Czy akt prawniczy może być podpisany elektronicznie?

Tak, bez ograniczeń. Artykuł 1374 Kodeksu cywilnego nie rozróżnia formy aktu: papierowej lub elektronicznej. CNB (Conseil National des Barreaux) potwierdził w 2014 i 2019 roku pełną zgodność elektronicznego aktu prawniczego z RIN, pod warunkiem że podpis elektroniczny jest zgodny z eIDAS i że kontrasygnata adwokata jest wyraźnie zarejestrowana.

Jaki poziom podpisu: SES, AES czy QES?

Dla aktu prawniczego podpis zaawansowany (AES) jest standardem zawodowym. Zapewnia należytość kontrasygnaty poprzez OTP SMS na numer wpisany do rejestru Izby. QES jest przydatny dla aktów o wysokim ryzyku sporów (cesja udziałów > 1M€, rozwód sprzeczny) ale pozostaje rzadki. SES jest niedowymiarowany — wzmocniona moc dowodowa art. 1374 zasługuje na więcej.

Czy kontrasygnata adwokata musi być czasopismiennie zarejestrowana oddzielnie?

Tak, zalecane. Kontrasygnata następuje PO podpisaniu przez strony (poświadcza że adwokat pouczył strony). Podpis zaawansowany rejestruje czasopismiennie każdy podpis oddzielnie — chronologia "strony następnie adwokat" jest widoczna w dzienniku audytu Certyneo i jest dowodem w razie sporu.

Co to jest wznowienie sporu o fałszywość i dlaczego jest ważne?

Wznowienie sporu o fałszywość to procedura kwestionowania autentyczności dokumentu. Przeciwko aktowi prawnemu (art. 1374 KC) tylko procedura wznowienia sporu o fałszywość pozwala na kwestionowanie pisma lub podpisu — zwykłe zaprzeczenie jest niedopuszczalne. To właśnie stanowi wzmocnioną moc dowodową. Dziennik audytu eIDAS Certyneo jest kluczowym elementem obrony w razie wznowienia sporu o fałszywość.

Jakie są najpopularniejsze rodzaje aktów prawniczych?

Cesje udziałów społecznych (Sp. z o.o., SAS), umowy spółników, protokoły ugodowe, umowy rozwodowe za porozumieniem stron (od 2017), dzierżawy szczególne, umowy partnerstwa, umowy zakazu konkurencji, umowy poufności o wysokich stawkach. Każda czynność prawna między stronami prywatnymi może skorzystać z kontrasygnaty adwokata.

Ilu adwokatów może kontrasygnować?

Wystarczy jeden adwokat (akt doradzany przez wspólnego adwokata stron) lub jeden adwokat na stronę (każda reprezentowana). RIN nie nakłada żadnych ograniczeń. W praktyce, gdy strony mają sprzeczne interesy (cesja, rozwód, ugoda), każda ma swojego adwokata — czyli 2 kontrasygnaty.

Czy elektroniczny akt prawniczy jest akceptowany przez sąd lub administrację?

Tak — kancelarie sądów handlowych (do spraw cesji udziałów), KRS, służby podatkowe, notariusz (do opublikowania) akceptują elektronicznie podpisane akty prawnicze, pod warunkiem że podpis jest zgodny z eIDAS i że dziennik audytu jest dostarczony. Praktyka jest już powszechna od 2019.

Czy elektronicznie podpisany akt jest skuteczny wobec sądów?

Tak — francuska jurisprudencja jednomyślnie uznaje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Podpis zaawansowany (AES) korzysta z domniemania niezawodności (art. 1367 KC). Elektroniczny akt prawniczy zachowuje swoją wzmocnioną moc dowodową art. 1374: stanowi dowód pisma i podpisu stron bez dopuszczalnego zaprzeczenia poza wznowieniem sporu o fałszywość.

Art. 1374 Kodeksu cywilnego · kontrasygnatura prawnika · eIDAS AES

Podpisz akt prawnika online, w 2 minuty

Akt pod podpisem prywatnym z kontrasygnaturą prawnika (powszechnie zwany "aktem prawnika") pomiędzy stronami prywatnymi, podpisany elektronicznie z kontrasygnatą ich prawnika(ów). Zgodny z artykułem 1374 Kodeksu cywilnego (utworzony przez ustawę n° 2011-331 z 28 marca 2011) i rozporządzeniem eIDAS — wzmocniona moc dowodowa w porównaniu do klasycznego aktu pod podpisem prywatnym, podpis zaawansowany zalecany do śledzenia kontrasygnatury.

