Podpisz protokoł transakcyjny online w 2 minuty.
Protokół transakcyjny między dwoma stronami w celu zakończenia sporu (rozpadu umowy, wypadku, wierzytelności, konfliktu pracy), podpisany elektronicznie z taką samą wartością prawną jak protokół na papierze. Zgodny z art. 2044 Kodeksu cywilnego (wzajemne koncesje) i rozporządzenia eIDAS zalecany podpis z przedłużeniem, wielo-sygnatariusze, w tym ścieżce do podjęcia przez sędziego.
- Ramy prawne
- Artykuł 2044 Kodeksu cywilnego
- Poziom podpisu
- AES eIDAS zalecana
- Archiwum prawne
- 10 lat
Co to jest protokół transakcyjny?
Protokół transakcyjny (lub transakcja w rozumieniu Kodeksu cywilnego) jest umową, w której strony kończą powstały spor lub zapobiegają powstającemu sporze, poprzez wzajemne koncesje. Jest on określony przez art. 2044 Kodeksu cywilnego. Po podpisaniu ma między stronami władzę sprawy rozstrzygniętej w ostatecznym rozrachunku (art. 2052 CCiv) innymi słowy, spór jest ostatecznie zamknięty.
Dlaczego podpisywać protokół transakcyjny elektronicznie?
Tożsame wartości prawne
Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego uznaje, że pisane w formie elektronicznej dokumenty mają taką samą siłę dowodową jak pisane na papierze.
Wielo-podpisany bezpieczny
Każda ze stron w sporze podpisywała się z telefonu lub komputera, w kolejności, którą ustawiłeś. Każdy z podpisujących otrzymał swój osobisty OTP SMS i bezpieczny link. Niezbędne w przypadku transakcji z trzema stronami (np. pracodawca + pracownik + URSSAF).
Audyt ścieżki przeciwnej
Każdy podpis jest dostarczany z PDF dowodu eIDAS: tożsamość sygnatariuszy, wykwalifikowany czasopismo, hash SHA-256, OTP SMS, lokalizacja IP.
Archiwum 10 lat włącznie
Protokół podpisany + jego ślad audytowy są bezpłatnie archiwizowane przez 10 lat, dostępne w dowolnym momencie z paneli kontrolnych.
Podpisanie protokołu transakcyjnego w 4 etapach
Od sporządzania protokołu do prawnego archiwizacji w mniej niż 5 minut.
1. Przygotowanie protokołu
Pobierz PDF protokołu lub napisz go z naszego generatora umów: opis sporu, wzajemne koncesje (pivot prawny), zobowiązanie do odstąpienia od umowy, klauzula poufności, klauzula przypisywania jurysdykcji.
2. Dodać sygnatariuszy
Wszystkie strony sporu, a także ich prawnicy, otrzymują bezpieczny, spersonalizowany link e-mail.
3. Wybierz poziom eIDAS
Podpis zaawansowany (AES) zalecany dla protokołu transakcyjnego: domniemanie rzetelności (art. 1367 CCiv), zarzucalny przed sędzią w przypadku wniosku o homologację art. 384 CPC. QES zarezerwowana jest dla transakcji o bardzo wysokim znaczeniu (> 100k€).
4. Podpis i archiwacja
Każda strona podpisze ze swojego telefonu lub komputera. Protokół sfinalizowany + PDF dowodu są automatycznie archiwizowane przez 10 lat, gotowe do przedstawienia przed sędzią w przypadku wniosku o zatwierdzenie lub egzekucji.
Często zadawane pytania
- Czy protokoł transakcyjny może być podpisany elektronicznie?
- Tak, bez ograniczeń. Artykuł 1366 Kodeksu cywilnego uznaje elektroniczny podpis za dowód tak samo ważny jak papierowy. Sąd Kasycyjny (Cass. com. 6 lipca 2022) wyraźnie zatwierdził elektroniczny podpis w przypadku transakcji.
- Jaka jest różnica między protokołem transakcyjnym a porozumieniem polubownym?
- Protokół transakcyjny jest określony w art. 2044 Kodeksu cywilnego: zakłada wzajemne ustalenia między stronami w celu zakończenia powstałego lub powstającego sporu.
- Który poziom podpisu: SES, AES lub QES?
- Podpis zaawansowany (AES) jest standardem zalecanym dla protokołu transakcyjnego. Zapewnia ona domniemanie wiarygodności (art. 1367 kodeksu cywilnego), weryfikację tożsamości za pomocą jednorazowego hasła (OTP) wysyłanego SMS-em oraz unikalny certyfikat dla każdego podpisującego — elementy wymagane w przypadku zatwierdzenia przez sąd. SES jest dopuszczalny w przypadku drobnych sporów. QES jest zarezerwowany dla transakcji o bardzo wysokiej stawce (przeniesienie przedsiębiorstwa, zbiorowe rozwiązanie umowy o pracę).
- Jakie są obowiązkowe informacje w protokole transakcyjnym?
- Pełna tożsamość stron (i ich przedstawicieli), opis sporu, wzajemne ustalenia każdej ze stron (pivot prawny: bez wzajemnych ustalenia transakcja jest nieważna, orzecznictwo w sprawie sporu z dnia 17 marca 2010 r.), zobowiązanie do zaprzestania wszelkich działań, klauzula poufności, klauzula przyznająca jurysdykcję (jurysdykcja w przypadku sporu), data i miejsce, podpisy.
- Czy protokoł podpisany elektronicznie jest sprzeczny w przypadku sporu?
- Tak, jest to nawet jego przedmiot. Po podpisaniu protokołu strony mają prawo do orzeczenia w ostatecznym rozrachunku (art. 2052 CCiv). W przypadku niewykonania protokołu, strona wierzycielska może zwrócić się do sędziego o zatwierdzenie (art. 384 CPC) w celu uzyskania mocy egzekucyjnej i podjęcia przymusowego egzekucji bez ponownego procesu merytorycznego.
- Czy można unieważnić protokoł transakcyjny po podpisaniu?
- Protokół może zostać anulowany tylko z przyczyn prawa umownego (przewinienie do zgody art. 1130 CCiv, niezdolność do działania, brak wzajemnych koncesji).
- Czy to konieczne, aby zaangażować prawnika?
- Protokół transakcyjny może być podpisywany bezpośrednio między stronami. Jednakże w przypadku skomplikowanych sporów (rozpad umowy o pracę, spory handlowe, konflikt rodzinny) zaangażowanie prawnika jest zdecydowanie zalecane w celu opracowania ram wzajemnych koncesji i przewidywania konsekwencji podatkowych (w szczególności w przypadku transakcji pracodawca/pracownik objętych systemem CSG/CRDS).
- Jak długo należy zachować protokoł transakcyjny?
- Certyneo automatycznie archiwuje protokół + ścieżkę audytu eIDAS przez 10 lat, dostępne w dowolnym momencie z panela kontrolnego, bezpłatnie.
Do dalszego rozwoju
Gotowi do podpisania online?
Bezpłatny plan, bez karty kredytowej, wieloosobowe podpisy, wliczone archiwum.