Czy statuty spółki mogą być podpisane elektronicznie?

Tak, bez ograniczeń. Żaden przepis nie wymaga podpisu odręcznego na statutach. Artykuł 1366 kodeksu cywilnego przyznaje dokumentowi elektronicznemu taką samą moc dowodową jak dokumentowi papierowemu, pod warunkiem weryfikacji tożsamości podpisującego i zapewnienia integralności dokumentu. Podpis zaawansowany (AES) Certyneo spełnia te wymogi.

Czy sąd rejestrowy przyjmuje statuty podpisane elektronicznie?

Tak Księga Trybunału Handlowego akceptuje elektroniczny plik w systemie serwisowym / infogreffe.fr dla spółek powołanych w sposób zdematyfikowany. Portal jednak weryfikuje sygnaturę kryptograficzną: wybierz poziom Advanced (INPI) (lub QES) Certyneo, którego certyfikat jest wydawany przez wykwalifikowanego dostawcę wymienionego na EU Trusted List.

Co się dzieje, jeśli nie wszyscy wspólnicy podpiszą?

Spółka nie może być ważnie założona, dopóki wspólnik założyciel nie podpisze (art. L210-6 kodeksu handlowego). Certyneo umożliwia automatyczne wznowienie kontaktu z opóźniającymi się podpisującymi i oferuje podpisywanie sekwencyjne do zarządzania ograniczeniami harmonogramu.

Czy można podpisać elektronicznie statuty rodzinnej spółki cywilnej?

Tak — rodzinna spółka cywilna (rodzice + dzieci jako wspólnicy) to jeden z najczęstszych przypadków użycia podpisu elektronicznego na statutach: wspólnicy są często rozproszeni geograficznie, a spotkanie fizyczne kosztowne. Nasz proces wielostrony umożliwia każdemu członkowi podpisanie z domu za pomocą indywidualnego OTP SMS.

Jaki poziom podpisu wybrać?

W przypadku dowodu między członkami (w sporze o status członka, wkłady, klauzule) wystarczy podpis zaawansowany (AES): zapewnia on domniemanie wiarygodności (art. 1367 Kodeksu cywilnego).

Jak długo trzeba przechowywać statuty?

Przez całe życie spółki + 10 lat po rozwiązaniu (art. L123-22 kodeksu handlowego). Certyneo automatycznie archiwizuje statuty + ścieżkę audytu przez ten okres, łącznie ze wszystkimi kolejnymi zmianami statutowymi.

Czy można modyfikować statuty za pomocą podpisu elektronicznego?

Tak — aneksy do statutów (zmiana zarządu, zwiększenie kapitału, zmiana przedmiotu działalności itp.) muszą być uchwalane na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu (NWZ) większością wymaganą przepisami. Zmiana + protokół z NWZ mogą być podpisane elektronicznie i złożone w sądzie rejestrowym za pośrednictwem infogreffe.fr.

Czy statuty podpisane elektronicznie są przeciwstawne wobec osób trzecich?

Tak — publikacja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) po złożeniu w sądzie rejestrowym czyni statuty przeciwstawne wobec osób trzecich. Podpis elektroniczny zaawansowany nie zmienia systemu opozycyjności, który zależy wyłącznie od publiczności ustawowej.

Art. 1832 Kodeks cywilny · L210-6 Kodeks handlowy · eIDAS AES

Podpisz statut spółki online (SARL, SAS, SCI)

Statut spółki (SARL, SAS, SCI, EURL, SASU) podpisany elektronicznie przez wszystkich założycieli, o tej samej wartości prawnej co statut papierowy. Zgodny z art. 1832 Kodeksu cywilnego (umowa spółki) i art. L210-6 Kodeksu handlowego (formalizacje założenia). Do składania do urzędu przez jednoustęp użyć poziomu Zaawansowany (INPI) , którego pieczęć kryptograficzna PAdES jest rozpoznawana przez portale publiczne.

Ramy prawne: Art. 1832 K. cyw. · L210-6 K. handl.
Poziom podpisu: Wyrób przeszczepu
Archiwizacja prawna: 10 lat włącznie

Czym są statuty spółki?

Statuty spółki to umowa założycielska, która określa jej organizację, zarządzanie, zasady funkcjonowania i prawa wspólników. Artykuł 1832 kodeksu cywilnego ustanawia zasadę: spółka powstaje na mocy umowy zawartej przez dwie lub więcej osób (lub jedną osobę w przypadku spółek jednoosobowych), które postanawiają wnieść do wspólnego przedsiębiorstwa majątek lub pracę, aby dzielić się zyskiem. Artykuł L210-6 kodeksu handlowego nakłada obowiązek podpisania statutów przez wszystkich wspólników założycieli i złożenia ich w sądzie rejestrowym w ciągu miesiąca od podpisania. Żaden przepis nie wymaga podpisu odręcznego — podpis elektroniczny zaawansowany jest dozwolony od czasu ustawy PACTE i stałej jurysprudencji.

Dlaczego podpisywać elektronicznie?

Podpis na odległość — oszczędność czasu

Nie ma potrzeby fizycznego zebrania wszystkich wspólników założycieli (często rozsianych geograficznie). Każdy wspólnik podpisuje ze swojego telefonu lub komputera za pomocą indywidualnego OTP SMS. Oszczędność kilku dni na założeniu spółki.

Wielu wspólników (do 100+)

Nasz proces obsługuje podpisywanie sekwencyjne (najpierw prezes, potem wspólnicy) lub równoległe (wszyscy jednocześnie). Kompatybilny ze spółkami akcyjnymi z wieloma wspólnikami, rodzinnymi spółkami cywilnymi i umowami wspólników z wieloma stronami.

