SES (Semnătură Electronică Simplă)
Definiție
Întrebări frecvente
Ce proceduri constituie o semnătură electronică simplă?
Regulamentul eIDAS definește semnătura simplă într-un mod foarte larg: date electronice atașate sau asociate cu alte date și utilizate de semnatarul pentru a semna. O casetă bifată, un nume introdus cu tastatura, o semnătură trasată pe ecran sau un cod primit prin SMS intră în această definiție, cu condiția ca acestea să exprime voința de a semna.
O semnătură simplă este admisibilă în fața unui tribunal?
Da. Articolul 25 al regulamentului eIDAS interzice respingerea unei semnături ca dovadă doar pe motiv că este electronică sau nu este calificată. Judecătorul o examinează deci. În schimb, ea nu beneficiază de nicio prezumție: dacă este contestată, cel care o invocă trebuie să demonstreze că procedura utilizată este fiabilă și că identifică corect semnatarul.
În ce cazuri o semnătură simplă este suficientă?
Ea este potrivită pentru documentele obișnuite al căror enjeu financiar sau juridic este limitat și pentru care riscul de contestare este scăzut: oferte, comenzi, confirmări de primire, rapoarte, acorduri interne. Cu cât angajamentul este mai important sau cu cât semnatarul este mai departe, cu atât este mai prudent să treceți la nivelul avansat, care leagă semnătura de o identitate verificată.
Cum să întăresc valoarea probantă a unei semnături simple?
Prin documentarea contextului semnării. O cale de audit cu marcă temporală, adresa de e-mail și adresa IP a semnatarului, un cod de unică folosință trimis pe telefonul acestuia și amprenta documentului semnat formează un fascicul de indici. Aceste elemente nu creează o prezumție legală, dar permit convingerea unui judecător cu privire la fiabilitatea procedeului.
Ghiduri asociate
Termeni înrudiți
Gata să puneți în practică aceste concepte?
Certyneo vă permite să creați plicuri de semnare conforme eIDAS în câteva clicuri, fără instalare.