Podpisz statut spółki online (SARL, SAS, SCI)
Statuty spółki (SARL, SAS, SCI, EURL, SASU) podpisane elektronicznie przez wszystkich wspólników założycieli, o tej samej wartości prawnej co statuty papierowe. Zgodne z artykułem 1832 Kodeksu cywilnego (umowa spółki) i artykułem L210-6 Kodeksu handlowego (formalności założenia). Do złożenia w sądzie rejestrowym za pośrednictwem pojedynczego okienka, użyj poziomu "Kwalifikowana (QES)", którego pieczęć kryptograficzna PAdES jest rozpoznawana przez portale publiczne.
- Ramy prawne
- Art. 1832 K. cyw. · L210-6 K. handl.
- Poziom podpisu
- Kwalifikowany (QES) dla notariusza
- Archiwizacja prawna
- 10 lat włącznie
Czym są statuty spółki?
Statuty spółki to umowa założycielska, która określa jej organizację, zarządzanie, zasady funkcjonowania i prawa wspólników. Artykuł 1832 kodeksu cywilnego ustanawia zasadę: spółka powstaje na mocy umowy zawartej przez dwie lub więcej osób (lub jedną osobę w przypadku spółek jednoosobowych), które postanawiają wnieść do wspólnego przedsiębiorstwa majątek lub pracę, aby dzielić się zyskiem. Artykuł L210-6 kodeksu handlowego nakłada obowiązek podpisania statutów przez wszystkich wspólników założycieli i złożenia ich w sądzie rejestrowym w ciągu miesiąca od podpisania. Żaden przepis nie wymaga podpisu odręcznego — podpis elektroniczny zaawansowany jest dozwolony od czasu ustawy PACTE i stałej jurysprudencji.
Dlaczego podpisywać elektronicznie?
Podpis na odległość — oszczędność czasu
Nie ma potrzeby fizycznego zebrania wszystkich wspólników założycieli (często rozsianych geograficznie). Każdy wspólnik podpisuje ze swojego telefonu lub komputera za pomocą indywidualnego OTP SMS. Oszczędność kilku dni na założeniu spółki.
Wielu wspólników (do 100+)
Nasz proces obsługuje podpisywanie sekwencyjne (najpierw prezes, potem wspólnicy) lub równoległe (wszyscy jednocześnie). Kompatybilny ze spółkami akcyjnymi z wieloma wspólnikami, rodzinnymi spółkami cywilnymi i umowami wspólników z wieloma stronami.
Złożenie w sądzie kompatybilne
Sąd rejestrowy handlowy akceptuje złożenie elektroniczne za pośrednictwem pojedynczego okienka / infogreffe.fr. Aby przejść kontrolę podpisu portalu, wybierz poziom "Kwalifikowana (QES)": jej pieczęć kryptograficzna PAdES jest wystawiana przez kwalifikowanego dostawcę (QTSP) wpisanego na EU Trusted List i natywnie rozpoznawanego przez weryfikatory publiczne. Szlak audytu eIDAS jest automatycznie dołączany do pliku.
Ścieżka audytu do wykorzystania jako dowód
Każda wersja statutów jest dostarczana z plikiem PDF potwierdzającym: tożsamość każdego podpisującego wspólnika, znacznik czasu kwalifikowany, skrót SHA-256, OTP SMS, adres IP. Do wykorzystania jako dowód w przypadku sporu dotyczącego statusu wspólnika, daty założenia lub klauzul statutowych.
Procedura w 4 etapach
Od przygotowania do archiwizacji prawnej, w mniej niż 5 minut.
1. Przygotuj statuty
Wgraj swój projekt statutów lub zacznij od zgodnego wzoru (Sp. z o.o., Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością, Spółka cywilna…). Wymogi obowiązkowe: forma prawna, nazwa, siedziba, okres trwania, kapitał zakładowy, wkłady, udziały, zarząd, rok obrachunkowy, zasady cesji.
2. Dodaj wszystkich wspólników
Wszyscy wspólnicy założyciele muszą podpisać (art. L210-6 kodeksu handlowego). Każdy otrzyma spersonalizowany bezpieczny link e-mailem z OTP SMS na swój własny numer. Kompatybilne do 100+ podpisujących.
3. Wybierz poziom eIDAS
Do złożenia w sądzie rejestrowym wybierz poziom "Kwalifikowana (QES)": pieczęć kryptograficzna PAdES osadzona w pliku PDF i certyfikat kwalifikowany wystawiony przez dostawcę (QTSP) wpisanego na EU Trusted List, rozpoznawanego przez weryfikatory portali publicznych. Podpis zaawansowany (AES) standardowy pozostaje dostosowany do wartości dowodowej między wspólnikami (art. 26 rozporządzenia eIDAS), ale nie jest weryfikowany przez portal sądu rejestrowego.
