Mergeți la conținutul principal
Certyneo
Guvernamental

Semnarea electronică a unui Google Docs

Un contract, un acord sau o scrisoare redactate în Google Docs trebuie semnate? Iată cum să le dați o valoare juridică în câteva minute, direct online.

Actualizat la

Valoarea juridică & compatibilitatea

Un document redactat în Google Docs poate fi semnat electronic cu deplin efect juridic. Google Docs nu oferă semnătură electronică eIDAS nativă: procedura constă în exportarea documentului în PDF, apoi semnarea acestuia pe o platformă conformă. Semnătura obținută este recunoscută în întreaga Uniune Europeană în temeiul regulamentului eIDAS.

Pentru a trece de la teorie la practică, descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo și oferta dedicată sectorului dvs. — conforme eIDAS, fără instalare.

  • Semnătura electronică este echivalentă din punct de vedere juridic cu o semnătură olografe (articolul 25 al regulamentului eIDAS).
  • Modulul de « semnătură » propus în anumite spații Google rămâne limitat: pentru o probă opozabilă, se semnează un PDF exportat.
  • Fiecare semnătură este marcată cu data și ora și sigilată, garantând integritatea documentului după semnare.
  • Un dosar complet de probe (identitate, dată, amprenta fișierului) este păstrat și oponibil în caz de litigiu.

Cazuri de utilizare frecvente

Contracte de prestare sau de colaborare redactate online.
Scrisori de angajament și corespondență oficială partajate în Drive.
Acorduri de confidențialitate (NDA) pregătite de mai mulți autori.
Procese-verbale ale ședințelor care urmează să fie validate de participanți.
Convenții de stagiu sau avoruri redactate în colaborare.
Propuneri comerciale și oferte care trebuie semnate de un client.

Cum să semnați un Google Docs în 4 etape

  1. 1

    Exportați documentul în PDF

    În Google Docs, deschideți « Fișier » apoi « Descărcare » și alegeți formatul PDF (.pdf). Formatarea dvs. este conservată identic.

  2. 2

    Importați PDF-ul pe platformă

    Creați un cont gratuit și încărcați PDF-ul descărcat de pe computerul dvs. sau de pe Drive.

  3. 3

    Adăugați câmpurile și semnatarii

    Poziționați zonele de semnătură și dată, apoi completați adresa de e-mail a fiecărei persoane care trebuie să semneze.

  4. 4

    Semnați și recuperați documentul

    Fiecare semnatarul semnează prin intermediul unui link securizat, iar dvs. recuperați PDF-ul semnat însoțit de dosarul său de probă.

Întrebări frecvente

Se poate semna direct în Google Docs?
Google Docs propune o funcție de inserare a semnăturii, dar aceasta nu constituie o semnătură electronică eIDAS opozabilă. Pentru o valoare juridică, exportați documentul în PDF și semnați-l pe o platformă dedicată.
Este necesar să instalez un software sau o extensie?
Nu. Este suficient să exportați documentul în PDF și apoi să-l semnați online din browserul dvs.
Este formatarea păstrată după export?
Da, exportul PDF din Google Docs fixează formatarea exact așa cum apare pe ecran, inclusiv imaginile și tabelele.
Pot să fac să semneze mai multe persoane?
Da, puteți invita mai mulți semnatari și puteți stabili ordinea de semnare a documentului.
Poate fi documentul semnat încă modificat?
Nu. Odată semnat, PDF-ul este sigilat: orice modificare ar invalida semnătura, ceea ce protejează integritatea acestuia.
→ Guidă pentru semnarea electronică · → Cum să semnezi un document · → Așteptarea reglementului eIDAS

Ghiduri și soluții conexe

Exploraţi resursele conexe ale coconului nostru de semnătură electronică.

Semnați primul dvs. Google Docs gratuit

Creați un cont în câteva secunde și semnați documentul dvs. în deplină conformitate.

Comunitatea Certyneo

O întrebare despre semnătura electronică?

Alăturați-vă comunității Certyneo: puneți întrebări, partajați răspunsuri și interacționați cu mii de utilizatori și echipa noastră.