Złożenie w sądzie kompatybilne

Do przejścia kontroli podpisu portalu należy wybrać poziom zaawansowany (INPI) : jego pieczęć kryptograficzna PAdES jest wydawana przez wykwalifikowanego dostawcę (QTSP) umieszczonego na EU Trusted List i uznanego na rynek przez publicznych audytorów.

Ścieżka audytu do wykorzystania jako dowód

Każda wersja statutów jest dostarczana z plikiem PDF potwierdzającym: tożsamość każdego podpisującego wspólnika, znacznik czasu kwalifikowany, skrót SHA-256, OTP SMS, adres IP. Do wykorzystania jako dowód w przypadku sporu dotyczącego statusu wspólnika, daty założenia lub klauzul statutowych.

Procedura w 4 etapach

Od przygotowania do archiwizacji prawnej, w mniej niż 5 minut.

1. Przygotuj statuty
Wgraj swój projekt statutów lub zacznij od zgodnego wzoru (Sp. z o.o., Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością, Spółka cywilna…). Wymogi obowiązkowe: forma prawna, nazwa, siedziba, okres trwania, kapitał zakładowy, wkłady, udziały, zarząd, rok obrachunkowy, zasady cesji.
2. Dodaj wszystkich wspólników
Wszyscy wspólnicy założyciele muszą podpisać (art. L210-6 kodeksu handlowego). Każdy otrzyma spersonalizowany bezpieczny link e-mailem z OTP SMS na swój własny numer. Kompatybilne do 100+ podpisujących.
3. Wybierz poziom eIDAS
W przypadku złożenia wniosku do urzędu rejestracyjnego wybierz poziom zaawansowany (INPI) : PAdES sygnał kryptograficzny wbudowany w PDF i certyfikat wydany przez kwalifikowanego dostawcę (QTSP) umieszczonego na EU Trusted List, uznawanego przez weryfikatorów publicznych portali.
4. Złóż w sądzie rejestrowym
Ostatni podpisujący finalizuje statuty + ścieżkę audytu, gotowe do złożenia na infogreffe.fr. Sąd rejestrowy przeprowadza rejestrację i wydaje Kbis w ciągu 24-48 godzin. Automatyczne archiwizowanie przez 10 lat.

Często zadawane pytania

Czy statuty spółki mogą być podpisane elektronicznie?: Tak, bez ograniczeń. Żaden przepis nie wymaga podpisu odręcznego na statutach. Artykuł 1366 kodeksu cywilnego przyznaje dokumentowi elektronicznemu taką samą moc dowodową jak dokumentowi papierowemu, pod warunkiem weryfikacji tożsamości podpisującego i zapewnienia integralności dokumentu. Podpis zaawansowany (AES) Certyneo spełnia te wymogi.
Czy sąd rejestrowy przyjmuje statuty podpisane elektronicznie?: Tak Księga Trybunału Handlowego akceptuje elektroniczny plik w systemie serwisowym / infogreffe.fr dla spółek powołanych w sposób zdematyfikowany. Portal jednak weryfikuje sygnaturę kryptograficzną: wybierz poziom Advanced (INPI) (lub QES) Certyneo, którego certyfikat jest wydawany przez wykwalifikowanego dostawcę wymienionego na EU Trusted List.
Co się dzieje, jeśli nie wszyscy wspólnicy podpiszą?: Spółka nie może być ważnie założona, dopóki wspólnik założyciel nie podpisze (art. L210-6 kodeksu handlowego). Certyneo umożliwia automatyczne wznowienie kontaktu z opóźniającymi się podpisującymi i oferuje podpisywanie sekwencyjne do zarządzania ograniczeniami harmonogramu.
Czy można podpisać elektronicznie statuty rodzinnej spółki cywilnej?: Tak — rodzinna spółka cywilna (rodzice + dzieci jako wspólnicy) to jeden z najczęstszych przypadków użycia podpisu elektronicznego na statutach: wspólnicy są często rozproszeni geograficznie, a spotkanie fizyczne kosztowne. Nasz proces wielostrony umożliwia każdemu członkowi podpisanie z domu za pomocą indywidualnego OTP SMS.
Jaki poziom podpisu wybrać?: W przypadku dowodu między członkami (w sporze o status członka, wkłady, klauzule) wystarczy podpis zaawansowany (AES): zapewnia on domniemanie wiarygodności (art. 1367 Kodeksu cywilnego).
Jak długo trzeba przechowywać statuty?: Przez całe życie spółki + 10 lat po rozwiązaniu (art. L123-22 kodeksu handlowego). Certyneo automatycznie archiwizuje statuty + ścieżkę audytu przez ten okres, łącznie ze wszystkimi kolejnymi zmianami statutowymi.
Czy można modyfikować statuty za pomocą podpisu elektronicznego?: Tak — aneksy do statutów (zmiana zarządu, zwiększenie kapitału, zmiana przedmiotu działalności itp.) muszą być uchwalane na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu (NWZ) większością wymaganą przepisami. Zmiana + protokół z NWZ mogą być podpisane elektronicznie i złożone w sądzie rejestrowym za pośrednictwem infogreffe.fr.
Czy statuty podpisane elektronicznie są przeciwstawne wobec osób trzecich?: Tak — publikacja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) po złożeniu w sądzie rejestrowym czyni statuty przeciwstawne wobec osób trzecich. Podpis elektroniczny zaawansowany nie zmienia systemu opozycyjności, który zależy wyłącznie od publiczności ustawowej.

Warto również przeczytać

Załóż swoją spółkę online

Stały bezpłatny plan (5 kopert / miesiąc), bez karty płatniczej. Zgodny z Kodeksem cywilnym, Kodeksem handlowym i eIDAS. Rejestr audytowy i archiwizacja na 10 lat w cenie.

Zacznij bezpłatnie Zobacz ceny