Mergeți la conținutul principal
Certyneo
Guvernare practică

Semnătura electronică a unui fișier Excel

Un deviz, o comandă sau un tablou de bord în format Excel are nevoie să fie semnat? Iată cum să-i dați o valoare juridică în câteva minute, fără a instala software.

Actualizat la

Valoarea juridică & compatibilitatea

Da, un document din fișier Excel poate fi semnat electronic cu deplin efect juridic. În practică, nu se semnează în foi de calcul în sine: se convertește sau se exportă fișierul în PDF, apoi se aplică o semnătură electronică pe acest PDF printr-o platformă dedicată. Semnătura obținută este recunoscută în toată Uniunea Europeană conform regulamentului eIDAS.

Pentru a trece de la teorie la practică, descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo și oferta dedicată sectorului dvs. — conforme eIDAS, fără instalare.

  • Semnătura electronică are aceeași valoare ca o semnătură olografe (articolul 25 al regulamentului eIDAS).
  • Excel nu integrează o semnătură electronică eIDAS nativă: se trece printr-un PDF semnat pe o platformă conformă.
  • Fiecare semnătură este marcat cu ora și sigilat, ceea ce garantează integritatea documentului după semnare.
  • Un dosar de dovezi (identitatea semnatarului, data, amprenta fișierului) este conservat și poate fi invocat în caz de litigiu.

Cazuri de utilizare frecvente

Oferte și propuneri comerciale pregătite într-un tabel de calcul.
Comenzi și notele de livrare care trebuie validate de un client.
Tabele de urmărire a proiectului care necesită o aprobare formală.
Grilele tarifale și condițiile de preț atașate unui contract.
Fișele de timp și notele de cheltuieli care trebuie semnate de un angajat.
Declarații de reconciliere sau tabele financiare de validat intern.

Cum să semnezi un Excel în 4 pași

  1. 1

    Exportați fișierul în PDF

    Din Excel, alegeți « Salvare ca » sau « Exportare » apoi formatul PDF. Verificați că aspectul paginii se potrivește pe paginile corecte înainte de export.

  2. 2

    Importați PDF-ul pe platformă

    Creați un cont gratuit, apoi încărcați PDF-ul obținut. Fișierul este gata să primească una sau mai multe semnături.

  3. 3

    Plasați câmpurile și invitați semnatarii

    Poziționați zonele de semnătură, dată sau inițiale, apoi indicați adresele de e-mail ale persoanelor care trebuie să semneze.

  4. 4

    Semnați și recuperați documentul

    Fiecare semnatarul primește un link, semnează online, și recuperați PDF-ul semnat însoțit de dosarul său de dovadă.

Întrebări frecvente

Puteți să semnați direct în Excel?
Excel propune o « linie de semnătură » dar aceasta nu constituie o semnătură electronică eIDAS oponibilă. Pentru o semnătură cu valoare juridică, exportați fișierul dvs. în PDF apoi semnați-l pe o platformă dedicată.
Trebuie să instalați un program?
Nu. Semnarea se face online din browserul dvs. Pur și simplu exportați fișierul dvs. Excel în PDF înainte de a-l importa.
Formatarea tabelului meu este păstrată?
Da, exportul PDF fixează exact aspectul paginii foii dvs. de calcul. Gândiți-vă să verificați salturile de pagină înainte de a exporta.
Pot semna mai multe persoane același fișier?
Da, puteți invita mai mulți semnatari și defini ordinea în care aceștia semnează documentul.
Fișierul semnat poate fi modificat după?
Nu. Odată semnat, PDF-ul este sigilat: orice modificare ulterioară ar invalida semnatura, ceea ce garantează integritatea acesteia.
→ Guidă pentru semnarea electronică · → Cum să semnezi un document · → Așteptarea reglementului eIDAS

Ghiduri și soluții conexe

Exploraţi resursele conexe ale coconului nostru de semnătură electronică.

Semnați-vă primul fișier Excel gratuit

Creați un cont în câteva secunde și semnați documentul dvs. în deplină conformitate.

Comunitatea Certyneo

O întrebare despre semnătura electronică?

Alăturați-vă comunității Certyneo: puneți întrebări, partajați răspunsuri și interacționați cu mii de utilizatori și echipa noastră.