Ramy prawne: Art. 1374 Kodeksu cywilnego
Poziom podpisu: Zalecany AES eIDAS
Archiwizacja prawna: 30 lat (RIN)

Czym jest akt prawnika?

Akt prawnika — lub akt pod podpisem prywatnym z kontrasygnaturą prawnika — to instrument prawny utworzony przez ustawę n° 2011-331 z 28 marca 2011, zakodificowany w artykule 1374 Kodeksu cywilnego. Polega na akcie pod podpisem prywatnym pomiędzy stronami, który dodatkowo podpisany jest przez ich prawnika (lub wspólnego prawnika). Kontrasygnatura niesie trzy skutki: (1) poświadczenie przez prawnika, że w pełni wyjaśnił stronom konsekwencje prawne aktu, (2) wzmocniona moc dowodowa — akt stanowi dowód pisma i podpisu stron bez możliwości zaprzeczenia (poza wznowieniem sprawy o fałsz), (3) zwolnienie z wymogu własnoręcznego podpisu strony, która się zobowiązuje. Zajmuje pozycję pośrednią pomiędzy klasycznym aktem pod podpisem prywatnym a autentykiem notarialnym.

Dlaczego podpisać akt prawnika elektronicznie?

Zachowana wzmocniona moc dowodowa

Artykuł 1374 Kodeksu cywilnego nie rozróżnia formy aktu: papierowej czy elektronicznej, skutek prawny jest identyczny. Podpis elektroniczny zaawansowany (AES) przechwytuje tożsamość kontrasygnatariusza-prawnika (weryfikacja poprzez OTP SMS na jego zawodowy numer telefonu wpisany w rejestr Izby), co zabezpiecza kontrasygnatę w przypadku sporu.

Wielu sygnatariuszy (strony + prawnicy)

Akt prawnika obejmuje co najmniej 3 sygnatariuszy (2 strony + 1 prawnik) i często więcej (każda strona może mieć swojego prawnika, czyli 2 strony + 2 prawnicy = 4 podpisy). Nasz przepływ obsługuje podpis sekwencyjny lub równoległy, każdy sygnatariusz podpisuje ze swojego telefonu z indywidualnym OTP SMS.

Archiwizacja 30 lat (RIN artykuł 7.6)

Regulamin Wewnętrzny Krajowy zawodu prawnika (RIN, art. 7.6) nakazuje prawnikowi przechowywać akty kontrasygnatury przez 30 lat. Certyneo archiwizuje podpisany akt + jego ścieżkę audytu eIDAS przez ten okres, z możliwością wydania na pierwszą prośbę w celu udzielenia odpowiedzi na żądanie lub kontrolę Izby.

Ścieżka audytu eIDAS skuteczna w sądzie

Każdy akt prawnika jest dostarczany z plikiem PDF dowodu: tożsamość każdego sygnatariusza (strony + prawnik), czasowe znaczniki czasowe, skrót SHA-256, geolokalizacja IP, OTP SMS. Skuteczna w sądzie, w szczególności w przypadku postępowania o wznowienie sprawy o fałsz aktu.

Podpisz akt prawniczy w 4 krokach

Od redakcji do kontrasygnaty adwokata, w mniej niż 5 minut do podpisu.

1. Przygotuj akt
Prześlij swój plik PDF aktu (umowa sprzedaży, cesja udziałów, protokół, ugoda rozwodowa za porozumieniem stron, umowa spółników itp.). Akt musi być sporządzony zgodnie z wymogami deontologicznymi RIN.
2. Dodaj sygnatariuszy
Strony (osoby fizyczne lub prawne reprezentowane) + adwokat(i) kontrasygnujący(cy). Jeśli każda strona ma swojego adwokata, dodaj wszystkich adwokatów. Każdy otrzymuje spersonalizowany bezpieczny link drogą e-mail.
3. Wybierz poziom eIDAS
Podpis zaawansowany (AES) zdecydowanie zalecany dla aktu prawniczego: weryfikacja tożsamości adwokata poprzez OTP SMS, certyfikat unikalny, czasopiśmiennictwo kwalifikowane. Kontrasygnata adwokata ma szczególną moc dowodową — należytość śledztwa jest kluczowa.
4. Podpisz i zarchiwizuj
Każdy sygnatariusz podpisuje ze swojego telefonu lub komputera. Sfinalizowany akt + plik PDF dowodu są automatycznie archiwizowane przez 30 lat, zgodnie z RIN art. 7.6, dostępne w każdej chwili.

