru a semna formalitatea ?
Aproximativ zece minute prima dată : aproximativ trei minute de verificare a identității, apoi semnătura în sine. Următoarele ori, semnătura durează mai puțin de un minut, fără nouă verificare. Controlul semnăturii pe Ghișeul unic este imediat.
Poate un mandatar sau un expert contabil semna în locul conducătorului ?
Da, cu condiția să fie declarat ca mandatar al formalității : INPI cere ca semnatarul să fie o persoană fizică, reprezentant legal, întreprinzător sau mandatar. Certificatul calificat este emis pe numele persoanei care semnează, niciodată pe numele societății.
Sunt de naționalitate străină și nu am Identitate Digitală La Poste : ce trebuie să fac ?
Acesta este cazul tipic. Identitatea Digitală La Poste cere o carte de identitate franceză sau un titlu de ședere de cel puțin cinci ani. Semnătura calificată Certyneo verifică identitatea dumneavoastră pe baza unui pașaport sau unei cărți de identitate emise de una dintre cele 65 de țări acoperite de furnizorii noștri, fără a trece prin FranceConnect+.
Și pentru un depozit de marcă, patent sau desen ?
Aceste depozite trec prin alt portal al INPI, cel al e-procedurilor, care acceptă o semnătură simplă sau avansată în funcție de depozit. Semnătura calificată nu este necesară acolo. Ghidul nostru privind depozitul de marcă detaliază procedura.
→ Ghid complet privind semnătura electronică · → Semnătura certificată eIDAS · → Soluții pentru aspectul juridic · → Semnătură calificată eIDAS: tarif pe act

Semnați rezumatul INPI acum

Cont gratuit, semnătură calificată la 14,90 € actul, fără abonament. PDF semnat gata să fie reimportat pe Ghișeul unic în aproximativ zece minute.