Pista de audit
Definiție
Întrebări frecvente
Ce conține o pistă de audit ?
Ea retrasează fiecare etapă a parcursului de semnare: trimiterea documentului, deschiderea acestuia, consultarea acestuia, autentificarea semnatarului, semnarea sau refuzul. Fiecare eveniment este datat și asociat cu elemente tehnice cum ar fi adresa de e-mail, adresa IP și tipul de dispozitiv. Amprenta documentului semnat figurează, de asemenea, în ea.
Care este valoarea unei piste de audit în fața unui judecător ?
Nu este o dovadă legală în sens strict, ci un element de dovadă pe care judecătorul îl apreciază liber. Interesul acesteia este reconstituit circumstanțele semnării atunci când aceasta este contestată. Are cu atât mai mult greutate cu cât semnatura este de nivel simplu sau avansat, deoarece fiabilitatea procedeului trebuie atunci demonstrată.
Care este diferența cu un dosar de dovezi ?
Pista de audit este jurnalul evenimentelor. Dosarul de dovezi este un ansamblu mai larg, constituit în momentul semnării, care reunește acest jurnal, documentul semnat, certificatele utilizate și ștampilele temporale. Pista de audit este deci o componentă a acestuia: ea este cea care povestește desfășurarea, restul atestă soliditatea tehnică a acesteia.
Cât timp trebuie să se păstreze o pistă de audit ?
Atât timp cât documentul pe care îl privește poate fi contestat, ceea ce se referă la termenele de prescripție. În materie contractuală, termenul de drept comun este de cinci ani, iar anumite obligații de conservare sunt mai lungi, în special zece ani pentru documentele contabile. Durata aleasă trebuie să rămână proporțională, deoarece pista conține date personale.
Ghiduri asociate
Termeni înrudiți
Gata să puneți în practică aceste concepte?
Certyneo vă permite să creați plicuri de semnare conforme eIDAS în câteva clicuri, fără instalare.