RGPD
Definiție
Întrebări frecvente
Ce date personale procesează o semnătură electronică?
În minimum identitatea și adresa de email a semnatarului, adesea și numărul de telefon pentru trimiterea unui cod. Se adaugă date tehnice colectate ca dovezi, cum ar fi adresa IP și marcajul temporal al acțiunilor. Pentru nivelele ridicate, o copie a unui document de identitate poate fi procesată. Toate cad sub incidența RGPD.
Pe ce bază juridică se bazează acest tratament?
Cel mai adesea pe executarea contractului sau măsuri precontractuale, deoarece semnătura servește la încheiere acordului. Păstrarea dovezilor se bazează pe interesul legitim de a putea demonstra angajamentul, sau pe o obligație legală de păstrare. Consimțământul este rar baza adecvată, deoarece semnatarul nu poate refuza cu adevărat tratamentul.
Dreptul la ștergere se aplică documentelor semnate?
Cu limitări. RGPD exclude dreptul la ștergere atunci când conservarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție. Un contract semnat și probele sale pot fi deci conservate pe durata în care rămân utile, apoi trebuie șterse.
Care este rolul furnizorului de semnătură în ceea ce privește RGPD?
Acționează în general ca subcontractant: prelucrează datele semnatarilor pentru contul întreprinderii cliente, care rămâne responsabilă de prelucrare. RGPD impune atunci un contract scris care precizează obiectul prelucrării, măsurile de securitate, apelul la alți subcontractanți și soarta datelor la sfârșitul serviciului.
Ghiduri asociate
Termeni înrudiți
Gata să puneți în practică aceste concepte?
Certyneo vă permite să creați plicuri de semnare conforme eIDAS în câteva clicuri, fără instalare.