Semnatarul
Definiție
Cine poate fi semnatarul? Orice persoană fizică juridic capabilă: un cetățean major pentru propriile angajamente, sau un reprezentant împuternicit pentru o întreprindere — director, angajat cu o delegație de semnare, mandatar. Verificarea împuternicirii semnatarului este un punct de control esențial: un contract semnat de o persoană neîmputernicit poate fi contestat.
Semnatarul, cosemnatarul, aprobatorul: cosemnatarul este un semnataru suplimentar al aceluiași document (cosemnare), angajat în aceeași măsură; aprobatorul valideaza documentul într-un flux de aprobare fără a aplica o semnătură juridic angajantă. Ordinea semnatarilor poate fi secvențială (fiecare semnează la rândul său, cu reamintiri automate) sau paralelă (toți în același timp) — acesta este fluxul de semnare.
Cum se verifică identitatea semnatarului? În funcție de nivelul de semnare: în semnare simplă (SES), prin legătura unică prin email; în semnare avansată (semnare avansată), prin autentificare puternică — cod OTP SMS; în semnare calificată (QES), prin verificarea documentului de identitate de la un furnizor de servicii de încredere calificat.
Pe Certyneo: semnatarul primește un link unic prin email, vizualizează documentul, se autentifică și semnează de pe dispozitivul mobil sau calculatorul, fără a crea un cont. Fiecare dintre acțiunile sale (deschidere, OTP, semnare, refuz) este marcată cu dată și oră și înregistrată în urmă de audit atașată la PDF-ul semnat — aceasta o conectează din punct de vedere juridic pe documentul semnatarului. Înțelegeți nivelurile de semnare →
Întrebări frecvente
Ce este un semnatار?
Semnatarul este persoana fizică care apune semnătura pe un document și se angajează asupra conținutului acestuia — în opoziție cu expeditorul, care pregătește și trimite documentul. În semnătura electronică, fiecare semnatار este identificat prin email-ul său (și adesea numărul de mobil), primește o invitație de a semna și lasă o urmă cu marcă de timp a fiecăreia dintre acțiunile sale în pista de audit.
Cine poate fi semnatار al unui contract?
Orice persoană fizică cu capacitate juridică: o persoană particulară majoră pentru proprii angajamente, sau un reprezentant autorizat pentru o persoană juridică (director, angajat cu o delegare de putere, mandatar). Verificarea autorizației semnatarului este esențială din partea întreprinderii: un contract semnat de o persoană neautorizată poate fi contestat.
Care este diferența dintre semnatار și cosemnatار?
Cosemnatarul este pur și simplu un semnatار suplimentar al aceluiași document: fiecare se angajează juridic în aceeași măsură. Se vorbește de co-semnare atunci când mai multe persoane trebuie să semneze — într-o ordine impusă (semnare secvențială) sau în paralel. Platformele de semnătură electronică gestionează ambele moduri și relansează automat semnatarii în așteptare.
Trebuie un semnatار să creeze un cont pentru a semna?
Nu. Cu Certyneo, semnatarul primește un email, deschide documentul și semnează de pe mobilul sau calculatorul său, fără a crea un cont. În funcție de nivelul de semnare ales de expeditor, acesta poate trebui să introducă un cod OTP primit prin email sau prin SMS înainte de a-și valida semnătura.
Cum se verifică identitatea semnatarului?
Aceasta depinde de nivelul eIDAS ales: în semnătură simplă (SES), identificarea se bazează pe adresa de email; în semnătură avansată (AES), semnatarul este autentificat prin cod OTP prin SMS și fiecare acțiune este marcată cu timp; în semnătură calificată (QES), identitatea sa este verificată pe actul de identitate, față în față sau de la distanță, de către un furnizor de servicii de încredere calificat înainte de semnare.
Ghiduri asociate
Termeni înrudiți
Gata să puneți în practică aceste concepte?
Certyneo vă permite să creați plicuri de semnare conforme eIDAS în câteva clicuri, fără instalare.