Semnătura electronică certificată: cele 3 niveluri eIDAS explicate
O semnătură electronică certificată nu are o definiţie unică: Regulamentul european eIDAS distinge trei niveluri (simplă, avansată, calificată), fiecare cu propria sa greutate juridică şi propria sa cerinţă de dovadă de identitate.
Se vorbește, de asemenea, despre « semnătură digitală certificată » : un certificat de semnătură digitală, emis de o autoritate de certificare, atestă identitatea semnatarului și sigilează documentul împotriva oricărei modificări.
Nivelul 1
Semnătura simplă (SES)
Adaptată tranzacţiilor de zi cu zi: preţuri, acorduri comerciale, NDA. Admisibilă în instanţă cu o audit completă. Plan gratuit Certyneo.
Nivelul 2
Semnătura avansată (AES)
Identitatea semnatarului verificată prin SMS sau e-mail. Recomandat pentru contractele HR, mandate imobiliare, facturi > 1000 €.
Nivelul 3
Semnătura calificată (QES)
Equivalează în mod strict cu semnătura manuscrisă. Identitate verificată de un prestator calificat. Obligatoriu pentru actele notariale, contractele publice > praguri.
Ce soluții oferă ce nivel de eIDAS?
| Soluţia | SES | AES | QES | Locuinţe |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | Inclusiv, gratuit | Include de la 9 € | În cazul în care este necesar, un partener calificat UE | UE |
| Yousign | Toate abonamentele, inclusiv Free | Plus și Pro, cu angajament anual | Plus și Pro, 15 € fără TVA bucata | Franța (OVHcloud) |
| DocuSign | Toate planurile | Planul standard | Planul standard UE | Opțiunea globală / UE |
| Universign | Plăți pentru utilizare | Plăți pentru utilizare | RăspundețiȘtergere | Franţa |
| Adobe Acrobat Sign | Toate planurile | Planul Enterprise | Addon plătit | US (Cloudul Adobe) |
Certyneo: semnătură certificată eIDAS de la planul gratuit
Certyneo este conceput în jurul celor trei niveluri eIDAS. Semnătura simplă (SES) este inclusă gratuit, semnătura avansată (AES) cu verificare OTP de la planul Personal la 9 €/lună, iar semnătura calificată (QES) este disponibilă la cerere prin intermediul partenerului nostru calificat în sensul articolului 28 din Regulamentul eIDAS. Toate semnăturile produc o dovadă criptografică acceptabilă în toate cele 27 de state membre.
- Conformitatea eIDAS nativă (inclusiv SES + AES)
- OTP SMS sau e-mail pentru AES
- Certificat de semnare X.509
- Jurnal de audit cu marcă temporală (RFC 3161)
- QES la cerere prin partener calificat
- Arhiva de dovezi 10 ani
- Verificarea integrității publice
Cum să obții o semnătură certificată în 5 minute
- 1
Selectați nivelul eIDAS
SES (default), AES (cu OTP) sau QES (verificare avansată a identității).
- 2
Importă documentul
PDF, Word, imagini, toate formatele sunt păstrate fără pierderi.
- 3
Verificarea identității
SES = e-mail numai. AES = e-mail + SMS OTP. QES = ID + videoconferință (5-10 min).
- 4
Semnătura electronică
Semnatarul semnează în browserul său, iar certificatul de semnare este generat la bord.
- 5
Descărcarea probelor
Document semnat + certificat de semnare + audit în format PDF/A contestabile în instanță.
Ce nivel eIDAS să aleg pentru documentul meu?
Pentru majoritatea contractelor B2B (monede, NDA, acorduri comerciale), SES este suficientă. Pentru contractele HR, mandatele imobiliare și facturile importante, SES este recomandată (proof of identity reinforced).
Întrebări frecvente privind semnătura electronică certificată
- Care este diferența dintre o semnătură certificată și o semnătură calificată ?
- Certificat este un termen de marketing neclar: poate însemna SES, AES sau QES. Capacitate (QES) are o definiție strictă în Regulamentul eIDAS și înseamnă cel mai înalt nivel, echivalent legal al semnăturii manuscrise.
- O semnătură electronică certificată este gratuită?
- Semnătura simplă (SES) poate fi gratuită — Certyneo o include în planul permanent (5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună). AES necesită un OTP deci costuri operaționale (de la 9 €/lună la Certyneo). QES necesită verificare de identitate de către un furnizor calificat și se facturează la utilizare (9-30 € pe semnătură în funcție de furnizor).
- Ce documente necesită o semnătură calificată (SQS)?
- În Franța, în principal actele notariale (vânzarea de bunuri imobile la notar), unele contracte publice peste praguri, actele de avocat la cererea părților și unele documente bancare.
- Cum se verifică dacă o semnătură electronică este conformă cu eIDAS?
- Documentul semnat trebuie să fie însoțit de o urmă de audit care conține: identitatea semnatarului (email + IP + timestamp), un certificat de semnare X.509 valabil și un hash criptografic al documentului semnat.
- Ce valoare juridică are o semnătură electronică certificată?
- Potrivit articolului 25 din Regulamentul eIDAS, nicio semnătură electronică nu poate fi înlăturată doar pentru motivul că este electronică. Un SES este admis ca probă, dar importanța sa depinde de traseul de audit. Un AES oferă garanții mai puternice (identificarea semnatarului, detectarea oricărei modificări), dar fiabilitatea sa trebuie demonstrată în caz de litigiu. Numai un QES are efectul juridic al unei semnături manuscrise și beneficiază, în Franța, de prezumția de fiabilitate (art. 1367 Cod civil, decretul nr. 2017-1416).
- Ce este o semnătură digitală certificată ?
- « Semnătură digitală certificată » și « semnătură electronică certificată » desemnează aceeași realitate : o semnătură sprijinită pe un certificat de semnătură digitală emis de o autoritate de certificare. Certificatul leagă identitatea semnatarului de cheia criptografică care sigilează documentul ; în funcție de nivelul certificatului, se obține o semnătură simplă (SES), avansată (AES) sau calificată (QES) în sensul regulamentului eIDAS.