Semnatarul
Definiție
Qui peut être signataire ? Toute personne physique juridiquement capable : un particulier majeur pour ses propres engagements, ou un représentant habilité pour une entreprise — dirigeant, salarié muni d'une délégation de signature, mandataire. Vérifier l'habilitation du signataire est un point de contrôle essentiel : un contrat signé par une personne non habilitée peut être contesté.
Signataire, cosignataire, approbateur : le cosignataire est un signataire supplémentaire du même document (co-signature), engagé au même titre ; l'approbateur, lui, valide le document dans un flux d'approbation sans apposer de signature juridiquement engageante. L'ordre des signataires peut être séquentiel (chacun signe à son tour, avec relances automatiques) ou parallèle (tous en même temps) — c'est le workflow de signature.
Comment l'identité du signataire est-elle vérifiée ? Selon le niveau de signature : en signature simple (SES), par le lien email unique ; en signature avancée (signature avancée), par authentification forte — code OTP email + SMS ; en signature qualifiée (QES), par vérification de la pièce d'identité auprès d'un prestataire de confiance qualifié.
Sur Certyneo : le signataire reçoit un lien unique par email, visualise le document, s'authentifie et signe depuis son mobile ou son ordinateur, sans créer de compte. Chacune de ses actions (ouverture, OTP, signature, refus) est horodatée et consignée dans la piste d'audit jointe au PDF signé — c'est elle qui relie juridiquement le document au signataire. Comprendre les niveaux de signature →
Întrebări frecvente
Ce este un semnatار?
Semnatarul este persoana fizică care apune semnătura pe un document și se angajează asupra conținutului acestuia — în opoziție cu expeditorul, care pregătește și trimite documentul. În semnătura electronică, fiecare semnatار este identificat prin email-ul său (și adesea numărul de mobil), primește o invitație de a semna și lasă o urmă cu marcă de timp a fiecăreia dintre acțiunile sale în pista de audit.
Cine poate fi semnatار al unui contract?
Orice persoană fizică cu capacitate juridică: o persoană particulară majoră pentru proprii angajamente, sau un reprezentant autorizat pentru o persoană juridică (director, angajat cu o delegare de putere, mandatar). Verificarea autorizației semnatarului este esențială din partea întreprinderii: un contract semnat de o persoană neautorizată poate fi contestat.
Care este diferența dintre semnatار și cosemnatار?
Cosemnatarul este pur și simplu un semnatار suplimentar al aceluiași document: fiecare se angajează juridic în aceeași măsură. Se vorbește de co-semnare atunci când mai multe persoane trebuie să semneze — într-o ordine impusă (semnare secvențială) sau în paralel. Platformele de semnătură electronică gestionează ambele moduri și relansează automat semnatarii în așteptare.
Trebuie un semnatار să creeze un cont pentru a semna?
Nu. Cu Certyneo, semnatarul primește un email, deschide documentul și semnează de pe mobilul sau calculatorul său, fără a crea un cont. În funcție de nivelul de semnare ales de expeditor, acesta poate trebui să introducă un cod OTP primit prin email sau prin SMS înainte de a-și valida semnătura.
Cum se verifică identitatea semnatarului?
Aceasta depinde de nivelul eIDAS ales: în semnătură simplă (SES), identificarea se bazează pe adresa de email; în semnătură avansată (AES), semnatarul este autentificat prin cod OTP email + SMS și fiecare acțiune este marcată cu timp; în semnătură calificată (QES), identitatea sa este verificată pe actul de identitate, față în față sau de la distanță, de către un furnizor de servicii de încredere calificat înainte de semnare.
Ghiduri asociate
Termeni înrudiți
Gata să puneți în practică aceste concepte?
Certyneo vă permite să creați plicuri de semnare conforme eIDAS în câteva clicuri, fără instalare.