Przejdź do zawartości głównej
Certyneo
Przewodnik Prawny · CNB 2026

Podpis elektroniczny dla adwokatów: kompletny przewodnik

Od pierwszej rozmowy z klientem do ostatecznej umowy ugodowej, poprzez kontrasygnowany akt adwokata (art. 66-3-1 ustawy 1971, wzmocniona siła dowodowa), statuty spółki i cesję udziałów, adwokat zajmuje się dużą ilością aktów prawa zwyczajowego. Ten przewodnik wyjaśnia, jak zdematerializować wszystko to przy przestrzeganiu przepisów CNB i tajemnicy zawodowej.

Zaktualizowano

Ramy prawne: podpis elektroniczny w kancelarii adwokackiej

Zasady etyczne CNB (RIN), tajemnica zawodowa (art. 66-5 ustawy 1971) i kontrasygnowany akt adwokata (art. 66-3-1 do 66-3-3) regulują działalność kancelarii. Zaawansowany podpis (AES) zgodny z eIDAS spełnia te wymagania na wysokim poziomie dowodu.

Aby przejść od teorii do praktyki, odkryj rozwiązanie podpisu elektronicznego Certyneo i ofertę dedykowaną Twojemu sektorowi (Rozwiązanie Certyneo dla adwokatów i kancelarii prawnych) — zgodne z eIDAS, bez instalacji.

  • Umowa o honorarium: AES zalecana (art. 10 ustawy Macron)
  • Kontrasygnowany akt adwokata: AES klienta + AES kontrasygnatury adwokata (art. 66-3-1)
  • Statuty SAS/SARL/SCI: AES wielu wspólników (art. 1832 Kodeks cywilny, L210-6 Kodeks handlowy)
  • Cesja udziałów spółki: AES + zgoda wspólników (art. L221-14, L223-17)

Akty możliwe do elektronicznego podpisania w kancelarii adwokackiej

Umowa o honorarium (art. 10 ustawy Macron)
Akt adwokata kontrasygowany (art. 66-3-1 ustawa 1971)
Statuty spółki (SAS, SARL, SCI, EURL)
Cesja udziałów (SARL, SAS, SCI)
Protokół porozumienia i umowa transakcyjna
Pełnomocnictwo ad litem i konstytucja adwokata

Przepływ pracy dla aktu adwokata kontrasygowanego

  1. 1

    Przygotuj akt prywatny

    Umowa honorariów, poręczenie, uznanie długu, umowa transakcyjna… Akt adwokata zwalnia z wszelkich zapisów ręcznych normalnie wymaganych przez prawo (art. 66-3-3).

  2. 2

    Podpis klienta

    Klient otrzymuje bezpieczny link e-mail + OTP SMS. Podpis zaawansowany (AES) w 2 minuty, bez wizyty w kancelarii.

  3. 3

    Elektroniczny kontrasygn adwokata

    Adwokat otrzymuje akt podpisany przez klienta i nanosi swój kontrapodpis AES. Czasowanie RFC 3161 poświadcza kolejność podpisów.

  4. 4

    Wzmocniona siła dowodowa

    Akt stanowi dowód pisma i podpisu stron (art. 66-3-2) — zwalnia z procedury weryfikacji pisma w przypadku sporu. Archiwizacja 10 lat z pełnym śladem audytu.

Często zadawane pytania — Podpis elektroniczny w kancelarii adwokackiej

Czy umowa honorariów może być podpisana elektronicznie?
Tak, bez problemu. Artykuł 10 ustawy z 31 grudnia 1971 zmieniony ustawą Macron wymaga pisma, ale nie nakazuje żadnej formy. Podpis zaawansowany (AES) Certyneo spełnia wymogi dowodowe z zaletą precyzyjnego czasowania zawarcia umowy przed rozpoczęciem usługi.
Co to jest elektroniczny akt adwokata i dlaczego jest interesujący?
Akt adwokata (art. 66-3-1 do 66-3-3 ustawa 1971) to akt prywatny kontrasygowany przez adwokata. Korzysta z wzmocnionej siły dowodowej (zwalnia z procedury weryfikacji pisma), zwalnia klienta z zapisów ręcznych i ułatwia egzekucję. Dla kancelarii to namacalna wartość dodana, którą można fakturować.
Czy zapis ręczny (poręczenie, uznanie długu) jest naprawdę zwolniony?
Tak — artykuł 66-3-3 zwalnia klienta ze wszystkich zapisów ręcznych normalnie wymaganych przez prawo. Kontrasygn adwokata zastępuje ten zapis. To jedna z głównych zalet aktu adwokata przy podpisie na odległość.
Jak przestrzegać tajemnicy zawodowej?
Certyneo stosuje szyfrowanie TLS 1.3 w tranzycie + AES-256 w spoczynku, ścisłą izolację per kancelarię, hosting w UE (IONOS). DPA zgodny z RODO obejmujący specjalne klauzule tajemnicy zawodowej z art. 66-5 ustawy 1971.
Jak długo należy przechowywać akty?
Minimum 10 lat, w zgodzie z terminem przedawnienia cywilnego (art. 2224 Kodeks cywilny). W przypadku aktów związanych z majątkiem lub spadkami zalecane jest dłuższe przechowywanie. Certyneo archiwizuje 10 lat włącznie, dostępne przedłużenie.
→ Kompletny przewodnik podpisu elektronicznego · → Rozwiązanie Certyneo dla adwokatów i kancelarii prawnych · → Przewodnik eIDAS — poziomy SES/AES/QES · → Podpis elektroniczny dla komorników sądowych

Wytyczne i rozwiązania

Przeglądaj nasze zasoby związane z podpisem elektronicznym.

Digitalizuj swoją kancelarię adwokacką

Stały plan bezpłatny (5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc), bez karty bankowej. Zgodny z CNB, ustawą z 1971 r. i eIDAS. Wzmocniona siła dowodowa i archiwizacja przez 10 lat włączona.

Społeczność Certyneo

Pytanie dotyczące podpisu elektronicznego?

Dołącz do społeczności Certyneo: zadawaj pytania, udostępniaj odpowiedzi i wymieniaj się doświadczeniami z tysiącami użytkowników i naszym zespołem.