Często zadawane pytania

Czy akt prawniczy może być podpisany elektronicznie?: Tak, bez ograniczeń. Artykuł 1374 Kodeksu cywilnego nie rozróżnia formy aktu: papierowej lub elektronicznej. CNB (Conseil National des Barreaux) potwierdził w 2014 i 2019 roku pełną zgodność elektronicznego aktu prawniczego z RIN, pod warunkiem że podpis elektroniczny jest zgodny z eIDAS i że kontrasygnata adwokata jest wyraźnie zarejestrowana.
Jaki poziom podpisu: SES, AES czy QES?: Dla aktu prawniczego podpis zaawansowany (AES) jest standardem zawodowym. Zapewnia należytość kontrasygnaty poprzez OTP SMS na numer wpisany do rejestru Izby. QES jest przydatny dla aktów o wysokim ryzyku sporów (cesja udziałów > 1M€, rozwód sprzeczny) ale pozostaje rzadki. SES jest niedowymiarowany — wzmocniona moc dowodowa art. 1374 zasługuje na więcej.
Czy kontrasygnata adwokata musi być czasopismiennie zarejestrowana oddzielnie?: Tak, zalecane. Kontrasygnata następuje PO podpisaniu przez strony (poświadcza że adwokat pouczył strony). Podpis zaawansowany rejestruje czasopismiennie każdy podpis oddzielnie — chronologia "strony następnie adwokat" jest widoczna w dzienniku audytu Certyneo i jest dowodem w razie sporu.
Co to jest wznowienie sporu o fałszywość i dlaczego jest ważne?: Wznowienie sporu o fałszywość to procedura kwestionowania autentyczności dokumentu. Przeciwko aktowi prawnemu (art. 1374 KC) tylko procedura wznowienia sporu o fałszywość pozwala na kwestionowanie pisma lub podpisu — zwykłe zaprzeczenie jest niedopuszczalne. To właśnie stanowi wzmocnioną moc dowodową. Dziennik audytu eIDAS Certyneo jest kluczowym elementem obrony w razie wznowienia sporu o fałszywość.
Jakie są najpopularniejsze rodzaje aktów prawniczych?: Cesje udziałów społecznych (Sp. z o.o., SAS), umowy spółników, protokoły ugodowe, umowy rozwodowe za porozumieniem stron (od 2017), dzierżawy szczególne, umowy partnerstwa, umowy zakazu konkurencji, umowy poufności o wysokich stawkach. Każda czynność prawna między stronami prywatnymi może skorzystać z kontrasygnaty adwokata.
Ilu adwokatów może kontrasygnować?: Wystarczy jeden adwokat (akt doradzany przez wspólnego adwokata stron) lub jeden adwokat na stronę (każda reprezentowana). RIN nie nakłada żadnych ograniczeń. W praktyce, gdy strony mają sprzeczne interesy (cesja, rozwód, ugoda), każda ma swojego adwokata — czyli 2 kontrasygnaty.
Czy elektroniczny akt prawniczy jest akceptowany przez sąd lub administrację?: Tak — kancelarie sądów handlowych (do spraw cesji udziałów), KRS, służby podatkowe, notariusz (do opublikowania) akceptują elektronicznie podpisane akty prawnicze, pod warunkiem że podpis jest zgodny z eIDAS i że dziennik audytu jest dostarczony. Praktyka jest już powszechna od 2019.
Czy elektronicznie podpisany akt jest skuteczny wobec sądów?: Tak — francuska jurisprudencja jednomyślnie uznaje podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Podpis zaawansowany (AES) korzysta z domniemania niezawodności (art. 1367 KC). Elektroniczny akt prawniczy zachowuje swoją wzmocnioną moc dowodową art. 1374: stanowi dowód pisma i podpisu stron bez dopuszczalnego zaprzeczenia poza wznowieniem sporu o fałszywość.

Przeczytaj również

Podpisz swój pierwszy akt prawniczy online

Bezpłatny plan stały (5 kopert / miesiąc), bez karty kredytowej. Zgodny z art. 1374 KC i eIDAS. Dziennik audytu i archiwizacja 30 lat włączone.

Zacznij bezpłatnie Zobacz ceny