Semnătură electronică avansată cu verificarea identității
Semnătura electronică avansată cu verificarea identității adaugă un control uman: un operator Certyneo examinează actul și un scurt video înainte de semnare, în câteva ore lucratoare. Rămâne o semnătură avansată, fără prezumția fiabilității semnăturii calificate: în caz de litigiu, dovada se bazează pe dosarul.
Semnătură avansată cu control de identitate sau semnătură calificată: care să alegeți?
Ambele fac verificarea identității semnatarului, dar nu au nici același statut juridic nici același parcurs. Comparație actualizată în noiembrie 2026.
| Criteriu | Semnătură avansată cu control de identitate | Semnătură calificată |
|---|---|---|
| Cadru | Articolul 26 al regulamentului eIDAS. | Articolul 3, punctul 12, al regulamentului eIDAS. |
| Efect juridic | Admisibil în justiție (articolul 25.1 al eIDAS), fără prezumție de fiabilitate. | Efect al unei semnături olografe (articolul 25.2 al eIDAS), fiabilitate prezumată în Franța (decretul nr. 2017-1416). |
| În caz de litigiu | Proba se bazează pe dosarul: certificat de dovadă, decizia operatorului, amprentele fișierelor. | Oricine contestă semnătura trebuie să demonstreze că aceasta nu este fiabilă. |
| Cine controlează identitatea | Un operator al echipei Certyneo. | Un furnizor calificat de servicii de încredere. |
| Certificat | Certificat necalificat, emis de Certyneo. | Certificat calificat, eliberat semnatarului. |
| Documente acceptate | Cartea de identitate și pașaportul celor 27 țări ale Uniunii Europene, pașaportul Regatului Unit și ale Statelor Unite. | Conform furnizorului calificat: de verificat înainte de trimitere. |
| Termen | Câteva ore lucrative: validarea nu este instantanee. | Semnatarul se înregistrează într-o aplicație de identitate înainte de a semna. |
| Facturare | Un credit pe semnataru, inclusiv reluările. | La act, sau inclus în funcție de tarif. |
Ce valoare juridică pentru o semnătură avansată cu verificare de identitate?
O semnătură avansată produce efecte juridice și nu poate fi respingă pe singura bază că este electronică (articolul 25.1 al Regulamentului eIDAS). Cu toate acestea, ea nu beneficiază de prezumția de fiabilitate: decretul nr. 2017-1416 din 28 septembrie 2017 o rezervă semnăturii calificate. În caz de litigiu, cel care o invocă trebuie să stabilească fiabilitatea procedurii, iar dovada se află în dosarul procesului.
Pentru a trece de la teorie la practică, descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo și oferta dedicată sectorului dvs. — conforme eIDAS, fără instalare.
Pentru a situa această alegere, comparați cele trei niveluri de semnătură ale Regulamentului eIDAS, valoarea juridică a semnăturii electronice și ghidul nostru al semnăturii calificate. Procedura completă este descrisă în cum se verifică identitatea unui semnataru de la distanță.
- Controlul consolidează legătura dintre semnataru și persoana numită de expeditor. Nu schimbă nivelul semnăturii.
- Decizia operatorului apare în certificatul de dovadă atașat documentului semnat.
- Un control uman nu garantează că nici o falsificare nu va trece: se adaugă dosarului, nu îl înlocuiește.
- În Uniunea Europeană, efectul unei semnături manuscrise este rezervat semnăturii calificate (articolul 25.2 al Regulamentului eIDAS).
Pentru ce documente are sens acest control?
Cum se desfășoară semnarea cu verificare de identitate?
- 1
Expeditorul activează opțiunea la trimitere
La nivel de semnătură avansată, inclus în planurile plătite, bifează controlul identității. Soldul lui trebuie să acopere fiecare semnatare: un credit per semnatare, reluări incluse.
- 2
Semnatarul trimite documentul de identitate și un scurt videoclip
După ce și-a dat acordul, alege țara și documentul de identitate, trimite fotografiile, apoi un videoclip în care spune trei cifre și face o mișcare extrase la sorți.
