Entreprise
Podpis elektroniczny dla prawników i prawników
Umowy o honorarium, protokoły, dokumenty prawne: jak kancelarie prawne korzystają z podpisów elektronicznych.
6 min
Przewodnik Prawny · CNB 2026
Podpis elektroniczny dla adwokatów: kompletny przewodnik
Od pierwszej rozmowy z klientem do ostatecznej umowy ugodowej, poprzez kontrasygnowany akt adwokata (art. 66-3-1 ustawy 1971, wzmocniona siła dowodowa), statuty spółki i cesję udziałów, adwokat zajmuje się dużą ilością aktów prawa zwyczajowego. Ten przewodnik wyjaśnia, jak zdematerializować wszystko to przy przestrzeganiu przepisów CNB i tajemnicy zawodowej.
Zaktualizowano
Ramy prawne: podpis elektroniczny w kancelarii adwokackiej
Zasady etyczne CNB (RIN), tajemnica zawodowa (art. 66-5 ustawy 1971) i kontrasygnowany akt adwokata (art. 66-3-1 do 66-3-3) regulują działalność kancelarii. Zaawansowany podpis (AES) zgodny z eIDAS spełnia te wymagania na wysokim poziomie dowodu.
- Umowa o honorarium: AES zalecana (art. 10 ustawy Macron)
- Kontrasygnowany akt adwokata: AES klienta + AES kontrasygnatury adwokata (art. 66-3-1)
- Statuty SAS/SARL/SCI: AES wielu wspólników (art. 1832 Kodeks cywilny, L210-6 Kodeks handlowy)
- Cesja udziałów spółki: AES + zgoda wspólników (art. L221-14, L223-17)
Akty możliwe do elektronicznego podpisania w kancelarii adwokackiej
Umowa o honorarium (art. 10 ustawy Macron)
Akt adwokata kontrasygowany (art. 66-3-1 ustawa 1971)
Statuty spółki (SAS, SARL, SCI, EURL)
Cesja udziałów (SARL, SAS, SCI)
Protokół porozumienia i umowa transakcyjna
Pełnomocnictwo ad litem i konstytucja adwokata
Przepływ pracy dla aktu adwokata kontrasygowanego
- 1
Przygotuj akt prywatny
Umowa honorariów, poręczenie, uznanie długu, umowa transakcyjna… Akt adwokata zwalnia z wszelkich zapisów ręcznych normalnie wymaganych przez prawo (art. 66-3-3).
- 2
Podpis klienta
Klient otrzymuje bezpieczny link e-mail + OTP SMS. Podpis zaawansowany (AES) w 2 minuty, bez wizyty w kancelarii.
- 3
Elektroniczny kontrasygn adwokata
Adwokat otrzymuje akt podpisany przez klienta i umieszcza swój kontrasygn AES. Czasowe znaczniki certyfikowane potwierdzają kolejność podpisów.
- 4
Wzmocniona siła dowodowa
Akt stanowi dowód pisma i podpisu stron (art. 66-3-2) — zwalnia z procedury weryfikacji pisma w przypadku sporu. Archiwizacja 10 lat z pełnym śladem audytu.
Często zadawane pytania — Podpis elektroniczny w kancelarii adwokackiej
- Czy umowa honorariów może być podpisana elektronicznie?
- Tak, bez problemu. Artykuł 10 ustawy z 31 grudnia 1971 zmieniony ustawą Macron wymaga pisma, ale nie nakazuje żadnej formy. Podpis zaawansowany (AES) Certyneo spełnia wymogi dowodowe z zaletą precyzyjnego czasowania zawarcia umowy przed rozpoczęciem usługi.
- Co to jest elektroniczny akt adwokata i dlaczego jest interesujący?
- Akt adwokata (art. 66-3-1 do 66-3-3 ustawa 1971) to akt prywatny kontrasygowany przez adwokata. Korzysta z wzmocnionej siły dowodowej (zwalnia z procedury weryfikacji pisma), zwalnia klienta z zapisów ręcznych i ułatwia egzekucję. Dla kancelarii to namacalna wartość dodana, którą można fakturować.
- Czy zapis ręczny (poręczenie, uznanie długu) jest naprawdę zwolniony?
- Tak — artykuł 66-3-3 zwalnia klienta ze wszystkich zapisów ręcznych normalnie wymaganych przez prawo. Kontrasygn adwokata zastępuje ten zapis. To jedna z głównych zalet aktu adwokata przy podpisie na odległość.
- Jak przestrzegać tajemnicy zawodowej?
- Certyneo stosuje szyfrowanie TLS 1.3 w tranzycie + AES-256 w spoczynku, ścisłą izolację per kancelarię, hosting 100% UE (Niemcy, IONOS) bez podwykonawstwa poza UE. DPA zgodny z RODO obejmujący specjalne klauzule tajemnicy zawodowej z art. 66-5 ustawy 1971.
- Jak długo należy przechowywać akty?
- Minimum 10 lat, w zgodzie z terminem przedawnienia cywilnego (art. 2224 Kodeks cywilny). W przypadku aktów związanych z majątkiem lub spadkami zalecane jest dłuższe przechowywanie. Certyneo archiwizuje 10 lat włącznie, dostępne przedłużenie.