4. Złóż w sądzie rejestrowym
Ostatni podpisujący finalizuje statuty + ścieżkę audytu, gotowe do złożenia na infogreffe.fr. Sąd rejestrowy przeprowadza rejestrację i wydaje Kbis w ciągu 24-48 godzin. Automatyczne archiwizowanie przez 10 lat.
Często zadawane pytania
- Czy statuty spółki mogą być podpisane elektronicznie?
- Tak, bez ograniczeń. Żaden przepis nie wymaga podpisu odręcznego na statutach. Artykuł 1366 kodeksu cywilnego przyznaje dokumentowi elektronicznemu taką samą moc dowodową jak dokumentowi papierowemu, pod warunkiem weryfikacji tożsamości podpisującego i zapewnienia integralności dokumentu. Podpis zaawansowany (AES) Certyneo spełnia te wymogi.
- Czy sąd rejestrowy przyjmuje statuty podpisane elektronicznie?
- Tak — sąd rejestrowy handlowy akceptuje złożenie elektroniczne za pośrednictwem pojedynczego okienka / infogreffe.fr dla spółek założonych w formie zdemateriazowanej. Portal weryfikuje jednak pieczęć kryptograficzną podpisu: wybierz poziom "Kwalifikowana (QES)" Certyneo, którego certyfikat kwalifikowany jest wystawiony przez dostawcę wpisanego na EU Trusted List. Podpis prosty (SES) lub podpis zaawansowany standardowy bez osadzonej pieczęci PAdES może zostać odrzucony przez automatyczną kontrolę portalu.
- Co się dzieje, jeśli nie wszyscy wspólnicy podpiszą?
- Spółka nie może być ważnie założona, dopóki wspólnik założyciel nie podpisze (art. L210-6 kodeksu handlowego). Certyneo umożliwia automatyczne wznowienie kontaktu z opóźniającymi się podpisującymi i oferuje podpisywanie sekwencyjne do zarządzania ograniczeniami harmonogramu.
- Czy można podpisać elektronicznie statuty rodzinnej spółki cywilnej?
- Tak — rodzinna spółka cywilna (rodzice + dzieci jako wspólnicy) to jeden z najczęstszych przypadków użycia podpisu elektronicznego na statutach: wspólnicy są często rozproszeni geograficznie, a spotkanie fizyczne kosztowne. Nasz proces wielostrony umożliwia każdemu członkowi podpisanie z domu za pomocą indywidualnego OTP SMS.
- Jaki poziom podpisu wybrać?
- To zależy od zastosowania. Dla wartości dowodowej między wspólnikami (spory dotyczące statusu wspólnika, wkładów, klauzul), podpis zaawansowany (AES) jest wystarczający: zapewnia domniemanie rzetelności (art. 1367 Kodeksu cywilnego). Do złożenia w sądzie rejestrowym za pośrednictwem pojedynczego okienka, wybierz poziom "Kwalifikowana (QES)" z osadzoną pieczęcią PAdES (certyfikat kwalifikowany na EU Trusted List), rozpoznawaną przez automatyczną kontrolę portalu.
- Jak długo trzeba przechowywać statuty?
- Przez całe życie spółki + 10 lat po rozwiązaniu (art. L123-22 kodeksu handlowego). Certyneo automatycznie archiwizuje statuty + ścieżkę audytu przez ten okres, łącznie ze wszystkimi kolejnymi zmianami statutowymi.
- Czy można modyfikować statuty za pomocą podpisu elektronicznego?
- Tak — aneksy do statutów (zmiana zarządu, zwiększenie kapitału, zmiana przedmiotu działalności itp.) muszą być uchwalane na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu (NWZ) większością wymaganą przepisami. Zmiana + protokół z NWZ mogą być podpisane elektronicznie i złożone w sądzie rejestrowym za pośrednictwem infogreffe.fr.
- Czy statuty podpisane elektronicznie są przeciwstawne wobec osób trzecich?
- Tak — publikacja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) po złożeniu w sądzie rejestrowym czyni statuty przeciwstawne wobec osób trzecich. Podpis elektroniczny zaawansowany nie zmienia systemu opozycyjności, który zależy wyłącznie od publiczności ustawowej.
Warto również przeczytać
Załóż swoją spółkę online
Bezpłatny plan permanentny (5 kopert/miesiąc przez 14 dni, potem 2/miesiąc), bez karty kredytowej. Zgodny z kodeksem cywilnym, kodeksem handlowym i eIDAS. Ścieżka audytu i archiwizacja przez 10 lat w cenie.