Mergeți la conținutul principal
Certyneo

Guide QES

Tot ce trebuie să știi despre semnătura calificată (QES)

QES este singurul nivel de semnătură electronică strict echivalent cu o semnătură manuscrisă în întreaga Uniune Europeană. Iată cum funcționează și cum să o utilizezi pe Certyneo.

Ce este semnătura calificată?

QES (Qualified Electronic Signature) este cel mai înalt dintre cele trei niveluri de semnătură electronică definite de regulamentul european eIDAS (UE) nr. 910/2014. Este echivalentă din punct de vedere juridic cu o semnătură manuscrisă în cei 27 de state membre, fără formalități suplimentare.

Concret, se bazează pe un certificat digital emis personal semnatarului după verificare strictă a identității sale și creat prin intermediul unui dispozitiv de semnare certificat gestionat de un furnizor de servicii de încredere calificat (QTSP) figurând pe lista de încredere europeană.

Când să utilizezi QES în loc de SES sau AES?

Pentru majoritatea contractelor comerciale, semnătura avansată (AES) este suficientă. QES devine necesară în aceste cazuri:

  • Acte notariale și dosare transmise administrațiilor exigând nivelul calificat (INPI, anumite prefecturi).
  • Contracte cu enjeu foarte mare unde puterea probantă trebuie să fie incontestabilă (M&A, cesiuni imobiliare).
  • Licitații publice și apeluri de oferte cerând explicit o semnătură de nivel calificat.
  • Semnături cu valoare transfrontalieră unde destinatarul exigă nivelul eIDAS maximal.

Cum funcționează în practică

Pasul 1

Semnatarul instalează Evrotrust sau itsme

O singură dată, din App Store sau Google Play. Crearea contului cu scanare a unui document de identitate și selfie video (5 la 10 minute).

Pasul 2

Trimit pliculul tău Certyneo

În asistentul de trimitere, alege nivelul "Calificată (QES)". Destinatarul primește un email ca pentru orice semnătură Certyneo.

Pasul 3

Semnatarul semnează din aplicație

Dă clic pe link din email, deschide aplicația, confirmă cu PIN-ul/biometria. Semnătura calificată este aplicată și documentul semnat se întoarce automat în Certyneo.

Instalează Evrotrust în 5 minute

Evrotrust este aplicația de semnătură calificată cea mai ușor de accesat de utilizatorii europeni. Este compatibilă cu iOS și Android și recunoscută de toți partenerii QTSP ai Certyneo.

  1. Descarcă aplicația

    Alege magazinul tău: App Store pentru iPhone, Google Play pentru Android. Instalarea este gratuită.

  2. Creează-ți contul

    Completează numele, prenumele, emailul și numărul de telefon. Un cod de verificare este trimis prin SMS.

  3. Scanează documentul tău de identitate

    Carte de identitate, pașaport sau titlu de ședere. Aplicația ghidează fotografierea (față, verso, holograma).

  4. Video selfie

    Un scurt video (~10 secunde) este înregistrat pentru a-ți confirma identitatea. Contul este activat imediat după validare de echipele lor (câteva minute).

Cât costă?

9,90 € TVA

per semnătură calificată (dincolo de forfaiturile Certyneo)

Facturat la utilizare pe următoarea factură lunară Certyneo. Fără cost fix: dacă niciunul dintre semnatori nu utilizează QES în luna respectivă, nu se adaugă niciun supliment. Semnăturile Simple (SES) și Avansate (AES) rămân incluse în pachetul dumneavoastră fără cost suplimentar.

Întrebări frecvente

Semnatarul trebuie să aibă un cont Evrotrust înainte de a primi plicul?

În ideal da — altfel va trebui să întrerupă semnarea pentru a instala aplicația și apoi să revină. Pentru destinatarii pe care știți că nu sunt echipați, avertizați-i prin email înainte de a trimite plicul QES.

Se poate utiliza itsme în loc de Evrotrust?

Da, dar itsme este disponibil doar pentru rezidenții belgieni (numărul de telefon belgian și contul bancar belgian sunt necesare la înrolment). Pentru restul Uniunii Europene, Evrotrust este opțiunea bună.

QES are într-adevăr aceeași valoare ca o semnătură manuscrisă?

Da — este explicit scris în articolul 25 al regulamentului eIDAS. Nicio autoritate, judecător sau administrație europeană nu poate refuza o QES pe motiv că este electronică. Este singurul nivel care beneficiază de această prezumție automată.

Ce se întâmplă dacă semnatarul abandona pe parcursul semnării?

Nicio semnătură nu este aplicată, deci niciun supliment nu este facturat. Plicul rămâne în așteptare până când semnatarul se întoarce, sau până când îl anulați din panoul dumneavoastră de control.

Articole recomandate

Gata să trimiteți prima dumneavoastră semnătură calificată?

Conectați-vă, alegeți nivelul Calificat (QES) în asistent, și trimiteți plicul dumneavoastră.

Creați un plicu QES