- 3
Un operator decide
Un operator din echipa Certyneo compară documentul de identitate, videoclipul și numele indicat de expeditor. Răspunsul sosește în câteva ore lucrătoare: validarea nu este instantanee.
- 4
Semnatarul semnează
Notificat prin e-mail și SMS, reia parcursul obișnuit: cod SMS, apoi semnătură. Expeditorul vede statutul și motivul unui refuz, niciodată documentele.
Finanțatorul sau inspectorul dvs. impune un nivel de semnătură?
Unele organizații impun un nivel precis. Înainte de a alege, verificați cu finanțatorul, inspectorul sau administrația care va primi documentul: semnătura avansată cu verificare de identitate nu înlocuiește un nivel impus.
Caz al dosarelor de certificate de economii de energie (CEE): un material de webinar DGEC din noiembrie 2024 propune să se reții o semnătură avansată cu un certificat calificat, ceea ce semnătura noastră avansată nu utilizează. Această propunere era deschisă contribuțiilor până la 11 decembrie 2024. Nu am verificat regula aplicabilă în noiembrie 2026: informați-vă la DGEC sau la obligatul dvs. înainte de a semna un dosar CEE.
Când rămâne semnătura calificată alegerea bună?
Verificarea identității de către echipele noastre răspunde unei nevoi de verificare, nu unei obligații de nivel. În cazurile următoare, preferați semnătura electronică calificată. Pentru o utilizare obișnuită, creditele de verificare se compară pe pagina de tarife.
- O organizație, un finanțator sau un text impune o semnătură calificată sau un certificat calificat.
- Doriți prezumția de fiabilitate: în caz de litigiu, este incumbent celui care contestă să demonstreze că semnătura nu este fiabilă.
- Documentul trebuie să aibă efectul unei semnături manuscrise în întreaga Uniune Europeană.
- Depuneți un dosar la Ghișeul unic al INPI, care nu acceptă semnătura noastră avansată.
Întrebări frecvente
- Ce este o semnătură electronică avansată cu verificare de identitate?
- Este o semnătură avansată în sensul articolului 26 al regulamentului eIDAS, precedată de o verificare: un operator din echipa Certyneo examinează documentul de identitate și un scurt videoclip al semnătarului. Semnatarul nu poate solicita codul SMS și semna decât după validare.
- Este o semnătură calificată?
- Nu. Verificarea nu schimbă nivelul: semnătura rămâne avansată, fără prezumția de fiabilitate prevăzută de decretul nr. 2017-1416. În caz de litigiu, dovada se bazează pe dosar.
- Ce documente de identitate sunt acceptate?
- Cartea de identitate și pașaportul din cele 27 de țări ale Uniunii Europene, precum și pașaportul Regatului Unit și al Statelor Unite. Certificatele de ședere și permisele de conducere nu sunt acceptate.
- Cât timp durează validarea?
- Câteva ore lucrătoare: validarea nu este instantanee, deoarece un operator examinează fiecare dosar. Semnatarul este notificat prin e-mail și SMS. Dacă nu există decizie în termen de 7 zile, dosarul expiră și creditul este returnat.
- Ce se întâmplă cu documentul și videoclipul?
- Fișierele sunt criptate, apoi șterse 30 de zile după decizie. Decizia și amprentele fișierelor rămân în dosarul de dovadă. Expeditorul nu vede documentele: primește statutul și, în caz de refuz, motivul.
- Cum este facturat controlul?
- Prin credite plătite în avans: un credit per semnatare, indiferent de numărul de reluări. Grila este publicată pe pagina de tarifare.
- Poate fi folosit pentru un dosar CEE?
- Verificați mai întâi cu DGEC sau cu obligatul dumneavoastră. O propunere a DGEC din noiembrie 2024 reține o semnătură avansată cu un certificat calificat, pe care semnătura noastră avansată nu o utilizează. Nu am verificat regula aplicabilă în noiembrie 2026.
Surse
Ghiduri și soluții conexe
Exploraţi resursele conexe ale coconului nostru de semnătură electronică.